Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài giúp doanh nghiệp lữ hành nước ngoài khép lại hoạt động một cách trật tự, minh bạch và đúng pháp luật, từ đó bảo đảm uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Căn cứ Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các trường hợp dẫn đến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài bao gồm:

• Chấm dứt hoạt động theo đề nghị của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài.
• Khi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài không đề nghị gia hạn.
• Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
• Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
• doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài, Văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong những điều kiện cấp phép thành lập Văn phòng đại diện.

Cơ quan có thẩm quyền chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Căn cứ khoản 2 Điều 23 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam là cơ quan đã cấp giấy phép đó.

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo Điều 44 Luật Du lịch 2017 là cơ quan chuyên môn cấp tỉnh về du lịch, cụ thể, là Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/ thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Thành phần hồ sơ

Căn cứ Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài bao gồm:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện: 

Sử dụng Mẫu TB Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT, do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài ký.

Trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thì không cần chuẩn bị Thông báo này.

2. Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với trường hợp bị thu hồi Giấy phép)
3. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán: Gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
4. Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
5. Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Đối với trường hợp Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện chỉ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện: 
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Ngoài ra, quý khách cần chuẩn bị thêm bản sao căn cước công dân của người đề nghị; Văn bản uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác làm thủ tục hành chính (kèm bản sao y Căn cước công dân của người được uỷ quyền). 

>>> Xem thêm: 

• Thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài
• Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Trình tự tiến hành

Căn cứ Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức: 

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.001837
• Nếu địa phương chưa áp dụng thủ tục trực tuyến thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và nhận giấy biên nhận. 

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

>>> Xem thêm: Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam  

Nghĩa vụ có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện

Theo Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài còn phải thực hiện các thủ tục sau: 

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài và Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài có Văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ tư vấn tại Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, xin mời tham khảo:

Thương nhân nước ngoài có phải chịu trách nhiệm trả nợ thay cho Văn phòng đại diện khi chấm dứt hoạt động không?

Có. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân độc lập. Do đó, thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính, bao gồm các khoản nợ thuế, nợ đối tác và lương nhân viên mà Văn phòng đại diện chưa thanh toán hết sau khi thanh lý tài sản. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Nếu bị mất bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thì có làm thủ tục chấm dứt hoạt động được không?

Được. Trong trường hợp này, khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, thương nhân nước ngoài cần kèm theo văn bản trình bày rõ lý do mất Giấy phép và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc làm mất giấy tờ này thay cho việc nộp bản chính. 

Chuyển trụ sở Văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố khác có phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động không?

Có. Khi chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác, Văn phòng đại diện phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại địa phương cũ. Tuy nhiên, hồ sơ được đơn giản hóa, chỉ bao gồm: Thông báo chấm dứt hoạt động và Bản chính Giấy phép thành lập (không cần danh sách chủ nợ, lao động). 

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Giấy phép hoạt động đã hết hạn thì có cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động không?

Có. Nếu Giấy phép đã hết hạn nhưng thương nhân không gia hạn hoặc không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn. Văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Căn cứ pháp lý: Khoản 3, 4 Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Văn phòng đại diện có bắt buộc phải đăng báo về việc chấm dứt hoạt động không?

Nghị định 07/2016/NĐ-CP không quy định bắt buộc phải đăng báo (giấy hoặc điện tử). Tuy nhiên, bắt buộc phải niêm yết công khai tại trụ sở Văn phòng đại diện và Sở Du lịch có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của Sở. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 38 và Khoản 3 Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Kết luận

Việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện là thủ tục cần thiết để khép lại hoạt động một cách trật tự, đúng pháp luật, từ đó bảo đảm uy tín doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài tại thị trường Việt Nam. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý trong quá trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.