Quy định về công khai thông tin trước khi hoạt động môi giới bất động sản

Công khai thông tin trước khi hoạt động môi giới bất động sản là nghĩa vụ bắt buộc được quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản 2023 nhằm đảm bảo tính minh bạch của thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý về sau. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết quy định này.

Doanh nghiệp môi giới bất động sản phải công khai thông tin trước khi hoạt động

Quy định pháp luật hiện hành đặt ra những yêu cầu khắt khe đối với các tổ chức tham gia vào thị trường dịch vụ bất động sản. Việc công khai thông tin trước khi hoạt động môi giới bất động sản không chỉ là thủ tục hành chính mà là điều kiện tiên quyết để xác lập tư cách hoạt động hợp pháp. 

Căn cứ theo điểm d khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải gửi thông tin về doanh nghiệp đến cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh trước khi hoạt động kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc, ngay cả khi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu chưa thực hiện bước thông báo và công khai thông tin trên hệ thống quản lý chuyên ngành, hoạt động môi giới vẫn chưa được xem là hoàn thiện về mặt điều kiện.

Nội dung thông tin cần công khai thường bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và các thông tin liên quan đến điều kiện hành nghề. Mục đích của việc công khai thông tin trước khi hoạt động môi giới bất động sản là để dữ liệu được cập nhật lên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Đây là cơ sở dữ liệu quốc gia giúp cơ quan nhà nước kiểm soát số lượng, chất lượng các đơn vị môi giới, đồng thời giúp khách hàng tra cứu, xác minh uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ. Sự minh bạch này hạn chế tình trạng môi giới “ma”, hoạt động chui hoặc lừa đảo, góp phần lành mạnh hóa thị trường giao dịch bất động sản.

Hệ quả pháp lý của việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính, hoặc bị đình chỉ hoạt động. Do đó, các chủ doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện thủ tục này ngay sau khi hoàn tất việc thành lập công ty để đảm bảo tính liên tục trong vận hành.

>>> Xem thêm: Phạm vi hoạt động của môi giới bất động sản

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận công khai thông tin của doanh nghiệp môi giới bất động sản

Theo quy định cụ thể tại Điều 6 và Điều 26 của Nghị định 144/2025/NĐ-CP, Sở Xây dựng là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản. Sở Xây dựng thực hiện chức năng quản lý nhà nước, rà soát hồ sơ và đảm bảo thông tin của doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn trước khi đăng tải.

Quy trình làm việc giữa doanh nghiệp và Sở Xây dựng diễn ra theo cơ chế hành chính một cửa hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản có trách nhiệm chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và các chứng chỉ hành nghề của nhân sự (nếu có yêu cầu kèm theo). Sau khi nhận được thông tin, Sở Xây dựng sẽ tiến hành cập nhật dữ liệu này lên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Sở Xây dựng kiểm tra, giám sát tính trung thực của thông tin mà doanh nghiệp cung cấp. Nếu phát hiện thông tin công khai trước khi hoạt động môi giới bất động sản là giả mạo hoặc không chính xác, Sở Xây dựng có thẩm quyền yêu cầu giải trình, sửa đổi hoặc áp dụng các chế tài xử lý theo quy định.

Quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp môi giới bất động sản

Bên cạnh nghĩa vụ công khai thông tin ban đầu, doanh nghiệp môi giới bất động sản chịu sự điều chỉnh chặt chẽ về quyền và nghĩa vụ trong suốt quá trình hoạt động.

Căn cứ theo quy định tại Điều 64 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản có các quyền sau đây:

• Thực hiện môi giới bất động sản theo quy định của Luật này.
• Yêu cầu các tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp hồ sơ, thông tin bất động sản thực hiện giao dịch.
• Thu phí dịch vụ của khách hàng theo thỏa thuận của các bên.
• Từ chối môi giới bất động sản không đủ điều kiện đưa vào kinh doanh.
• Yêu cầu các tổ chức, cá nhân có liên quan bồi thường thiệt hại do lỗi của họ gây ra.
• Quyền khác theo hợp đồng.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản được quy định tại Điều 65 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, bao gồm các nghĩa vụ như sau:

• Cung cấp đầy đủ, trung thực hồ sơ, thông tin về bất động sản do mình môi giới và chịu trách nhiệm về hồ sơ, thông tin do mình cung cấp.
• Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức hành nghề môi giới bất động sản cho nhân viên môi giới bất động sản làm việc trong doanh nghiệp hằng năm.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
• Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật và chịu sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của công ty dịch vụ môi giới bất động sản

Dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực môi giới bất động sản tại Tư vấn Long Phan

Thị trường bất động sản ngày càng đòi hỏi tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật cao độ từ các đơn vị trung gian. Tư vấn Long Phan cung cấp các giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp môi giới kiện toàn bộ máy và hoạt động đúng quy định ngay từ những ngày đầu thành lập. Chúng tôi hiểu rõ những thách thức mà Quý khách gặp phải trong việc đáp ứng các điều kiện khắt khe của Luật Kinh doanh bất động sản. 

Dưới đây là một số công việc cụ thể mà Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ khi sử dụng dịch vụ tư vấn tại Tư vấn Long Phan:

• Tư vấn và thực hiện thủ tục công khai thông tin trước khi doanh nghiệp hoạt động môi giới bất động sản theo quy định pháp luật.
• Rà soát, hoàn thiện hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Xây dựng để cập nhật thông tin lên hệ thống đúng thời hạn.
• Tư vấn điều kiện thành lập và vận hành doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản, bao gồm cơ cấu tổ chức, chứng chỉ hành nghề và quy chế hoạt động sàn giao dịch.
• Tư vấn thường xuyên về hợp đồng môi giới bất động sản và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Xây dựng, rà soát các mẫu hợp đồng dịch vụ môi giới nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp về phí và hoa hồng cho doanh nghiệp.
• Tư vấn quy trình thẩm định pháp lý dự án trước khi đưa vào kinh doanh, hạn chế rủi ro pháp lý.
• Tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp phát sinh trong hoạt động môi giới và kinh doanh bất động sản.
• Đánh giá, dự báo rủi ro pháp lý trong tương lai trên cơ sở các quy định pháp luật hiện hành và mới ban hành.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về lĩnh vực công khai thông tin của doanh nghiệp hoạt động môi giới bất động sản, mời quý vị tham khảo:

Cá nhân hoạt động môi giới độc lập có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp và công khai thông tin không?

Có. Theo quy định pháp luật hiện hành, cá nhân không được phép kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập mà phải thành lập doanh nghiệp hoặc làm việc cho một sàn giao dịch, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản. Do đó, việc thành lập doanh nghiệp và thực hiện thủ tục công khai thông tin là yêu cầu bắt buộc để hành nghề hợp pháp. 

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.)

Thời điểm chính xác doanh nghiệp phải gửi thông tin đến Sở Xây dựng là khi nào?

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải hoàn tất việc gửi thông tin đến Sở Xây dựng trước khi chính thức tiến hành các hoạt động kinh doanh (như ký kết hợp đồng môi giới, tìm kiếm khách hàng, thu phí dịch vụ). Việc hoạt động trước khi công khai thông tin được coi là chưa đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm d Khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.)

Doanh nghiệp có được quyền thu phí dịch vụ trước khi thông tin được đăng tải trên hệ thống không?

Không. Quyền thu phí dịch vụ chỉ phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện môi giới hợp pháp. Việc chưa công khai thông tin đồng nghĩa với việc chưa đủ điều kiện hoạt động, do đó mọi giao dịch thu phí trong giai đoạn này đều tiềm ẩn rủi ro bị coi là vi phạm pháp luật và hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm c Khoản 1 Điều 64 và Điểm d Khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.)

Khách hàng có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp môi giới ở đâu?

Khách hàng và các bên liên quan có thể tra cứu thông tin về doanh nghiệp môi giới bất động sản trên Hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản. Đây là kênh chính thống do cơ quan quản lý nhà nước vận hành, đảm bảo độ tin cậy của dữ liệu. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm d Khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.)

Việc đào tạo nhân viên hàng năm có phải là điều kiện để duy trì hoạt động môi giới không?

Có. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức hành nghề cho nhân viên môi giới hằng năm là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Việc này không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn là tiêu chí để cơ quan nhà nước thanh tra, kiểm tra sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm b Khoản 1 Điều 65 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.)

Kết luận

Việc tuân thủ quy định công khai thông tin trước khi hoạt động môi giới bất động sản là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và tránh các rủi ro chế tài. Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trong việc hoàn thiện hồ sơ và quy trình vận hành theo đúng chuẩn mực pháp luật. Để nhận được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ pháp lý kịp thời, Quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1900636389.