THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP BÁN LẺ SẢN PHẨM THUỐC LÁ

Thủ tục cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá được thực hiện khi giấy phép cũ hết hạn. Tổ chức, cá nhân phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định và nộp hồ sơ đúng trình tự cho cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh thuốc lá tuân thủ pháp luật, góp phần kiểm soát thị trường và bảo vệ người tiêu dùng.

Trường hợp phải cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Căn cứ theo Khoản 1,2 Mục II, Phụ lục 2 Nghị định 139/2025/NĐ-CP phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp Bộ Công Thương, có 02 trường hợp cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá bao gồm: 

• Trường hợp cấp lại do hết thời hạn hiệu lực;
• Trường hợp cấp lại giấy phép do bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy.

Điều kiện để được cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Căn cứ Khoản 1 Mục II Phụ lục II Nghị định 139/2025/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc là trước thời điểm hết hiệu lực của giấy phép 30 ngày hoặc nộp ngay sau thời điểm giấy phép bị mất, bị tiêu huỷ toàn bộ hoặc 01 phần, bị rách, nát hoặc bị cháy. 

Đồng thời, thương nhân xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá theo luật định. 

Căn cứ  Khoản 3 Điều 26 Nghị định 67/2013/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 106/2017/NĐ-CP và Nghị định số 08/2018/NĐ-CP, điều kiện cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá bao gồm: 

• Thương nhân được thành lập theo quy định của pháp luật và đang hoạt động bình thường; 
• Địa điểm kinh doanh không vi phạm quy định về địa điểm không được bán thuốc lá theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật phòng, chống tác hại của thuốc lá năm 2012;
• Có văn bản giới thiệu của các thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn sản phẩm thuốc lá ghi rõ địa bàn dự kiến kinh doanh.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Đối với 2 trường hợp giấy phép đã hết thời hạn hiệu lực và giấy phép bị mất,bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy thì cơ quan có thẩm quyền cấp lại đều là UBND cấp xã nơi thương nhân đặt trụ sở chính được quy định tại khoản 1,2 mục II, phụ lục 2 Nghị định 139/2025/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện việc xin cấp lại giấy phép buôn bán sản phẩm thuốc lá

Việc được cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đòi hỏi tổ chức và cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và thực hiện đúng quy trình thủ tục do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Trường hợp do giấy cũ hết hiệu lực

Đối với trường hợp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đã được cấp hết thời hạn hiệu lực, thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép trong trường hợp tiếp tục kinh doanh đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ, trình tự thủ tục cấp lại như đối với trường hợp cấp mới.

Hồ sơ

Căn cứ Khoản 3 Điều 27 Nghị định 67/2013/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 106/2017/NĐ-CP, thương nhân cần chuẩn bị các hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận mã số thuế;
• Bản sao các văn bản giới thiệu của các thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn sản phẩm thuốc lá ghi rõ địa bàn dự kiến kinh doanh;

Thương nhân cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ. 01 bộ nộp đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép và 01 bộ để thương nhân lưu nội bộ.

Trình tự thực hiện 

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

1. Nộp trực tiếp:

Thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá đề nghị cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp lần đầu gửi UBND cấp xã nơi thương nhân đặt trụ sở chính.

2. Nộp trực tuyến:

• Truy cập  https://dichvucong.gov.vn rồi chọn  thủ tục: “Cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá” hoặc chọn link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000181 
• Đăng nhập tài khoản định danh của cá nhân hoặc doanh nghiệp có xác thực 
• Chọn địa phương thực hiện 
• Điền thông tin online theo mẫu có sẵn và đính kèm hồ sơ bản scan đầy đủ 
• Nộp hồ sơ.

Lưu ý: việc thực hiện trực tuyến chỉ áp dụng khi địa phương nơi thực hiện thủ tục có liên thông thủ tục hành chính với dịch vụ công.

3. Qua đường bưu điện:

Thương nhân đề nghị nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đường bưu điện gửi đến UBND xã nơi có trụ sở chính. Cũng giống như hình thức nộp trực tiếp thương nhân lập 02 bộ hồ sơ theo quy định 01 bộ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính, thương nhân lưu 01 bộ. 

Bước 2: Trả kết quả hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét và cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá.

Trường hợp tổ chức, cá nhân không đáp ứng được điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ có văn bản trả lời từ chối cấp phép và nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Trường hợp do giấy cũ bị mất, bị rách, bị tiêu hủy

Nếu giấy phép bán lẻ bị mất, rách, nát bị tiêu hủy… thì thương nhân có thể chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước như sau để xin cấp lại giấy phép.

Hồ sơ

Đối với trường hợp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy, thương nhân được cấp phép chỉ cần lập và nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại;

•  Bản sao Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đã được cấp (nếu có).

CSPL: Khoản 2 Mục II Phụ lục II Nghị định 139/2025/NĐ-CP.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

1. Nộp trực tiếp

Thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá đề nghị cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá lập 01 bộ hồ sơ như trên gửi UBND cấp xã nơi đặt trụ sở chính.

2. Nộp trực tuyến:

• Truy cập  https://dichvucong.gov.vn rồi chọn  thủ tục: “Cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá” hoặc chọn link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000150 
• Đăng nhập tài khoản định danh của cá nhân hoặc doanh nghiệp có xác thực 
• Chọn địa phương thực hiện 
• Điền thông tin online theo mẫu có sẵn và đính kèm hồ sơ bản scan đầy đủ 
• Nộp hồ sơ.

Lưu ý: việc thực hiện trực tuyến chỉ áp dụng khi địa phương nơi thực hiện thủ tục có liên thông thủ tục hành chính với dịch vụ công.

3. Qua đường bưu điện

Thương nhân đề nghị nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đường bưu điện gửi đến UBND xã nơi có trụ sở chính. Cũng giống như hình thức nộp trực tiếp thương nhân lập 01 bộ hồ sơ theo quy định gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính. 

Bước 2: Trả kết quả hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét và cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá. Trường hợp tổ chức, cá nhân không đáp ứng được điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ có văn bản trả lời từ chối cấp phép và nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Lệ phí

Đối với trường hợp xin cấp lại do hết hiệu lực, hồ sơ và thủ tục xin cấp lại giống như với việc cấp mới nên lệ phí sẽ bao gồm phần phí thẩm định và lệ phí cấp phép như thông thường được quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 168/2016/TT-BTC thì lệ phí cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá như sau:

• Nếu là doanh nghiệp xin giấy phép bán lẻ thuốc lá tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh trở lên thì sẽ phải nộp phí thẩm định là 1.200.000 đồng và phí cấp giấy phép là 200.000 đồng.
• Nếu là cá nhân hoặc hộ kinh doanh xin giấy phép bán lẻ thuốc lá tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh trở lên thì sẽ phải nộp phí thẩm định là 400.000 đồng và phí cấp giấy phép là 200.000 đồng.
• Nếu việc đăng ký cấp phép ở các khu vực khác thì mức thu phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại và lệ phí cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa bằng 50% ở khu vực thành phố trực thuộc trung ương và khu vực thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh.

Đối với trường hợp xin cấp lại do bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy thì chỉ phải chi trả chi phí cấp lại:

• Nếu thương nhân tại khu vực thành phố trực thuộc trung ương và khu vực thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh là 200.000đồng/giấy/lần cấp.
• Nếu việc đăng ký cấp phép ở các khu vực khác thì chi phí chi trả bằng 50% ở khu vực thành phố trực thuộc trung ương và khu vực thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh tương ứng 100.000đồng/giấy/ lần cấp

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá tại Tư vấn Long Phan

Nhằm hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục cấp, cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá một cách nhanh chóng, hiệu quả và thành công, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ trọn gói. 

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến kinh doanh bán lẻ thuốc lá.
• Tư vấn về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp lại giấy phép bán lẻ thuốc lá.
• Giải đáp các thắc mắc pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh thuốc lá.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin cấp lại phép.
• Soạn thảo đơn đề nghị cấp lại giấy phép bán lẻ thuốc lá theo đúng quy định.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ khác có liên quan đến hồ sơ xin cấp phép lại.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng.
• Giải trình và làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình thẩm định hồ sơ (nếu có yêu cầu).
• Nhận kết quả giấy phép bán lẻ thuốc lá và bàn giao cho khách hàng.

Các câu hỏi thường gặp về việc xin cấp lại giấy phép bán buôn sản phẩm thuốc lá

Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp về việc xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá và dịch vụ có liên quan.

Giấy phép bán lẻ thuốc lá cần được cấp lại trong những trường hợp cụ thể nào theo Nghị định 139/2025/NĐ-CP?

Theo khoản 1, 2 mục II, Phụ lục 2 Nghị định 139/2025/NĐ-CP, giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá cần được cấp lại trong các trường hợp sau:

• Giấy phép cũ hết thời hạn hiệu lực: Khi giấy phép đã hết hiệu lực và thương nhân muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh.
• Giấy phép bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách nát hoặc bị cháy: Trong trường hợp giấy phép không còn nguyên vẹn hoặc bị thất lạc.

Khi giấy phép bán lẻ thuốc lá hết hạn, thương nhân cần nộp hồ sơ xin cấp lại trước thời điểm hết hiệu lực bao nhiêu ngày?

Đối với trường hợp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đã được cấp hết thời hạn hiệu lực: Trước thời điểm hết hiệu lực của giấy phép 30 ngày, thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép trong trường hợp tiếp tục kinh doanh đến Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính. 

Thương nhân cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ khi xin cấp lại giấy phép bán lẻ thuốc lá do hết hiệu lực?

Để hoàn tất thủ tục xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đối với trường hợp hết hạn, thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Khoản 3 điều 27 Nghị định 67/2013/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 106/2017/NĐ-CP. 

Do hồ sơ trong trường hợp này giống như hồ sơ xin cấp mới nên thương nhân cần lập 02 bộ 01 bộ gửi cơ quan có thẩm quyền cấp phép, thương nhân lưu 01 bộ.

Còn đối với trường hợp cấp lại giấy phép do bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy thì thương nhân chỉ cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị cấp lại và Bản sao Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đã được cấp (nếu có).

Việc nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép bán lẻ thuốc lá trực tuyến có những yêu cầu đặc biệt nào đối với địa phương thực hiện?

• Việc nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép bán lẻ thuốc lá trực tuyến chỉ áp dụng khi địa phương nơi thực hiện thủ tục có liên thông thủ tục hành chính với dịch vụ công. Thương nhân sẽ truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập tài khoản định danh, chọn địa phương, điền thông tin online và đính kèm bản scan hồ sơ đầy đủ để nộp.
• Còn đối với việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện thì áp dụng với mọi địa phương, và tài liệu được nộp sẽ là các tài liệu giấy theo quy định.

Thủ tục cấp lại giấy phép bán lẻ thuốc lá có gì khác so với cấp mới giấy phép không?

• Đối với trường hợp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đã được cấp hết thời hạn hiệu lực: về hồ sơ và phí thẩm định,lệ phí cấp phép là giống đối với việc xin cấp mới, thời gian xin cấp lại là trước 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
• Đối với trường hợp cấp lại giấy phép do bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy: hồ sơ của việc xin cấp lại trong trường hợp này chỉ bao gồm 01 bộ, thay vì là 02 bộ so với việc xin cấp mới, chi phí chỉ bao gồm lệ phí cấp lại, thời gian xin cấp lại lại ngay sau khi giấy phép bị cháy, không cần phải chờ đến khi hết hạn.

Kết luận

Thủ tục cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá là quy trình cần thiết trong trường hợp giấy phép cũ đã hết hạn, bị mất, hư hỏng. Nếu không thực hiện cấp lại đúng hạn, hoạt động kinh doanh có thể bị gián đoạn hoặc xử phạt hành chính. Do đó, các tổ chức, cá nhân cần chủ động thực hiện thủ tục này nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, hợp pháp và tuân thủ pháp luật.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ xin cấp lại giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay hotline 1900.63.63.89 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói.