Điều kiện để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Tổng quan bài viết

Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam có thể tận dụng môi trường kinh doanh năng động và tiềm năng phát triển mạnh mẽ của thị trường. Điều này không chỉ giúp mở rộng cơ hội đầu tư mà còn gia tăng lợi nhuận nhờ vào vị trí chiến lược của Việt Nam trong khu vực. Tuy nhiên, để thành lập công ty, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật. Sau đây hãy cùng Long Phan tìm hiểu về chủ đề này thông qua bài viết sau đây.

Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần điều kiện gì?
Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần điều kiện gì?

Các loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập tại Việt Nam

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020, có thể thấy, khi nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam, họ phải thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ một số trường hợp đặc biệt như thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn thành lập công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần tại Việt Nam tùy theo nhu cầu và mục tiêu kinh doanh, với điều kiện phải tuân thủ các thủ tục đầu tư và các quy định liên quan của pháp luật Việt Nam.

Các điều kiện để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Điều kiện đối với nhà đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Đủ tuổi thành niên và đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015;
  • Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
  • Không thuộc trường hợp bị cấm đầu tư tại Việt Nam và đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường tại Điều 9 Luật Đầu tư 2020;
  • Có quốc tịch thuộc thành viên WTO.

Điều kiện về vốn đầu tư

Theo quy định tại khoản 23 Điều 3, Điều 23 Luật Đầu tư 2020, vốn đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Nếu vốn đầu tư là tiền thì theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 222/2013/NĐ-CP thì phải là đồng tiền Việt Nam do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành.
  • Nếu vốn đầu tư là tài sản khác thì phải chú ý những quy định về điều kiện môi trường, y tế, … mà Việt Nam quy định.
  • Chú ý những quy định về vốn đầu tư và vốn pháp định mà luật chuyên ngành của Việt Nam và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên quy định.
Những điều kiện về vốn đầu tư
Những điều kiện về vốn đầu tư

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại khoản 3 Điều 44 và Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam khi lựa chọn địa điểm kinh doanh thì cần lưu ý những điều kiện sau:

  • Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
  • Phải làm thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi lập địa điểm kinh doanh;
  • Phải là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Không được cùng là trụ sở chính của doanh nghiệp.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Điều kiện khi kinh doanh ngành, nghề có điều kiện gồm:

  1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
  • Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký ngành, nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh, tên doanh nghiệp hợp lệ, hồ sơ đăng ký hợp lệ, và nộp đủ lệ phí đăng ký.
  1. Điều kiện đầu tư kinh doanh:
  • Khoản 9 Điều 2 Luật Đầu tư 2020 quy định rằng điều kiện đầu tư kinh doanh là các yêu cầu cá nhân, tổ chức phải đáp ứng khi thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh trong ngành, nghề có điều kiện. Điều kiện này có thể bao gồm giấy phép, chứng chỉ, hoặc các văn bản xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Các điều kiện đầu tư kinh doanh phải bảo đảm tính công khai, minh bạch, khách quan, và tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà đầu tư.
  1. Danh mục các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020.

Như vậy, doanh nghiệp khi muốn đầu tư vào ngành, nghề có điều kiện cần phải tuân thủ các yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ và các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật, đồng thời ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam cho người nước ngoài

Hình thức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp

Căn cứ theo Điều 65 và Điều 66 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp sẽ thực hiện theo thủ tục sau:

Bước 1: Đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính. Hồ sơ sẽ bao gồm:

  • Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
  • Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trước và sau khi góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
  • Giá trị giao dịch dự kiến của hợp đồng góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
  • Thông tin về dự án đầu tư của tổ chức kinh tế (nếu có).

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét việc đáp ứng điều kiện đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài và thông báo cho nhà đầu tư. Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi thành viên, cổ đông tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) và pháp luật khác (đối với tổ chức kinh tế không phải doanh nghiệp).

Lưu ý: Tổ chức kinh tế không phải thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định chủ trương đầu tư đối với các dự án đầu tư đã thực hiện trước thời điểm nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp.

Cách thức thành lập công ty tại Việt Nam cho người nước ngoài
Cách thức thành lập công ty tại Việt Nam cho người nước ngoài

Hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Trường hợp người nước ngoài đăng ký thành lập doanh nghiệp mới thì sẽ trải qua những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư theo khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư 2020

Hồ sơ gồm văn bản đề nghị dự án đầu tư, tài liệu về tư cách pháp lý, đề xuất dự án, chứng minh năng lực tài chính, và các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, công nghệ, hợp đồng BCC (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư. Nếu dự án thực hiện tại nhiều tỉnh, hồ sơ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở hoặc thực hiện dự án (Khoản 1 Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP).

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét và cấp Giấy chứng nhận đầu tư trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (Khoản 3 Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP).

Bước 4: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên, và các giấy tờ cá nhân, tổ chức.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp

Bước 6: Doanh nghiệp thực hiện công bố thông tin sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tiến hành khắc con dấu ngay sau đó.

Bước 7: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài

Doanh nghiệp mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng có chức năng giao dịch ngoại tệ hợp pháp.

Bước 8: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

Các thủ tục tiếp theo bao gồm góp vốn, đăng ký chữ ký số, phát hành hoá đơn điện tử và kê khai thuế.

Một số thủ tục cần lưu ý sau khi người nước ngoài thành lập công ty

Sau khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam, cần lưu ý một số thủ tục sau:

  • Góp vốn: Đảm bảo nhà đầu tư thực hiện đúng cam kết vốn đầu tư.
  • Đăng ký chữ ký số: Để thực hiện giao dịch điện tử, báo cáo thuế và các nghĩa vụ khác.
  • Phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Kê khai và nộp thuế: Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
  • Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản công ty để giao dịch và quản lý vốn.

Tư vấn điều kiện và thủ tục để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Điều kiện để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh rộng lớn mà còn đòi hỏi Quý khách phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt để đảm bảo hoạt động đầu tư suôn sẻ.

Với dịch vụ tư vấn của Long Phan, Quý khách sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A-Z, bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện và thủ tục thành lập công ty cho nhà đầu tư nước ngoài.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư và giấy phép kinh doanh.
  • Đăng ký và thực hiện thủ tục pháp lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Tư vấn các chính sách ưu đãi đầu tư và lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp.
  • Hỗ trợ thủ tục về thuế, kế toán và bảo hiểm xã hội sau thành lập.

Long Phan cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp Quý khách nhanh chóng thành lập và vận hành công ty tại Việt Nam. Để được tư vấn chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0906735386 nhé.