Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng

Công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng là bước đột phá quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và uy tín ngành xây dựng Việt Nam. Quy trình này giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm, tăng cường niềm tin của người tiêu dùng, và thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Long Phan để bỏ túi ngay những thông tin cần thiết và những quy định mới nhất về thủ tục này.

Sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng có bắt buộc phải công bố hợp quy hay không?

Theo quy định tại Tiểu mục 3.2.1, Mục 3.2, Phần 3 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD, việc công bố hợp quy đối với sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng sản xuất trong nước là bắt buộc. Quy định này áp dụng cho tất cả các sản phẩm vật liệu xây dựng được sản xuất tại Việt Nam.

Các sản phẩm này phải được công bố hợp quy tại Cơ quan kiểm tra địa phương nơi đăng ký kinh doanh. Việc công bố dựa trên Kết quả chứng nhận của Tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quy định này nhằm đảm bảo tất cả sản phẩm vật liệu xây dựng đều phải trải qua quá trình kiểm tra và đánh giá chất lượng nghiêm ngặt trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Điều này góp phần nâng cao chất lượng công trình xây dựng và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Các yếu tố cần đảm bảo khi công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng

Căn cứ Mục 1.4, Phần 1 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD, các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh vật liệu xây dựng cần đảm bảo các yếu tố sau khi thực hiện công bố hợp quy:

• Các sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng phải đảm bảo không gây mất an toàn trong quá trình vận chuyển, lưu giữ, bảo quản và sử dụng. Khi lưu thông trên thị trường, đối với sản phẩm/ hàng hóa sản xuất trong nước phải có giấy chứng nhận hợp quy và thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan kiểm tra tại địa phương; đối với hàng hóa nhập khẩu phải có Giấy chứng nhận hợp quy.
• Các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, sử dụng sản phẩm phải kê khai đúng chủng loại sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng phù hợp với danh mục sản phẩm quy định tại Bảng 1, Phần 2 của Quy chuẩn này. Trường hợp không rõ chủng loại sản phẩm, hàng hóa các tổ chức, cá nhân có liên quan phải phối hợp với Tổ chức chứng nhận hợp quy, Tổ chức thử nghiệm để thực hiện việc định danh loại sản phẩm.
• Các sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng sản xuất trong nước, nhập khẩu quy định tại Bảng 1, Phần 2 của Quy chuẩn này áp dụng biện pháp quản lý dựa trên kết quả chứng nhận của Tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật.
• Dấu hợp quy được sử dụng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa hoặc trên bao gói hoặc trên nhãn gắn trên sản phẩm, hàng hóa hoặc trong chứng chỉ chất lượng, tài liệu kỹ thuật của sản phẩm theo quy định về dấu hợp quy và sử dụng dấu hợp quy của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư số 26/2019/TT-BKHCN.

Trình tự thực hiện công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng

Thành phần hồ sơ

Căn cứ tiểu mục 3.2.2. Mục 3.2 Phần 3 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD và khoản 1 Điều 14 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN và Khoản 4 Điều 19 Thông tư 06/2020/TT-BKHCN).

Thứ nhất, Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng trong trường hợp dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân bao gồm các giấy tờ sau:

1. Bản công bố hợp quy theo Mẫu số 2 CBHC/HQ tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN;
2. Ngoài ra, Báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau:

• Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;
• Tên sản phẩm, hàng hóa, nhà sản xuất;
• Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
• Kết quả thử nghiệm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của tổ chức thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng;
• Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
• Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.

Thứ hai, Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)
• Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân”.

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng được quy định tại khoản 1.1 Tiểu mục II Mục A Phần II Thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực nhà ở, vật liệu xây dựng, hoạt động xây dựng, quy hoạch kiến trúc, hạ tầng kỹ thuật được ban hành kèm theo Quyết định số 1290 /QĐ-BXD. Cụ thể bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tới Sở Xây dựng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân công bố hợp quy đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Sở Xây dựng tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy.

Bước 3: Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy hợp lệ, Sở Xây dựng ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy theo Mẫu 3. TBTNHS, Thông tư  số 28/2012/TT-BKHCN;

Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy không hợp lệ, Sở Xây dựng ban hành Thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin giấy phép kinh doanh vật liệu xây dựng

Tư vấn và hướng dẫn về thủ tục công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng chuyên sâu tại Tư vấn Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng. Chuyên gia tại Long Phan sẽ phân tích cụ thể từng trường hợp, đưa ra lộ trình thực hiện phù hợp với đặc thù sản phẩm và quy mô doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Dịch vụ tại Long Phan bao gồm:

• Tư vấn và hướng dẫn chi tiết quy trình công bố hợp quy.
• Hỗ trợ chuẩn bị và rà soát hồ sơ công bố hợp quy.
• Đại diện liên hệ và làm việc với cơ quan chức năng.
• Cập nhật thông tin về các thay đổi quy định pháp luật liên quan.
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình công bố hợp quy.

Một số câu hỏi thường gặp về công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng:

Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng có mất phí không?

Có. Mức phí thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ Tài chính.

Những sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng nào phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 10/2024/TT – BXD, đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng nhóm 2 được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Xây dựng ban hành và phụ lục II Thông tư này.

Thời gian để giải quyết thủ tục công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng là bao lâu?

Theo khoản 1.5 Tiểu mục II Mục A Phần II Thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực nhà ở, vật liệu xây dựng, hoạt động xây dựng, quy hoạch kiến trúc, hạ tầng kỹ thuật được ban hành kèm theo Quyết định số 1290 /QĐ-BXD, thời gian giải quyết thủ tục này là trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy.

Có thể nộp hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm/ hàng hóa vật liệu xây dựng qua phương thức nào?

Theo khoản 1.1 Tiểu mục II Mục A Phần II Thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực nhà ở, vật liệu xây dựng, hoạt động xây dựng, quy hoạch kiến trúc, hạ tầng kỹ thuật được ban hành kèm theo Quyết định số 1290 /QĐ-BXD, tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ công bố hợp quy qua dịch vụ bưu điện theo quy định tới Sở Xây dựng. 

Kết luận

Quý khách hàng đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp vượt lên tầm cao mới trong lĩnh vực vật liệu xây dựng? Hãy để Long Phan đồng hành cùng Quý khách trong hành trình công bố hợp quy sản phẩm. Long Phan cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp Quý khách vượt qua mọi thủ tục dễ dàng và nhanh chóng nhất. Liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để nhận tư vấn và bắt đầu hành trình chinh phục thị trường vật liệu xây dựng đầy tiềm năng. Thành công của Quý khách là niềm tự hào của chúng tôi!