Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Tổng quan bài viết

Thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp mang đến môi trường làm việc ổn định và bảo vệ quyền lợi người lao động và góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, tăng cường gắn kết và đảm bảo các quyền lợi thiết yếu cho người lao động. Quá trình này yêu cầu tuân thủ quy trình nhất định. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ thông tin cụ thể về việc thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp
Quy trình thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Điều kiện thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Việc thành lập công đoàn cơ sở phải đáp ứng điều kiện cụ thể. Người lao động cần nắm rõ quy định về số lượng thành viên tối thiểu. Tổ chức công đoàn phải hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.

Căn cứ Điều 13 Quyết định 174/QĐ-TLĐ năm 2020, công đoàn cơ sở được thành lập khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Được thành lập ở một hoặc một số đơn vị sử dụng lao động hoạt động hợp pháp,’
  • Có từ 05 đoàn viên hoặc 05 người lao động trở lên, có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Có bắt buộc phải có công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp không?

Căn cứ Điều 6 Luật Công đoàn 2012 quy định nguyên tắc tổ chức và hoạt động công đoàn như sau:

  • Thành lập trên cơ sở tự nguyện của người lao động
  • Tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ
  • Tuân thủ Điều lệ Công đoàn Việt Nam
  • Phù hợp đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước

Dựa trên quy định này, không có yêu cầu bắt buộc nào đối với doanh nghiệp về việc phải thành lập công đoàn. Thành lập công đoàn hoàn toàn dựa trên cơ sở tự nguyện và người lao động có quyền tự do lựa chọn tham gia hoặc không.

Thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp
Thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Quy trình thành lập Công đoàn cơ sở

Hồ sơ đề nghị công nhận Công đoàn cơ sở

Theo khoản 12.3 Mục 12 của Hướng dẫn 03/HD-TLĐ năm 2020, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi đại hội kết thúc, cấm chấp hành cần chuẩn bị hồ sơ để trình công đoàn trên cấp xem xét và công nhận. Hồ sơ cần bao gồm:

  • Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra và các chức danh của ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.
  • Danh sách đoàn viên và đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động.
  • Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở.
  • Biên bản đại hội thành lập công đoàn cơ sở.
  • Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại đại hội thành lập công đoàn cơ sở và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có).

Lưu ý:

  • Khi được công đoàn cấp trên công nhận, ban chấp hành công đoàn cơ sở thực hiện các thủ tục khắc dấu; đồng thời triển khai tổ chức các hoạt động theo quy định của Điều lệ và Hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam; hướng dẫn của công đoàn cấp trên và kế hoạch hoạt động đã được thống nhất tại hội nghị thành lập công đoàn cơ sở.

Các bước thành lập

Theo Điều 14 của Điều lệ công đoàn ban hành kèm theo Quyết định 174/QĐ-TLĐ năm 2020, quy trình thành lập công đoàn cơ sở bao gồm các bước sau

  • Bước 1: Những nơi chưa có công đoàn cơ sở người lao động tự nguyện lập ban vận động thành lập công đoàn cơ sở (gọi tắt là ban vận động).
  • Bước 2: Ban vận động thực hiện tuyên truyền, vận động, tiếp nhận đơn xin gia nhập công đoàn của người lao động.
  • Bước 3: Khi có đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở theo quy định, thì ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở và đăng ký với công đoàn cấp trên theo phân cấp đối tượng tập hợp quy định tại Điều 17 Điều lệ công đoàn ban hành kèm theo Quyết định 174/QĐ-TLĐ 2020.

Công đoàn cấp trên xem xét, công nhận công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở.

  • Bước 4: Hoạt động của ban chấp hành công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở được tiến hành từ khi có quyết định công nhận của công đoàn cấp trên.
Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp theo quy định
Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp theo quy định

Tư vấn, hỗ trợ các quy định liên quan về thành lập công đoàn cơ sở tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thành lập công đoàn cơ sở, giúp doanh nghiệp và người lao động thiết lập một tổ chức công đoàn vững mạnh, hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật. Và các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ của chúng tôi gồm có:

  • Tư vấn về điều kiện, thủ tục thành lập công đoàn cơ sở.
  • Soạn thảo hồ sơ, văn bản liên quan.
  • Hướng dẫn tổ chức đại hội thành lập.
  • Hỗ trợ đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
  • Tư vấn xây dựng quy chế hoạt động.
  • Đào tạo nghiệp vụ công đoàn cơ sở.
  • Giải đáp vướng mắc trong quá trình hoạt động.

Thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và tiếng nói của người lao động được bảo vệ đúng pháp luật. Quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn về quá trình này, vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình thực hiện, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động tại doanh nghiệp.