Lệ phí cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Lệ phí cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp khi xin cấp giấy này. Quy định này áp dụng cho tất cả các đơn vị kinh doanh mỹ phẩm muốn quảng cáo sản phẩm tại Việt Nam. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục, mức phí và thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm. Xin mời tham khảo!

Điều kiện để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Việc cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm tuân theo các quy định nghiêm ngặt. Các điều kiện này được quy định tại Điều 4 và Điều 6 Thông tư 09/2015/TT-BYT, Điều 8 và Điều 18 Luật Quảng cáo 2012.

Thứ nhất, về điều kiện chung:

• Nội dung quảng cáo phải tuân thủ pháp luật về quảng cáo và không thuộc vào các hành vi bị cấm theo quy định tại Điều 8 Luật Quảng cáo 2012.
• Tiếng nói, chữ viết và hình ảnh trong quảng cáo phải ngắn gọn, thông dụng theo quy định tại Điều 18 Luật Quảng cáo 2012.
• Cỡ chữ phải đủ lớn để đọc được trong điều kiện bình thường.

Thứ hai, về điều kiện riêng:

• Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế.
• Nội dung quảng cáo phải có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP và phải phù hợp với phiếu công bố và hồ sơ chứng minh an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).
• Quảng cáo mỹ phẩm không được gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.
• Quảng cáo không được sử dụng hình ảnh, tên của cơ sở y tế hoặc nhân viên y tế.
• Công dụng và tính năng quảng cáo phải phù hợp với bản chất sản phẩm đã công bố.
• Có đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 09/2015/TT-BYT.
• Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam, hoặc pháp nhân được ủy quyền bằng văn bản của đơn vị đó.

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần đầy đủ theo Điều 13 và 15 Thông tư 09/2015/TT-BYT. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư 09/2015/TT-BYT;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
• Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;
• Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;
• Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu quy định tại điểm này phải có các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên
• Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.
• Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ sau đây: Văn bản ủy quyền hợp lệ; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài của đơn vị được ủy quyền.
• Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo: Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh, bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo; các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.
• Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng, công dụng của sản phẩm không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận.

Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận

Theo điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT, Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với mỹ phẩm.

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận

Căn cứ Điều 20 Thông tư 09/2015/TT-BYT, thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm gồm các bước sau:

Bước 1: Đơn vị nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong 5 ngày làm việc. Đơn vị có 90 ngày để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Trường hợp không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận công bố danh mục sản phẩm đã được cấp giấy xác nhận trên Cổng thông tin điện tử.

Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải nộp lệ phí bao nhiêu?

Theo mục I.1 Biểu mức thu phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm ban hành kèm Thông tư 41/2023/TT-BTC ban hành ngày 12 tháng 06 năm 2023, mức lệ phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được ấn định là 1.600.000 đồng/ hồ sơ.

Thời gian giải quyết việc cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Thời gian giải quyết việc cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm được quy định rõ ràng. Căn cứ vào khoản 3 Điều 20 Thông tư 09/2015/TT-BYT, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Thời gian này được tính theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu trong vòng 5 ngày làm việc. Đơn vị xin cấp giấy xác nhận có tối đa 90 ngày để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Nếu quá thời hạn này, hồ sơ sẽ hết giá trị và đơn vị phải nộp lại từ đầu.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ các vấn đề về cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Trên đây là toàn bộ nội dung về lệ phí cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm. Tại Long Phan, Quý khách hoàn toàn có thể yên tâm với dịch vụ tư vấn, hỗ trợ các vấn đề về cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chi tiết, cụ thể quy định và thủ tục về cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm;
• Hỗ trợ soạn thảo các loại hồ sơ, tài liệu cần thiết cho xin cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, lệ phí; theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng;
• Giải đáp thắc mắc của Quý khách hàng trước, trong và sau thủ tục xin cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm.

Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết về quy trình này, vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Long Phan sẵn sàng cung cấp thông tin và hỗ trợ Quý khách hàng trong việc xin cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả.