Thủ tục giải thể doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết

Thủ tục giải thể doanh nghiệp là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp giải thể nhanh chóng mà còn hạn chế tranh chấp, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh sau này. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau: 

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau: 

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo Mẫu phụ lục II-22 Thông tư 01/2021-TT-BKHĐT;
2. Nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp;
3. Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm: 

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo Mẫu phụ lục II-22 Thông tư 01/2021-TT-BKHĐT;
2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số tiền nợ đã thanh toán: gồm thanh toán các khoản nợ về thuế, BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động sau khi giải thể doanh nghiệp (nếu có);
3. Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu (trong tường hợp đăng ký dấu với Cơ quan Công an);
4. (Bản sao) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
5. Văn bản ủy quyền cho người được đại diện theo ủy quyền;
6. (Bản sao) Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện (hoặc người được đại diện ủy quyền) gồm CCCD/hộ chiếu…

Ngoài ra, hồ sơ có thể phải cần thêm:

• Xác nhận của Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản về việc đã tất toán tài khoản (trong trường hợp chưa mở tài khoản Ngân hàng thì có văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng hoặc tổ chức cá nhân nào);

• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định;
• Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng MST (trong trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của cơ quan Thuế);
• Đối với doanh nghiệp có chi nhánh thì văn phòng đại diện phải nộp kèm hồ sơ giải thể của chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 70, Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục giải thể doanh nghiệp bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như đã nêu trên:

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:

• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính: 

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải các hồ sơ doanh nghiệp đã nộp xuống và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế. 

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. 

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Bước 4: Trường hợp doanh nghiệp hủy bỏ quyết định giải thể:

Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và Phòng Đăng ký kinh doanh chưa chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải thông báo và nghị quyết, quyết định về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi thông tin huỷ bỏ nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Bước 5: Trả con dấu

Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Long Phan

Dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

• Xác định điều kiện giải thể;
• Tư vấn về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính cần xử lý trước khi giải thể.
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ giải thể, đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư và theo dõi quá trình xét duyệt.
• Tư vấn thanh toán các khoản nợ theo đúng thứ tự ưu tiên.
• Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, nhà cung cấp để xử lý công nợ.
• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế liên quan.
• Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt mã số thuế tại Cục Thuế.
• Hướng dẫn thủ tục đóng tài khoản ngân hàng, nộp lại con dấu doanh nghiệp (nếu có).
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Nhận kết quả xác nhận giải thể doanh nghiệp, bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh sau giải thể (nếu có).

Thủ tục giải thể doanh nghiệp đúng quy trình giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp thực hiện giải thể dễ dàng. Liên hệ ngay hotline 0906.735.386 để được tư vấn chi tiết!