Tên định danh là gì? Quy định về sử dụng tên định danh

Tên định danh là gì? Là tên được tổ chức, cá nhân sử dụng để gửi tin nhắn quảng cáo, cuộc gọi quảng cáo đến người sử dụng dịch vụ di động. Việc đăng ký và sử dụng tên định danh tuân theo những quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các bên liên quan. Bài viết này sẽ giải thích tên định danh là gì? Và cung cấp cho Quý khách hàng cái nhìn tổng quan về quy định sử dụng tên định danh.

Tên định danh là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP  tên định danh được định nghĩa như sau:

Tên định danh (brandname) người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại (sau đây gọi tắt là tên định danh) bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng; không phân biệt chữ hoa, chữ thường; không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.

Quy định về sử dụng tên định danh

Việc sử dụng tên định danh được quy định tại Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Dưới đây là quy định về sử dụng tên định danh như sau:

• Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh với số lượng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại.
• Tên định danh được cấp cho tổ chức, cá nhân là duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp và có thời hạn sử dụng là 03 năm kể từ ngày được cấp.
• Việc đăng ký và sử dụng tên định danh được thực hiện theo các nguyên tắc sau: Bình đẳng, không phân biệt đối xử; đăng ký trước được quyền sử dụng trước; tránh gây sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc không dùng dấu trong tiếng Việt.
• Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên định danh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng, tính chính xác của thông tin đăng ký và tính xác thực của các tài liệu, thông tin trong hồ sơ đăng ký.
• Tổ chức, cá nhân không được sử dụng các tên định danh không phải do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp hoặc đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp cho tổ chức, cá nhân khác, trừ trường hợp được tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng tên định danh cho phép, không được xâm phạm các quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân đã đăng ký tên định danh.
• Tổ chức, cá nhân không được sử dụng tên định danh sau khi bị thu hồi.
• Tổ chức, cá nhân được cấp tên định danh phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

Trình tự, thủ tục đăng ký cấp tên định danh

Để được cấp tên định danh hợp pháp, Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký cấp tên định danh bao gồm:

1. Đối với tổ chức:

• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

2. Đối với cá nhân:

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Các bước thức hiện

Để đăng ký cấp tên định danh, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ thông qua một trong các phương án sau:
• Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính về Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn.

Bước 2: Xác nhận đã nhận hồ sơ

Ngay sau khi nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) có trách nhiệm xác nhận việc đã nhận hồ sơ bằng cách gửi thư điện tử hoặc tin nhắn thông báo đến tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký, trong nội dung thông báo ghi cụ thể ngày, giờ đã nhận hồ sơ.

Bước 3: Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp tên định danh

• Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
• Cấp tên định danh cho tổ chức, cá nhân và thông báo cho tổ chức, cá nhân biết thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn. Sau khi tổ chức, cá nhân nộp lệ phí có trách nhiệm gửi giấy chứng nhận tên định danh quy định theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP thông qua thư điện tử;
• Không cấp tên định danh cho tổ chức, cá nhân đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, tổ chức, cá nhân bổ sung, giải hình, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ và thông báo lý do cho tổ chức, cá nhân thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký tên định danh nhanh, chuyên nghiệp

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký tên định danh của Long Phan. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các quy định về sử dụng tên định danh;
• Tư vấn các điều kiện để được cấp tên định danh;
• Tư vấn cơ quan có thẩm quyền cấp tên định danh;
• Tư vấn, hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đăng ký tên định danh;
• Rà soát, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký tên định danh;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký tên định danh;
• Đại diện khách hàng thực hiện đăng ký tên định danh nhanh chóng;
• Tư vấn, hướng dẫn giải trình và nộp hồ sơ bổ sung (nếu có);
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan đến tên định danh.

>>> Tham khảo: Tư Vấn Về Tên Định Danh.

Việc đăng ký tên định danh là cần thiết đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại. Quý khách hàng cần nắm rõ quy định và thực hiện đúng trình tự, thủ tục để đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết.