Tư vấn thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhanh chóng

Tổng quan bài viết

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định nguồn gốc và chất lượng sản phẩm, từ đó gia tăng uy tín trên thị trường quốc tế. Việc có chứng nhận này không chỉ giúp dễ dàng tiếp cận các thị trường xuất khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tham gia vào các hiệp định thương mại. Để hiểu rõ hơn về các quy định cũng như thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhanh chóng, kính mời Quý khách hàng tham khảo bài viết sau đây của Long Phan.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay

Thương nhân lần đầu tiên đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải thực hiện việc đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Lúc này thương nhân sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hồ sơ thương nhân, theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, bao gồm:

  • Mẫu chữ ký: Cần đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
  • Mẫu con dấu: Cần chuẩn bị mẫu con dấu của thương nhân (theo Mẫu số 01 kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP).
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phải có dấu sao y bản chính từ thương nhân. Điều này chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đã được cấp phép hoạt động hợp pháp.
  • Danh mục cơ sở sản xuất: Nếu thương nhân có nhiều cơ sở sản xuất hàng hóa, cần chuẩn bị danh sách này theo Mẫu số 02 kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP.

Về hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thì theo quy định tại Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, thương nhân cần chuẩn bị những loại tài liệu sau:

  1. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu:
  • Đơn đề nghị: Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (theo Mẫu số 04 Nghị định 31/2018/NĐ-CP).
  • Mẫu Giấy chứng nhận: Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được khai hoàn chỉnh.
  • Tờ khai hải quan: Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu (nếu có).
  • Hóa đơn thương mại: Bản sao hóa đơn thương mại (có dấu sao y bản chính).
  • Vận tải đơn: Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (có dấu sao y bản chính), trừ trường hợp không sử dụng vận tải đơn.
  • Bảng kê khai hàng hóa: Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ (theo mẫu quy định).
  • Bản khai báo xuất xứ: Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu (nếu có).
  • Quy trình sản xuất: Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa (có dấu sao y bản chính).
  • Chứng từ bổ sung (nếu cần): Có thể yêu cầu bổ sung tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán nguyên liệu, giấy phép xuất khẩu, và các tài liệu khác nếu có sự nghi ngờ.
  1. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho thương nhân sản xuất và xuất khẩu sản phẩm cố định:
  • Hồ sơ lần đầu: Cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như trên.
  • Hồ sơ từ lần thứ hai trở đi: Chỉ cần nộp các chứng từ từ điểm a đến điểm đ của Khoản 1 Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP.
  1. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho hàng hóa gửi kho ngoại quan:
  • Bản sao tờ khai hàng hóa: Bản sao tờ khai hàng hóa nhập kho, xuất kho có xác nhận của cơ quan hải quan (có dấu sao y bản chính).
  • Hợp đồng hoặc văn bản: Bản sao hợp đồng hoặc văn bản có nội dung chỉ định thương nhân Việt Nam giao hàng cho người nhập khẩu (có dấu sao y bản chính).
  1. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa từ doanh nghiệp chế xuất, khu chế xuất, kho ngoại quan: Bao gồm các chứng từ quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP như đã liệt kê ở trên.

Hướng dẫn cụ thể cho bảng kê khai hàng hóa:

  • Khi kê khai hàng hóa: Sử dụng các mẫu kê khai phù hợp với tiêu chí xuất xứ như:
  • Xuất xứ thuần túy (có hóa đơn hoặc không có hóa đơn).
  • Xuất xứ theo tiêu chí CTC, De Minimis, LVC, RVC, và PE (theo các mẫu quy định cụ thể).

Hướng dẫn cho bảng khai báo xuất xứ:

  • Nguyên liệu trong nước: Cần yêu cầu nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp kê khai và cam kết xuất xứ theo mẫu quy định.

Lưu ý chung:

  • Tất cả tài liệu phải được đóng dấu sao y bản chính nếu yêu cầu.
  • Các mẫu kê khai và cam kết xuất xứ hàng hóa có thể được tìm thấy trên hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương.
Tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Trình tự cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là Bộ Công Thương, theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 31/2018/NĐ-CP.

Các bước thực hiện

Các bước thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được hướng dẫn tại Điều 16 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thương nhân cần khai báo hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo biểu mẫu điện tử trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử được ủy quyền.

Mã HS: Đảm bảo mã HS hàng hóa khai báo là mã HS của nước xuất khẩu. Nếu khác với mã HS của nước nhập khẩu, thương nhân có thể sử dụng mã HS của nước nhập khẩu và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác.

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử:

Đính kèm chứng từ: Thương nhân đính kèm các chứng từ của hồ sơ dưới dạng điện tử, xác thực bằng chữ ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Không cần bản giấy: Không cần nộp bản giấy của các chứng từ này cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

  • Thời gian xử lý hồ sơ:

Thông báo kết quả: Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp Giấy chứng nhận xuất xứ sẽ thông báo kết quả trên hệ thống.

Cấp Giấy chứng nhận: Trong 2 giờ làm việc kể từ khi nhận bản giấy của hồ sơ đã khai hoàn chỉnh, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ.

  • Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp bản giấy: Thương nhân nộp các chứng từ của hồ sơ dưới dạng bản giấy tại trụ sở cơ quan cấp Giấy chứng nhận.

Thời gian trả kết quả: Cơ quan cấp Giấy chứng nhận xuất xứ sẽ trả kết quả trong thời hạn 8 giờ làm việc từ khi nhận hồ sơ đầy đủ.

  • Nộp hồ sơ qua bưu điện:

Gửi hồ sơ: Thương nhân gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ qua bưu điện.

Thời gian trả kết quả: Kết quả cấp Giấy chứng nhận sẽ được trả trong 24 giờ làm việc kể từ khi cơ quan nhận được hồ sơ.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ (nếu cần)

Nếu hồ sơ không rõ ràng hoặc có dấu hiệu gian lận, cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra tại cơ sở sản xuất theo quy định tại Điều 28 của Nghị định.

Lưu ý:

Thương nhân cần theo dõi thông báo từ cơ quan cấp Giấy chứng nhận để kịp thời bổ sung hoặc giải trình nếu có yêu cầu.

Tất cả quy trình và thời gian xử lý hồ sơ phải được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Thời gian thực hiện

Từ quy định tại Điều 16 Nghị định 31/2018/NĐ-CP thì thời thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tùy thuộc vào cách thức nộp hồ sơ, cụ thể là:

  1. Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử:
  • Thông báo kết quả: Trong 6 giờ làm việc từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
  • Cấp Giấy chứng nhận: Trong 2 giờ làm việc từ khi nhận bản giấy đã khai hoàn chỉnh.
  1. Nộp hồ sơ trực tiếp:
  • Cấp Giấy chứng nhận: Trong 8 giờ làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
  1. Nộp hồ sơ qua bưu điện:
  • Cấp Giấy chứng nhận: Trong 24 giờ làm việc kể từ khi cơ quan nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (theo ngày ghi trên bì thư).

Tổng hợp thời gian:

  • Tối thiểu: 8 giờ làm việc (nếu nộp trực tiếp).
  • Tối đa: 24 giờ làm việc (nếu nộp qua bưu điện).

Nếu hồ sơ không rõ ràng hoặc cần kiểm tra thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhanh chóng tại Long Phan

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp khẳng định nguồn gốc sản phẩm và nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế. Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhanh chóng để giúp đỡ Quý khách, các dịch vụ đó bao gồm:

  • Tư vấn chi tiết về các yêu cầu và tài liệu cần thiết để xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ.
  • Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và các tài liệu cần thiết.
  • Kiểm tra, đánh giá và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu trước khi nộp.
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Theo dõi tiến trình xử lý cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng hồ sơ trong quá trình xử lý và hỗ trợ khách hàng nếu có yêu cầu bổ sung tài liệu.
  • Giao nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sau khi hoàn tất thủ tục, trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Việc xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị và cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Từ việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến theo dõi tiến trình xử lý, các dịch vụ này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro cho khách hàng. Với sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp tại Long Phan, quy trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được các chuyên gia của chúng tối tư vấn và hỗ trợ.