Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp

Tổng quan bài viết

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh là một quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp khi cần tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định mà không phải chấm dứt hoàn toàn. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo không ảnh hưởng đến các nghĩa vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Qua bài viết sau, Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin chi tiết về thủ tục trên.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh được quy định như thế nào?
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh được quy định như thế nào?

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh, căn cứ theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, là trạng thái pháp lý của một doanh nghiệp trong khoảng thời gian mà doanh nghiệp đó thực hiện việc tạm dừng hoạt động theo quy định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị các loại tài liệu trong hồ sơ như sau:

  1. Văn bản Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
  2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp:
  • Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: cần có nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
  • Đối với công ty cổ phần: cần có nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.
  • Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.

Tất cả các tài liệu này cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 66 và Điều 67 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các bước tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp sẽ bao gồm:

Bước 1: Thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh

  • Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Thông báo này phải được gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Bước 2: Chờ xác nhận

  • Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy biên nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Phòng này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Cập nhật thông tin

Sau khi nhận được giấy xác nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang trạng thái tạm ngừng kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Bước 4: Đăng ký tiếp tục kinh doanh (nếu cần)

Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, cần thực hiện tương tự như bước 2, gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh và thực hiện trong khoảng thời gian quy định.

Lưu ý:

  • Thời gian tạm ngừng kinh doanh mỗi lần thông báo không được quá một năm.
  • Trong trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ yêu cầu tạm ngừng từ cơ quan nhà nước, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và có thể cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Các bước thực hiện tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp
Các bước thực hiện tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp

Những điều cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Thông báo trước 03 ngày làm việc: Doanh nghiệp phải gửi thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
  • Thông báo cho cơ quan thuế: Doanh nghiệp không cần thông báo trực tiếp cho cơ quan thuế, vì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin này.
  • Thời gian tạm ngừng không quá 01 năm: Mỗi lần tạm ngừng không được kéo dài quá 01 năm, nhưng doanh nghiệp có thể tạm ngừng liên tiếp nhiều lần.
  • Nộp hồ sơ khai thuế: Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm.
  • Tình trạng đơn vị phụ thuộc: Tình trạng của các chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ được cập nhật sang trạng thái tạm ngừng cùng với doanh nghiệp.
  • Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Doanh nghiệp có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo và cần thực hiện thông báo tương tự cho các chi nhánh, văn phòng đại diện.

Dịch vụ hướng dẫn thực hiện tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp tại Long Phan

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách suôn sẻ và hiệu quả, Long Phan cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ hướng dẫn thực hiện tạm ngừng kinh doanh. Bao gồm:

  • Tư vấn chi tiết quy trình tạm ngừng kinh doanh.
  • Hỗ trợ Quý khách trong việc chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho thủ tục tạm ngừng.
  • Đại diện Quý khách gửi hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh và theo dõi quá trình xử lý.
  • Hỗ trợ Quý khách hàng kiểm tra và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sau khi tạm ngừng kinh doanh.
  • Tư vấn về hoạt động chuẩn bị quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng.
  • Tư vấn về các quy định, thủ tục khác có liên quan.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi không hoạt động mà không gặp phải rủi ro pháp lý hay tài chính. Để thực hiện đúng quy trình và hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu của cơ quan chức năng. Long Phan luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết!