Thủ tục cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá mới nhất

Thủ tục cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm đảm bảo việc kinh doanh mặt hàng đặc biệt này được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Để có thể bán lẻ sản phẩm thuốc lá, các tổ chức, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện, quy trình cụ thể mà pháp luật quy định. Việc thực hiện đúng nội dung trên sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Điều kiện cấp phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Để kinh doanh hợp pháp sản phẩm thuốc lá tại Việt Nam, các cá nhân, tổ chức cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá được quy định tại Khoản 3 điều 26 Nghị định số 67/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá bao gồm:

• Thương nhân có đăng ký ngành nghề kinh doanh bán lẻ sản phẩm thuốc lá;
• Có địa điểm kinh doanh cố định, địa chỉ rõ ràng, đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật, trang thiết bị theo quy định;
• Diện tích điểm kinh doanh dành cho thuốc lá tối thiểu phải có từ 03 m2 trở lên;
• Có văn bản giới thiệu, hợp đồng mua bán của các doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá;
• Phù hợp với Quy hoạch hệ thống mạng lưới mua bán sản phẩm thuốc lá được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Để hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau theo Khoản 3 điều 27 Nghị định 67/2013/NĐ-CP:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá (Mẫu số 07 phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 38/2025/TT-BCT về sửa đổi bổ sung một số quy định về phân cấp thực hiện thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công thương).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận mã số thuế;
3. Bản sao các văn bản giới thiệu, hợp đồng mua bán của các doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá;
4. Hồ sơ về địa điểm kinh doanh, gồm có:

• Địa chỉ, diện tích và mô tả khu vực kinh doanh thuốc lá;
• Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (là sở hữu hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng với thời gian tối thiểu là 01 năm);
• Bảng kê thiết bị kiểm tra và điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm trong khu vực kinh doanh thuốc lá.

>>> Xem thêm: Giấy phép kinh doanh thuốc lá: Hướng dẫn hồ sơ và quy trình

Phương thức nộp hồ sơ cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Để nộp hồ sơ cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thương nhân có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

Trực tuyến

Thương nhân thực hiện nộp hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công https://dichvucong.gov.vn

Cách thức thực hiện:

• Truy cập https://dichvucong.gov.vn rồi chọn  thủ tục: “Cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá” hoặc chọn link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000181.
• Đăng nhập tài khoản định danh của cá nhân hoặc doanh nghiệp có xác thực
• Chọn địa phương thực hiện
• Điền thông tin online theo mẫu có sẵn và đính kèm hồ sơ bản scan đầy đủ
• Nộp hồ sơ.

Lưu ý: việc thực hiện trực tuyến chỉ áp dụng khi địa phương nơi thực hiện thủ tục có liên thông thủ tục hành chính với dịch vụ công.

Trực tiếp

Theo mục II, phụ lục II Nghị định 139/2025/NĐ-CP, Quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của bộ công thương. Thương nhân đủ điều kiện cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá lập 02 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 27 của Nghị định số 67/2013/NĐ-CP, 01 bộ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính, thương nhân lưu 01 bộ.

Qua bưu điện

Thương nhân đề nghị nộp hồ sơ cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đường bưu điện gửi đến UBND xã nơi có trụ sở chính. Cũng giống như hình thức nộp trực tiếp thương nhân lập 02 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 27 của Nghị định số 67/2013/NĐ-CP, 01 bộ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính, thương nhân lưu 01 bộ.

Quy trình và thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Thương nhân có thể tiến hành đăng ký cấp phép bán buôn sản phẩm thuốc lá theo trình tự pháp lý quy định tại mục II, phụ lục II Nghị định 139/2025/NĐ-CP như sau nếu như đã đáp ứng đủ điều kiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá (theo mẫu Phụ lục 23 kèm theo Thông tư số 57/2018/TT-BCT ngày 26/12/2018 của Bộ trưởng Bộ Công thương);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận mã số thuế;
• Bản sao các văn bản giới thiệu, hợp đồng mua bán của các doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá;
• Hồ sơ về địa điểm kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ

Thương nhân có thể nộp hồ sơ xin cấp phép bán buôn sản phẩm thuốc lá thông qua một trong hai hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính;
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia (nếu địa phương đã liên thông).

Bước 3: Trả kết quả hồ sơ

• Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép xem xét và cấp giấy phép mua bán sản phẩm thuốc lá. Trường hợp thương nhân không đáp ứng được điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ có văn bản trả lời từ chối cấp phép và nêu rõ lý do;
• Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, cơ quan cấp phép có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ.

Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá có thời hạn là 05 năm. Thương nhân cần chú ý gia hạn giấy phép trước thời điểm hết hiệu lực 30 ngày (khoản 4, điều 28 NĐ 67/2013/ NĐ-CP).

>> Xem thêm:

• Giấy phép kinh doanh thuốc lá điện tử: Quy định mới nhất
• Lưu ý quan trọng khi cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Phí/lệ phí xin cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Để xin cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá thì các chủ thể cần nắm được các mức lệ phí cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá. Cụ thể theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 168/2016/TT-BTC thì lệ phí cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá như sau:

• Nếu là doanh nghiệp xin giấy phép bán lẻ thuốc lá tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh trở lên thì sẽ phải nộp phí thẩm định là 1.200.000 đồng và phí cấp giấy phép là 200.000 đồng.
• Nếu là cá nhân hoặc hộ kinh doanh xin giấy phép bán lẻ thuốc lá tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh trở lên thì sẽ phải nộp phí thẩm định là 400.000 đồng và phí cấp giấy phép là 200.000 đồng.
• Nếu việc đăng kí cấp phép ở các khu vực khác thì mức thu phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại và lệ phí cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hoá bằng 50% ở khu vực thành phố trực thuộc trung ương và khu vực thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh.

>> Xem thêm:

• Cấp sửa đổi bổ sung giấy phép mua bán nguyên liệu thuốc lá
• Cấp sửa đổi Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Dịch vụ cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Tư Vấn Long Phan cung cấp dịch vụ đăng ký cấp phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá trọn gói, giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Phạm vi của dịch vụ đăng ký cấp phép bán buôn sản phẩm thuốc lá của chúng tôi bao gồm:

1. Tư vấn điều kiện chuyên sâu về hoạt động bán lẻ sản phẩm thuốc lá

• Tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp;
• Tư vấn điều kiện pháp lý thương nhân cần đáp ứng để được cấp phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá;
• Tư vấn quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hệ thống phân phối, địa điểm kinh doanh và tiêu chuẩn về năng lực tài chính;
• Tư vấn về các loại tài liệu, văn bản cần chuẩn bị trong từng trường hợp cụ thể;
• Phân tích rủi ro pháp lý và hướng xử lý trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện được cấp phép.

2. Soạn thảo hồ sơ cấp phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

• Soạn hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (nếu thương nhân chưa đăng ký );
• Soạn thảo Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá theo mẫu quy định;
• Soạn thảo văn bản giới thiệu của nhà cung cấp hoặc thương nhân phân phối sản phẩm thuốc lá;
• Hỗ trợ lập bảng kê danh sách thương nhân bán lẻ trong hệ thống phân phối;
• Rà soát, kiểm tra toàn bộ giấy tờ pháp lý liên quan, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Hướng dẫn khách hàng thu thập hồ sơ, giấy tờ cần thiết để cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền.

3. Đại diện ủy quyền và hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính

• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở Công Thương hoặc qua Cổng dịch vụ công Quốc gia;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi cần bổ sung hoặc giải trình;
• Đại diện nhận kết quả cấp phép, bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho khách hàng;
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau cấp phép như gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khi có thay đổi.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký cấp phép bán buôn sản phẩm thuốc lá

Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp về đăng ký cấp phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá và dịch vụ có liên quan.

Tại sao việc có đăng ký ngành nghề kinh doanh bán lẻ sản phẩm thuốc lá lại là một điều kiện tiên quyết?

Khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng phải đảm bảo chỉ kinh doanh các ngành, nghề mà mình đã đăng ký, trường hợp muốn kinh doanh nghành, nghề khác thì trước tiên phải tiến hành thủ tục thay đổi ngành, nghề.

Việc có đăng ký ngành nghề kinh doanh bán lẻ sản phẩm thuốc lá là một điều kiện tiên quyết vì nó thể hiện doanh nghiệp đã đảm bảo việc tuân thủ về đã thông báo đăng ký ngành, nghề mà mình muốn kinh doanh.

Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá có hiệu lực bao lâu?

Khoản 4 Điều 28 Nghị định 67/2013/NĐ-CP, quy định giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá có thời hạn 5 năm. Do đó, trước thời điểm hết hạn 30 ngày, thương nhân có nhu cầu tiếp tục kinh doanh phải làm thủ tục đề nghị cấp lại.

Hiện có những phương thức nào để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá?

Hiện tại, có ba phương thức chính để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá:

• Nộp trực tuyến: Thương nhân có thể thực hiện nộp hồ sơ tại cổng dịch vụ công trực tuyến. Khi đến nhận kết quả, thương nhân sẽ ký vào mẫu đơn, tờ khai và đối chiếu với các giấy tờ đã nộp trực tuyến.
• Nộp trực tiếp: Thương nhân lập 02 bộ hồ sơ theo quy định và gửi 01 bộ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở chính, đồng thời lưu giữ 01 bộ.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Trong vòng bao lâu kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ xem xét và trả lời kết quả?

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ xem xét và cấp giấy phép mua bán sản phẩm thuốc lá. Trường hợp thương nhân không đáp ứng được điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ có văn bản trả lời từ chối cấp phép và nêu rõ lý do. Nếu hồ sơ chưa đủ hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ.

Mức phí ở các khu vực khác so với thành phố trực thuộc trung ương và thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh có gì khác biệt?

• Nếu là doanh nghiệp xin giấy phép bán lẻ thuốc lá tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh trở lên thì sẽ phải nộp phí thẩm định là 1.200.000 đồng và phí cấp giấy phép là 200.000 đồng.
• Nếu là cá nhân hoặc hộ kinh doanh xin giấy phép bán lẻ thuốc lá tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh trở lên thì sẽ phải nộp phí thẩm định là 400.000 đồng và phí cấp giấy phép là 200.000 đồng.
• Nếu việc đăng kí cấp phép ở các khu vực khác thì mức thu phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại và lệ phí cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hoá bằng 50% ở khu vực thành phố trực thuộc trung ương và khu vực thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh.

Kết luận

Bài viết trên cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá, từ các điều kiện cần thiết đến thành phần hồ sơ và phương thức nộp. Quy trình giải quyết hồ sơ và các khoản phí/lệ phí liên quan cũng được trình bày rõ ràng, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật để tránh các xử phạt không có giấy phép.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đăng ký cấp phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay hotline 1900.63.63.89 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép trọn gói.