Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Tổng quan bài viết

Thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa lớn trong việc củng cố tính minh bạch, đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý và đáp ứng tính hợp pháp trong kinh doanh. Theo dõi bài viết của Long Phan để hiểu rõ hơn về quy trình, hồ sơ cũng như những hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách thay đổi người đại diện theo pháp luật đúng quy định hiện nay
Cách thay đổi người đại diện theo pháp luật đúng quy định hiện nay

Quy định pháp luật về người đại diện theo pháp luật

Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:

  • Cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp;
  • Đồng thời, người này cũng đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là người yêu cầu giải quyết các vụ việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, hoặc người có quyền, nghĩa vụ liên quan trong các thủ tục trước Trọng tài và Tòa án;
  • Ngoài ra, họ còn thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Về số lượng người đại diện theo pháp luật, khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

  • Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
  • Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về quyền hạn và nghĩa vụ của từng người. Nếu Điều lệ không nêu rõ, mỗi người đại diện theo pháp luật đều có quyền đại diện đầy đủ và hợp pháp của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

Trong trường hợp này, tất cả người đại diện phải chịu trách nhiệm liên đới về những thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và các quy định liên quan khác.

Những điều cần biết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Những điều cần biết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần nộp các khoản phí, lệ phí như sau:

  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC).
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

Trình tự đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ chuẩn bị

Căn cứ Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Lưu ý: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải có chữ ký của một trong các cá nhân sau đây:

  • Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

  • Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
  • Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Cơ sở pháp lý: Quyết định số 885/QĐ-BKHĐT
Quy trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quy trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng quy định

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một bước quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Hiểu được điều này, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

  • Tư vấn cung cấp thông tin cụ thể về quy trình, điều kiện và các quy định liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, giúp Quý khách hàng hiểu rõ và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình thay đổi.
  • Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, đảm bảo hồ sơ của Quý khách hàng đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan chức năng.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ: Chúng tôi sẽ rà soát và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ trong hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, tránh những sai sót có thể gây chậm trễ trong quá trình xử lý.
  • Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục và làm việc với các cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho Quý khách.
  • Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ.
  • Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, Long Phan cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định.

>>> Tham khảo: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là bước quan trọng đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và minh bạch. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ Long Phan qua Hotline: 0906735386. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý tối ưu, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bền vững. Long Phan – Đồng hành cùng thành công của doanh nghiệp bạn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *