Quy trình cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội

Quy trình cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội giúp cá nhân chứng minh rõ ràng thời gian, nội dung và kết quả thực hành tại các cơ sở chuyên môn, từ đó tạo thuận lợi cho việc đăng ký hành nghề theo quy định. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ đảm bảo hồ sơ hợp lệ mà còn giúp người hành nghề nâng cao uy tín chuyên môn, giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

Nguyên tắc thực hành công tác xã hội

Căn cứ khoản 2 Điều 35 Nghị định 110/2024/NĐ-CP, người đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề công tác xã hội phải tham gia thực hành công tác xã hội theo các nguyên tắc sau đây: 

• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề công tác xác hội phải phù hợp với văn bằng chuyên môn được cấp.
• Thực hiện tại các đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội (cơ sở trợ giúp xã hội, cơ sở cai nghiện, cơ sở y tế, cơ sở giáo dục và cơ sở khác theo quy định của pháp luật) có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp với nội dung thực hành.
• Thời gian thực hành đối với trình độ đại học trở lên từ đủ 12 tháng, trình độ cao đẳng từ đủ 09 tháng, trình độ trung cấp từ đủ 06 tháng tại cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội.
• Người thực hành phải tuân thủ sự phân công, hướng dẫn của người hướng dẫn thực hành và phải tôn trọng các quyền, nghĩa vụ của đối tượng sử dụng dịch vụ công tác xã hội.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 36 Nghị định 110/2024/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội thuộc về người đứng đầu đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội. “Người đứng đầu” ở đây được hiểu là người đại diện theo pháp luật hoặc người được giao quyền quản lý điều hành cao nhất tại cơ sở đó (Ví dụ: Giám đốc Trung tâm công tác xã hội, Giám đốc Bệnh viện, Hiệu trưởng trường học…).

Văn bản xác nhận phải có chữ ký của người đứng đầu và đóng dấu của đơn vị (đối với đơn vị có con dấu) để đảm bảo tính pháp lý.

Vai trò của người hướng dẫn thực hành: Mặc dù người hướng dẫn không trực tiếp ký giấy xác nhận (trừ khi người hướng dẫn đồng thời là người đứng đầu), nhưng họ giữ vai trò tham mưu quyết định. Văn bản nhận xét của người hướng dẫn là cơ sở pháp lý bắt buộc để người đứng đầu xem xét và ban hành giấy xác nhận. 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội

Căn cứ khoản 1, 5 Điều 36 Nghị định 110/2024/NĐ-CP, để được cấp giấy xác nhận quá trình công tác xã hội, người đề nghị cần được tiếp nhận là người thực hành tại đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội. Theo đó, hồ sơ tiếp nhận người thực hành bao gồm:

1. Giấy đề nghị thực hành: Sử dụng Mẫu số 03 Nghị định số 110/2024/NĐ-CP;
2. Văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận (nếu có): Với chuyên môn liên quan (nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu).

>>> Xem thêm: Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hành nghề công tác xã hội  

Quy trình cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội

Căn cứ Điều 36 Nghị định 110/2024/NĐ-CP. trình tự cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội từ giai đoạn tiếp nhận người thực hành đến khi được cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội gồm các bước sau:

Bước 1: Người thực hành phải nộp hồ sơ đến đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội nơi đăng ký thực hành dưới 2 hình thức sau:

• Người đề nghị tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.012990.
• Người đề nghị mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội nơi đăng ký thực hành.

Bước 2: Người đứng đầu của đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội có trách nhiệm tiếp nhận người thực hành trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. 

Trường hợp không tiếp nhận người thực hành công tác xã hội thì trong thời gian 01 ngày làm việc người đứng đầu của đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Người đứng đầu đơn vị, cơ sở ra quyết định phân công người hướng dẫn thực hành theo Mẫu số 04 Nghị định số 110/2024/NĐ-CP. 

