Thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần

Thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần là quy trình pháp lý mà doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh trước khi kết thúc thời gian tạm ngừng đã đăng ký. Bài viết sau đây trình bày chi tiết quy trình thông báo hoạt động lại trước thời hạn đối với công ty cổ phần. Xin mời theo dõi!

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021 quy định về thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp như sau: “Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp không được quá một năm”. Quy định này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty cổ phần.

Có thể thấy, pháp luật hiện nay không có quy định về giới hạn số lần được đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp bị giới hạn về thời hạn tạm ngừng kinh doanh.

Như vậy, công ty cổ phần không bị giới hạn về số lần đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng thời hạn tạm ngừng kinh doanh của công ty cổ phần không được quá 01 năm trong mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp

Thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần

Công ty cổ phần khi thực hiện thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn cần phải tuân thủ quy trình bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ và các bước làm việc tiếp theo với cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể như sau:

Hồ sơ

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ khi muốn hoạt động lại trước thời hạn. Hồ sơ thông báo hoạt động lại trước thời hạn của công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

1. Mẫu thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của công ty cổ phần theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021;

2. Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, cần nộp kèm theo:

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-14 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021).

3. Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thì phải nộp kèm:

• Văn bản ủy quyền từ công ty cổ phần để thực hiện công việc;
• Một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ sau: Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu trên để quá trình thông báo hoạt động lại trước thời hạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>>>CLICK TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO TIẾP TỤC KINH DOANH TRƯỚC THỜI HẠN CÔNG TY CỔ PHẦN 2025

Thủ tục

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021, quy trình thực hiện thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Công ty cổ phần có thể lựa chọn một trong ba phương thức đăng ký hồ sơ nêu tại Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 sau đây:

• Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quản lý công ty;
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, nhận Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ online.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hồ sơ của công ty sẽ được chuyển cho Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) tiếp nhận và xử lý. Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD hoàn tất kết quả giải quyết và trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn;

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung;

Công ty có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

• Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa – Phòng ĐKKD;
• Nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính.

Hiện nay, tại một số tỉnh/thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận nộp hồ sơ trực tuyến. Kết quả sẽ được gửi về địa chỉ của người thực hiện thủ tục đăng ký theo đường bưu điện.

Trên đây là toàn bộ quy trình thông báo tiếp tục hoạt động trở lại trước thời hạn của công ty cổ phần.

>>>Xem thêm: Thủ tục sáp nhập công ty cổ phần: Hướng dẫn đầy đủ, chi tiết

Một số lưu ý sau khi hoạt động trở lại trước thời hạn công ty cổ phần

Khi có ý định cho công ty hoạt động trở lại trước thời hạn đăng ký thì doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây:

• Doanh nghiệp hoạt động trở lại sau khi kết thúc thời gian đã thông báo tạm ngừng thì không cần làm thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn mà khi hết thời hạn tạm ngừng doanh nghiệp sẽ mặc nhiên hoạt động lại nếu không làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tiếp;
• Khi thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn, doanh nghiệp có thể chọn thông báo hoạt động trở lại cho tất cả hoặc một số đơn vị phụ thuộc chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của mình. Trường hợp thông báo cho một số đơn vị phụ thuộc thì các đơn vị phụ thuộc còn lại sau này muốn hoạt động trở lại phải làm thủ tục riêng cho đơn vị phụ thuộc đó;
• Trường hợp doanh nghiệp muốn đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng cho chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tương tự như trên;
• Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng mà không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, đồng thời bị buộc thông báo về thời điểm tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP;
• Sau khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài đầy đủ và thực hiện các nghĩa vụ thuế, báo cáo khác theo đúng quy định của pháp luật;
• Công ty phải nộp thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước khi hoạt động trở lại theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Quý khách cần lưu ý đến các vấn đề trên khi thực hiện thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh. Việc cân nhắc các vấn đề trên sẽ giúp Quý khách ngăn ngừa các rủi ro phát sinh trên thực tế và tạo điều kiện cho Quý khách chuẩn bị các phương án ứng phó sau khi hoạt động trở lại.

>>>Xem thêm: Thay đổi tình trạng hoạt động sau khi tạm ngừng kinh doanh

Dịch vụ tư vấn thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn của công ty cổ phần;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu cần thiết;
• Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ;
• Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

Với kiến thức chuyên sâu về luật doanh nghiệp, đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thành thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần

Chúng tôi xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần. Mời tham khảo!

Số lần tối đa công ty cổ phần được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh là bao nhiêu?

Luật pháp hiện hành không giới hạn số lần doanh nghiệp được đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Công ty cổ phần có thể nộp hồ sơ thông báo hoạt động lại bằng những phương thức nào?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thời gian xử lý hồ sơ thông báo hoạt động lại trước thời hạn là bao lâu?

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hoàn tất và trả kết quả.

Công ty sẽ nhận được giấy tờ gì khi hồ sơ thông báo hoạt động lại hợp lệ?

Công ty sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

Điều gì xảy ra nếu công ty hoạt động lại trước thời hạn mà không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn?

Công ty sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng và bị buộc phải thông báo về thời điểm tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Sau khi hoạt động lại trước thời hạn, công ty cổ phần cần thực hiện những nghĩa vụ gì?

Công ty cần nộp lệ phí môn bài đầy đủ và thực hiện các nghĩa vụ thuế, báo cáo khác theo đúng quy định của pháp luật.

Công ty có thể thông báo hoạt động lại trước thời hạn cho một vài chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh không?

Có, doanh nghiệp có thể chọn thông báo hoạt động trở lại cho toàn bộ hoặc một số đơn vị phụ thuộc. Các đơn vị còn lại muốn hoạt động lại sau đó phải làm thủ tục riêng.

Nếu công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, có cần nộp thêm giấy tờ gì khi thông báo hoạt động lại?

Có, cần nộp kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế

Thời điểm nào công ty cổ phần cần nộp thông báo hoạt động lại trước thời hạn?

Công ty phải nộp thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước khi dự kiến hoạt động trở lại.

Trên đây là một số câu hỏi xoay quanh quy trình thông báo hoạt động lại trước thời hạn đối với công ty cổ phần. Chúng tôi mong rằng với những câu trả lời trên đã giải đáp phần nào các thắc mắc của Quý khách về vấn đề này và giúp Quý khách có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này. Xin cảm ơn!

Kết luận

Như vậy, khi công ty cổ phần muốn hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì cần phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu Quý khách cần tư vấn chi tiết về thủ tục thông báo hoạt động lại trước thời hạn công ty cổ phần, hãy liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.