Trình tự, thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Tổng quan bài viết

Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại là bước quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ sau khi chương trình khuyến mại kết thúc. Quy trình này đảm bảo cho hoạt động khuyến mại được diễn ra hợp pháp, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động thương mại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các hình thức, thủ tục và lưu ý khi thực hiện báo cáo kết quả khuyến mại.

Trình tự, thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại
Trình tự, thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP và Điều 92 Luật Thương mại 2005, thương nhân cần đăng ký hoạt động khuyến mại nếu thực hiện các hình thức sau:

  • Chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi;
  • Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.
Các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký
Các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký

Thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Việc báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại giúp cơ quan quản lý kiểm soát các hoạt động khuyến mại và đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng. Dưới đây là các bước và yêu cầu pháp lý cho thủ tục này.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại bao gồm:

  • Bản báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại: Theo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 81/2018/NĐ-CP;
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Trình tự thực hiện

Thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP sửa đổi bởi Điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/12/2024. Cụ thể, các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp hoàn tất bộ hồ sơ báo cáo và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương) nơi đăng ký hoạt động khuyến mại và đã được xác nhận  trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc trao giải thưởng.

Bước 2: Quyết định thu nộp giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng (nếu có)

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận báo cáo, nếu có giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng, cơ quan quản lý sẽ ra quyết định thu nộp 50% giá trị giải thưởng đó vào ngân sách nhà nước.

Bước 3: Nộp tiền và hoàn tất báo cáo

Trong thời hạn 45 ngày kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân có trách nhiệm nộp khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định

Những điểm cần lưu ý khi báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Khi thực hiện báo cáo kết quả chương trình khuyến mại, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật:

Thời hạn báo cáo:

  • Báo cáo cần được gửi chậm nhất trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời hạn trao giải. Nếu không tuân thủ thời gian, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.
  • Việc báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro và duy trì uy tín trong hoạt động thương mại.

Tài liệu xác thực minh bạch:

  • Tất cả các biên bản và bằng chứng xác nhận trúng thưởng, cùng các tài liệu liên quan phải rõ ràng, minh bạch và chính xác.
  • Doanh nghiệp nên lưu trữ tài liệu báo cáo trong thời gian cần thiết để phục vụ các hoạt động thanh tra, kiểm tra từ cơ quan quản lý.

Nghĩa vụ tài chính:

  • Nếu có giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng, doanh nghiệp phải nộp 50% giá trị vào ngân sách nhà nước. Đây là nghĩa vụ tài chính bắt buộc theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
  • Việc thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp tránh các sai phạm trong quá trình khuyến mại.
Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại
Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Dịch vụ tư vấn thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại tại Long Phan

Long Phan chúng tôi cung cấp dịch vụ trong tư vấn và hỗ trợ thủ tục báo cáo kết quả khuyến mại. Với đội ngũ chuyên nghiệp và am hiểu về khuyến mại, Long Phan giúp Quý khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng.

Các dịch vụ bao gồm:

  • Tư vấn các trường hợp phải báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại;
  • Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ báo cáo;
  • Hướng dẫn trình tự, thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại;
  • Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại;
  • Tư vấn, giải đáp các vướng mắc trong quá trình thực hiện;
  • Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

Để thực hiện báo cáo kết quả chương trình khuyến mại đúng quy định, Quý khách hàng hãy liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.