Thời gian thực hành đối với trình độ đại học trở lên từ đủ 12 tháng, trình độ cao đẳng từ đủ 09 tháng, trình độ trung cấp từ đủ 06 tháng tại cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội.

Bước 4: Trong thời gian 02 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời gian thực hành, người hướng dẫn thực hành phải có nhận xét bằng văn bản về quá trình thực hành, năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ năng thực hành, tiêu chuẩn đạo đức nghề công tác xã hội và đề nghị người đứng đầu đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội cấp giấy xác nhận quá trình thực hành. 

Người hướng dẫn thực hành chịu trách nhiệm trong trường hợp người thực hành gây sai sót chuyên môn trong quá trình thực hành, gây ảnh hưởng đến sức khỏe, quyền lợi của đối tượng do lỗi của người hướng dẫn thực hành.

Bước 5: Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản nhận xét của người hướng dẫn thực hành, người đứng đầu đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội cấp Giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội theo Mẫu số 05 Nghị định số 110/2024/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hành nghề công tác xã hội  

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận quá trình thực hành công tác xã hội. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Người có trình độ Tiến sĩ công tác xã hội thì thời gian thực hành là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian thực hành được phân loại theo 03 nhóm trình độ chính: Trung cấp, Cao đẳng và Đại học trở lên. Do đó, người có trình độ Tiến sĩ (thuộc nhóm Đại học trở lên) vẫn phải đảm bảo thời gian thực hành tối thiểu là đủ 12 tháng tại cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội. 

Căn cứ pháp lý: Điểm c Khoản 2 Điều 35 Nghị định 110/2024/NĐ-CP.

Cơ sở tư nhân cung cấp dịch vụ công tác xã hội có thẩm quyền cấp giấy xác nhận không?

Có. Pháp luật không phân biệt cơ sở công lập hay ngoài công lập. Mọi đơn vị, cơ sở có cung cấp dịch vụ công tác xã hội (bao gồm cơ sở trợ giúp xã hội, cai nghiện, y tế, giáo dục…) hoạt động hợp pháp đều có thẩm quyền tổ chức thực hành và người đứng đầu cơ sở đó có thẩm quyền cấp giấy xác nhận. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 36 Nghị định 110/2024/NĐ-CP.

Nếu cơ sở từ chối tiếp nhận người thực hành thì có phải trả lời bằng văn bản không?

Có. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày quyết định không tiếp nhận, người đứng đầu đơn vị, cơ sở phải có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người đề nghị và nêu rõ lý do từ chối. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 36 Nghị định 110/2024/NĐ-CP.

Thực hành tại nhiều cơ sở khác nhau có được cộng dồn thời gian để cấp giấy xác nhận không?

Quy định yêu cầu giấy xác nhận được cấp bởi người đứng đầu đơn vị nơi thực hành. Nếu người thực hành thay đổi cơ sở, cần xin xác nhận thời gian thực hành tại từng cơ sở cũ. Tổng thời gian thực hành để cấp chứng chỉ hành nghề có thể được cộng dồn từ các giấy xác nhận này, miễn là đảm bảo tính liên tục và chuyên môn phù hợp theo quy định cụ thể về cấp chứng chỉ hành nghề. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 35 Nghị định 110/2024/NĐ-CP.

Người thực hành có quyền từ chối sự phân công của người hướng dẫn không?

Về nguyên tắc, người thực hành phải tuân thủ sự phân công, hướng dẫn của người hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu sự phân công đó trái pháp luật, vi phạm đạo đức nghề nghiệp hoặc vượt quá phạm vi chuyên môn thực hành, người thực hành có quyền kiến nghị lên người đứng đầu cơ sở. 

Căn cứ pháp lý: Điểm d Khoản 2 Điều 35 Nghị định 110/2024/NĐ-CP.

Kết luận

Giấy xác nhận quá trình thực hành là tài liệu quan trọng quyết định điều kiện đăng ký hành nghề công tác xã hội. Việc hiểu rõ quy trình thực hiện giúp Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ, rà soát thời gian và nội dung thực hành đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.