Thủ tục Thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp là thủ tục nhằm khôi phục hoạt động của doanh nghiệp khi có thay đổi trong chủ trương giải thể. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro và đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây của tư vấn Long Phan sẽ trình bày rõ trình tự, hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục này.

Điều kiện thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Căn cứ điểm l Tiểu mục 42 Phần II Quyết định số 2354/QĐ-BTC ngày 03 tháng 7 năm 2025, khi thực hiện thủ tục thông báo huỷ bỏ nghị quyết, quyết định giải thể, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau: 

1. Trường hợp đã có số định danh cá nhân, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp kê khai các thông tin về họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của mình và của cá nhân có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Các thông tin kê khai được đối chiếu với các thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp thông tin cá nhân được kê khai không thống nhất so với thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân đó có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin để đảm bảo chính xác, thống nhất.
2. Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy, người nộp hồ sơ xuất trình thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sử dụng căn cước điện tử theo quy định pháp luật để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người nộp hồ sơ không có số định danh cá nhân thì kèm theo hồ sơ phải có bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân đó theo quy định.
3. Trường hợp không có số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức, người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân đó theo quy định.
4. Trường hợp việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người nộp hồ sơ, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức, người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định.
5. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;
• Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử; 
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ; 
• Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. 

Cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Căn cứ điểm e Tiểu mục 42 Phần II Quyết định số 2354/QĐ-BTC ngày 03 tháng 7 năm 2025, cơ quan giải quyết thủ tục huỷ bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp được thực hiện như sau: 

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh thành phố trực thuộc trung ương giải quyết cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ Ban quản lý khu công nghệ cao. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;
• Ban quản lý khu công nghệ cao giải quyết hồ sơ đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.

Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ban quản lý khu công nghệ cao gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hồ sơ yêu cầu hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể

Thành phần hồ sơ để thông báo hủy bỏ quyết định, nghị quyết giải thể doanh nghiệp quy định trong thủ tục số 1.010023, điểm c Tiểu mục 41 Phần II Quyết định số 2354/QĐ-BTC bao gồm:

1. Thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể (Mẫu số 31) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể.

Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, thì phải có thêm văn bản liên quan đến việc ủy quyền như sau:

1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có: Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có: (i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; (ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
3. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
4. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, cụ thể: (i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; (ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước/Căn cước công dân/hộ chiếu/hộ chiếu nước ngoài/các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Căn cứ điểm a Tiểu mục 41 Phần II Quyết định số 2354/QĐ-BTC, thủ tục thực hiện thông báo huỷ bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp được thực hiện như sau:

1. Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp chưa bị chuyển sang tình trạng đã giải thể trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải đăng tải thông báo và nghị quyết hoặc quyết định về việc hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi thông tin cho Cơ quan thuế.

2. Trong trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:

Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người uỷ quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

Dịch vụ tư vấn thủ tục hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp tại Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp khôi phục hoạt động kinh doanh nhanh chóng và chính xác. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong mọi giai đoạn của thủ tục hành chính, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả cuối cùng. 

Dưới đây là phạm vi công việc và giá trị mà chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng:

1. Hỗ trợ rà soát toàn bộ tình trạng pháp lý hiện tại của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia:

• Đánh giá tính khả thi của việc hủy bỏ quyết định giải thể dựa trên hồ sơ thực tế và thời hạn luật định. 
• Tư vấn soạn thảo Nghị quyết, Quyết định và Thông báo hủy bỏ giải thể đảm bảo tuân thủ hình thức và nội dung theo quy định mới nhất.

2. Đại diện Quý khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước:

• Tạo tài khoản, kê khai thông tin trực tuyến, ký số hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ xử lý. 
• Trực tiếp giải trình và xử lý sửa đổi hồ sơ (nếu có) để đảm bảo hồ sơ được thông qua trong thời gian sớm nhất.

3. Cung cấp tư vấn hậu thủ tục liên quan đến nghĩa vụ thuế và quản trị nội bộ:

• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo thuế để doanh nghiệp hoạt động trở lại. 
• Hỗ trợ tư vấn các bước cần thiết để doanh nghiệp vận hành đúng luật, tránh các rủi ro phát sinh do sự gián đoạn trong quá trình làm thủ tục giải thể trước đó.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp trong khi thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp, mời quý vị cùng tham khảo:

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ quyết định giải thể sau khi đã quá thời hạn 180 ngày không?

Không. Doanh nghiệp chỉ có quyền gửi thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được thông báo giải thể ban đầu. Nếu quá thời hạn này mà doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục giải thể hoặc không thông báo hủy bỏ, tình trạng pháp lý có thể bị thay đổi hoặc phải thực hiện các thủ tục phức tạp khác theo hướng dẫn của cơ quan quản lý.

Nếu trạng thái pháp lý của doanh nghiệp đã chuyển sang “Đã giải thể” thì có khôi phục được không?

Không. Thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể chỉ áp dụng khi tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa bị chuyển sang trạng thái “đã giải thể”. Khi trạng thái đã chuyển sang “đã giải thể”, pháp nhân đã chấm dứt tồn tại và không thể khôi phục hoạt động.

Việc khôi phục mã số thuế có diễn ra tự động hay doanh nghiệp phải làm việc với cơ quan thuế?

Quy trình hiện nay thực hiện theo cơ chế liên thông. Khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đang hoạt động” trên Hệ thống thông tin quốc gia, thông tin này sẽ được gửi tự động sang cơ quan thuế để khôi phục mã số thuế. Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ giấy sang cơ quan thuế để xin mở lại mã số thuế, trừ khi có các vi phạm thuế riêng biệt cần khắc phục.

Văn bản ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Theo quy định tại Nghị định về đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, văn bản này phải kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của người được ủy quyền. 

(Căn cứ pháp lý: Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Thời gian xử lý hồ sơ thực tế là bao lâu?

Theo quy định, thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc hệ thống gặp sự cố kỹ thuật, thời gian có thể kéo dài hơn. Doanh nghiệp nên theo dõi thường xuyên trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia. 

(Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 41 Phần II Quyết định số 2354/QĐ-BTC)

Doanh nghiệp có cần nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi làm thủ tục này không?

Không. Thủ tục này là thông báo hủy bỏ quyết định giải thể (dừng quy trình giải thể đang diễn ra), không phải là cấp đổi giấy phép mới, nên doanh nghiệp không cần nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trừ khi có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan chức năng để đối chiếu. 

(Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 41 Phần II Quyết định số 2354/QĐ-BTC)

Kết luận

Thủ tục hủy bỏ giải thể đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về mặt thời gian để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện quy trình này một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả tối ưu. Để được tư vấn chi tiết về hồ sơ pháp lý và phương án thực hiện khôi phục hoạt động, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1900636389.

>>> Xem thêm:

• Thủ tục công bố giải thể đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 
• Thủ tục đóng mã số thuế khi nhà đầu tư nước ngoài đầu tư nước ngoài rút vốn và giải thể 
• Quy trình, thủ tục giải thể chi nhánh của công ty cổ phần