Thủ tục cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch

Thủ tục cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch được quy định tại Luật Du lịch 2017 giúp hướng dẫn viên bảo đảm sự liên tục trong quá trình hành nghề khi thẻ bị mất, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin. Việc thực hiện đầy đủ quy trình này không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật mà còn giúp hướng dẫn viên duy trì uy tín, tránh gián đoạn công việc và tiếp tục hành nghề một cách chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật. 

Trường hợp đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch

Căn cứ khoản 1 Điều 63 Luật Du lịch 2017, thủ tục cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch được áp dụng trong trường hợp thẻ bị mất, bị hư hỏng hoặc thay đổi thông tin trên thẻ. 

Thời hạn của thẻ hướng dẫn viên du lịch được cấp lại

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Luật Du lịch 2017, thời hạn của thẻ hướng dẫn viên du lịch được cấp lại bằng thời hạn còn lại của thẻ đã được cấp trước đó. Ví dụ, nếu thẻ cũ của Quý khách có thời hạn đến ngày 31/12/2026 và Quý khách làm mất thẻ vào tháng 06/2025, thì thẻ được cấp lại cũng chỉ có giá trị sử dụng đến ngày 31/12/2026.

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 63 Luật Du lịch 2017, cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch là cơ quan cấp thẻ. Theo đó, cơ quan cấp thẻ được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 60 Luật Du lịch 2017 là cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh, cụ thể là Sở Du lịch/ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch

Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch cần được chuẩn bị đầy đủ theo khoản 2 Điều 63 Luật Du lịch 2017, bao gồm:

1. 02 ảnh chân dung màu: Cỡ 3cm x 4cm;
2. Bản sao có chứng thực giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi: Trong trường hợp cấp lại thẻ do thay đổi thông tin trên thẻ hướng dẫn viên du lịch;
3. Đơn đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch: Sử dụng Mẫu số 05 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL.

Trình tự tiến hành cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch

Thủ tục cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều 63 Luật Du lịch 2017 theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Có 2 phương thức: 

• Người đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.004614
• Nếu địa phương chưa áp dụng thủ tục trực tuyến thì người đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và nhận giấy biên nhận. 

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch cho người đề nghị; trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa 

Dịch vụ tư vấn tại Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về xin cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ xin cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình xin cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch, xin mời tham khảo: 

Nếu thẻ bị mất nhưng cũng đã hết hạn sử dụng thì làm thủ tục cấp lại hay cấp đổi?

Trong trường hợp thẻ đã hết hạn sử dụng, Quý khách hàng phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ (nếu có đủ giấy tờ chứng minh) hoặc thủ tục cấp mới, chứ không thực hiện thủ tục cấp lại. Thủ tục cấp lại chỉ áp dụng cho thẻ còn thời hạn sử dụng. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 62 và Khoản 1 Điều 63 Luật Du lịch 2017.

Có cần nộp giấy khám sức khỏe khi làm thủ tục cấp lại thẻ không?

Không. Đối với thủ tục cấp lại thẻ (do mất, hỏng, thay đổi thông tin), luật không yêu cầu nộp giấy chứng nhận sức khỏe như thủ tục cấp mới hay cấp đổi. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 63 Luật Du lịch 2017.

Trường hợp đổi tên trên thẻ thì thời hạn thẻ mới được tính như thế nào?

Khi cấp lại thẻ do thay đổi thông tin (ví dụ đổi tên), thời hạn của thẻ mới vẫn bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 63 Luật Du lịch 2017.

Hồ sơ cấp lại có cần nộp lại thẻ cũ không?

Đối với trường hợp thẻ bị hư hỏng hoặc thay đổi thông tin, Quý khách hàng cần nộp lại thẻ cũ để cơ quan chức năng thu hồi. Đối với trường hợp bị mất thẻ, không cần nộp lại thẻ cũ. 

Nếu tìm thấy thẻ cũ sau khi đã được cấp thẻ lại thì xử lý thế nào?

Thẻ cũ đã được báo mất sẽ bị hủy giá trị sử dụng trên hệ thống dữ liệu quốc gia ngay khi thẻ mới được cấp. Do đó, nếu tìm thấy thẻ cũ, thẻ đó không còn giá trị pháp lý và Quý khách không được sử dụng. 

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch yêu cầu sự chính xác về thông tin và tuân thủ đúng thời hạn. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ giúp Quý khách hàng rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo điều kiện hành nghề hợp pháp. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.