Thủ tục chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố

Tổng quan bài viết

Chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa nguồn lực và phản ứng kịp thời với biến động thị trường. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính nếu chương trình không đạt được hiệu quả mong muốn, đồng thời bảo vệ lợi ích của công ty trước các yếu tố bất lợi. Hơn nữa, quy trình này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, duy trì uy tín và tạo lòng tin nơi khách hàng.

Chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố
Chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố

Các trường hợp được chấm dứt chương trình khuyến mại

Theo Điều 22 Nghị định 81/2021/NĐ-CP điều chỉnh Luật Thương mại, việc chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố chỉ được thực hiện trong những trường hợp cụ thể.

Các trường hợp được phép chấm dứt bao gồm:

  1. Trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
  2. Hết số lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại hoặc bằng chứng xác định trúng thưởng đã công bố hoặc đã được cơ quan quản lý nhà nước xác nhận;
  3. Theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khi:
  • Vi phạm các điều cấm trong hoạt động khuyến mại;
  • Không thực hiện đúng thể lệ chương trình đã đăng ký;
  • Vi phạm nguyên tắc thực hiện khuyến mại.
Trường hợp bất khả kháng
Trường hợp bất khả kháng

Thông báo chấm dứt chương trình khuyến mại

Quy trình thông báo chấm dứt chương trình khuyến mại đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng trình tự, thủ tục. Việc công bố thông tin phải đảm bảo tính công khai, minh bạch. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về thời gian và phương thức thông báo.

Quy định cụ thể về thông báo theo từng trường hợp:

1. Trường hợp bất khả kháng:

  • Thông báo công khai tới khách hàng;
  • Báo cáo cơ quan quản lý nhà nước;
  • Đảm bảo quyền lợi khách hàng đã tham gia.

2. Trường hợp hết hàng hóa/dịch vụ khuyến mại:

  • Thông báo tới cơ quan có thẩm quyền;
  • Bảo đảm quyền lợi khách hàng;
  • Chỉ chấm dứt sau khi đáp ứng đủ điều kiện.

3. Trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước:

  • Công bố tại điểm bán hàng/cung ứng dịch vụ;
  • Thông báo trên website doanh nghiệp;
  • Thực hiện đầy đủ cam kết với khách hàng.

Hồ sơ, thủ tục chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố

Hồ sơ

Hồ sơ chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố cần đảm bảo đầy đủ các thành phần theo quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ phải tuân thủ nguyên tắc chính xác, đầy đủ. Yêu cầu về hồ sơ được quy định tại Điều 96, 97, 98, 99 Luật Thương mại 2005.

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản thông báo chấm dứt thực hiện khuyến mại;
  • Bản sao công văn xác nhận đăng ký/thông báo ban đầu;
  • Văn bản ủy quyền (nếu có);
  • Phương án xử lý vấn đề phát sinh;
  • Tài liệu chứng minh lý do chấm dứt sớm;

Hồ sơ được lập thành 02 bộ.

Thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt được quy định chi tiết tại Điều 16, 18, 22 Nghị định 81/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự các bước. Việc tuân thủ quy trình đảm bảo tính pháp lý của việc chấm dứt chương trình.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Gửi văn bản thông báo đến Sở Công thương:

  • Nêu rõ lý do chấm dứt sớm;
  • Xác định thời điểm chấm dứt;
  • Đề xuất phương án xử lý.

Bước 2: Công bố thông tin:

  • Công bố tại điểm bán hàng/cung ứng dịch vụ;
  • Đăng tải trên website doanh nghiệp;
  • Lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan.
Thủ tục thực hiện chấm dứt chương trình khuyến mại
Thủ tục thực hiện chấm dứt chương trình khuyến mại

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục chấm dứt chương trình khuyến mại tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật trong lĩnh vực này. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Rà soát tính hợp pháp của việc chấm dứt chương trình khuyến mại;
  • Soạn thảo bộ hồ sơ thông báo chấm dứt theo quy định;
  • Tư vấn phương án xử lý quyền lợi khách hàng;
  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước;
  • Hỗ trợ công bố thông tin chấm dứt chương trình;
  • Tư vấn phòng ngừa rủi ro sau công bố.

Quý khách cần tư vấn chi tiết về thủ tục chấm dứt thực hiện khuyến mại trước thời hạn đã công bố, vui lòng liên hệ hotline 0906735386 để được hỗ trợ. Đội ngũ chuyên gia của Long Phan sẽ phân tích trường hợp cụ thể và đề xuất phương án tối ưu, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi khách hàng.