Các bước thành lập công ty đúng quy trình theo pháp luật

Thành lập công ty là một quá trình quan trọng, đòi hỏi Quý khách hàng phải tuân thủ đúng quy trình, thủ tục. Việc am hiểu các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi, đảm bảo cho công ty hoạt động hợp pháp và bền vững. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để Quý khách hàng có thể thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khi nào cần thành lập công ty?

Việc quyết định thành lập công ty là một bước tiến quan trọng, đánh dấu sự phát triển của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải bất cứ hoạt động kinh doanh nào cũng cần thiết phải thành lập công ty. Vậy khi nào Quý khách hàng nên cân nhắc việc thành lập công ty? Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

• Mở rộng quy mô kinh doanh: Khi hoạt động kinh doanh phát triển, Quý khách hàng có nhu cầu mở rộng quy mô, tiếp cận thị trường lớn hơn, việc thành lập công ty sẽ giúp nâng cao uy tín, tạo dựng thương hiệu và thu hút đầu tư.
• Hạn chế trách nhiệm pháp lý: Thành lập công ty giúp phân định rõ ràng trách nhiệm pháp lý giữa cá nhân và doanh nghiệp. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, tài sản cá nhân của Quý khách hàng sẽ được bảo vệ.
• Hưởng ưu đãi về thuế: Chính sách thuế dành cho doanh nghiệp có nhiều ưu đãi hơn so với cá nhân kinh doanh.
• Nâng cao uy tín, tạo dựng thương hiệu: Công ty thường được khách hàng và đối tác đánh giá cao về tính chuyên nghiệp và sự tin cậy.
• Thu hút đầu tư: Việc thành lập công ty tạo điều kiện thuận lợi để huy động vốn từ các nhà đầu tư, góp phần mở rộng kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 để thành lập công ty, Quý khách hàng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Chủ thể thành lập công ty: các cá nhân, tổ chức có quyền thanh lập, góp vốn thành lập và quản lý công ty, trừ một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, không vi phạm quy định về trật tự xây dựng, phòng cháy chữa cháy.
• Tên công ty: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký.
• Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên góp hoặc cam kết góp để thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty. Mức vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp với quy định của pháp luật, không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty

Chuẩn bị thông tin để lập hồ sơ thành lập công ty

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: 

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và rất cần thiết. Quý khách hàng cần tìm hiểu kỹ về đặc điểm, ưu nhược điểm của từng loại hình để đưa ra quyết định đúng đắn.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có các loại hình doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh;
• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần.

2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Quý khách hàng cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính và các ngành nghề kinh doanh phụ (nếu có). Ngành nghề kinh doanh phải được pháp luật cho phép và phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định (nếu có).

3. Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp. Cụ thể, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký. Quý khách hàng có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tên công ty đã có người đăng ký hay chưa.

4. Xác định địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ trụ sở công ty phải là địa chỉ thực tế, nơi diễn ra hoạt động quản lý, điều hành của công ty.

5. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn: Quý khách hàng cần xác định rõ số lượng thành viên/cổ đông, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông.

6. Xác định vốn điều lệ: Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp. Mức vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.

7. Xác định người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.

Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài);
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật đối với từng ngành nghề kinh doanh.

Nộp hồ sơ thành lập công ty và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ thành lập công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách hàng sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Làm con dấu pháp nhân

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý khách hàng cần làm con dấu pháp nhân cho công ty. Con dấu phải tuân thủ quy định về hình thức, nội dung và được đăng ký với cơ quan công an.

Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi đã đăng ký thành lập công ty, các công việc sau đây mà công ty cần thực hiện để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh hợp pháp và thuận lợi:

• Treo biển hiệu công ty;
• Đăng ký chữ ký số;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký nộp thuế điện tử.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn khởi nghiệp trọn gói uy tín, hiệu quả tại Thành phố Hồ Chí Minh. 

Dịch vụ, tư vấn hỗ trợ các bước thành lập công ty chuyên nghiệp tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, giúp Quý khách hàng hoàn thiện các thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh phù hợp.
• Tư vấn các điều kiện thành lập công ty.
• Tư vấn về vốn điều lệ, cổ đông/thành viên góp vốn.
• Tư vấn về người đại diện theo pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty đầy đủ, chính xác.
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn làm con dấu pháp nhân, treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục sau thành lập khác.
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến thành lập và hoạt động của công ty.

Việc thành lập công ty là một quyết định quan trọng, đánh dấu bước phát triển mới trong hoạt động kinh doanh của Quý khách hàng. Để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, đúng quy định của pháp luật, Quý khách hàng nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Nếu Quý khách hàng cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.