
Đăng ký tư vấn
Lập cơ sở bán lẻ hàng hóa cho công ty FDI tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thương mại và quản lý ngoại thương. Công ty FDI khi triển khai hoạt động bán lẻ cần thực hiện đầy đủ thủ tục thành lập, việc đáp ứng điều kiện về tài chính, thuế và địa điểm kinh doanh. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy trình và điều kiện để thành lập cơ sở bán lẻ.

Mục Lục Bài Viết
ToggleTheo quy định tại Khoản 1, Điều 5, Nghị định 09/2018/NĐ-CP điều kiện tiên quyết để công ty FDI thực hiện thành lập cơ sở bán lẻ là cần thực hiện thủ tục xin cấp phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra hiện nay tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP đã phân loại cơ sở bán lẻ thành hai nhóm chính: cơ sở bán lẻ thứ nhất và cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất. Cơ sở bán lẻ thứ nhất là cơ sở đầu tiên mà doanh nghiệp FDI thành lập tại Việt Nam. Việc phân loại này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thủ tục thành lập. Doanh nghiệp FDI cần hiểu rõ sự khác biệt để nắm bắt được những điều kiện thành lập cụ thể được quy định như sau:
Điều kiện thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất được quy định tại Khoản 1, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP gồm ba yêu cầu cơ bản bao gồm:
Thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất tương đối đơn giản so với các cơ sở tiếp theo. Doanh nghiệp FDI chỉ cần đáp ứng ba điều kiện cơ bản mà không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế. Điều này tạo thuận lợi cho nhà đầu tư nước ngoài trong giai đoạn khởi động hoạt động bán lẻ tại Việt Nam.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP điều kiện thành lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất được quy định như sau
Trường hợp không cần kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT): Việc thành lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất cần phải đáp ứng các điều kiện tại Khoản 1, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Trường hợp cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất phải trải qua kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) theo Cam kết 318/WTO/CK thì cần đáp ứng các điều kiện sau:
>> Xem thêm:

Hiện nay theo quy định tại Điều 6, Nghị định 09/2018/NĐ-CP khi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc các trường hợp sau đây không cần thực hiện việc xin cấp giấy phép kinh doanh khi:
Thứ nhất, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp:
được quyền thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa quy định sau khi đăng ký thực hiện các hoạt động đó tại các giấy tờ có liên quan theo quy định của Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp.
Thứ hai, trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường, đăng ký thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền lấy ý kiến Bộ Công Thương trước khi cấp, thay đổi đăng ký thực hiện các hoạt động đó tại các giấy tờ có liên quan theo quy định của Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp.
Vì vậy đối với các trường hợp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không thuộc trường hợp không yêu cầu thực hiện xin cấp giấy phép kinh doanh được nêu trên, thì cần thực hiện nghĩa vụ xin giấy phép kinh doanh trước khi xin giấy phép bán lẻ.
Lưu ý: Trường hợp địa điểm lập cơ sở bán lẻ thứ nhất cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có quyền đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất.
Để thực hiện thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ hàng hoá Công ty FDI cần lưu ý đến những nội dung quan trọng sau đây.
Theo quy định tại Điều 12, Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, Hồ sơ này bao gồm:
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Điều 27, Nghị định 09/2018/NĐ-CP bao gồm các tài liệu bắt buộc.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Trình tự thực hiện thủ tục lập cơ sở bán lẻ bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 28, Điều 29, Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp FDI phải đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của từng tài liệu trong hồ sơ. Việc thiếu sót tài liệu sẽ dẫn đến việc từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý.
Hiện nay theo quy định của Điều 13, Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh được cụ thể hoá quá các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Số lượng hồ sơ được quy định như sau:
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện tương ứng quy định tại Điều 9, Nghị định 09/2018/NĐ-CP
Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
Trường hợp đáp ứng ứng điều kiện
Bước 3: Tiến hành cấp phép
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành căn cứ vào nội dung tương ứng quy định tại Điều 10 Nghị định 09/2018/NĐ-CP để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép kinh doanh. Trường hợp Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành có văn bản từ chối, Cơ quan cấp Giấy phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Để hoạt động bán lẻ tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần tuân thủ quy định về cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo pháp luật thương mại. Tùy theo số lượng và loại hình cơ sở, trình tự thủ tục sẽ có sự khác biệt cụ thể.
Trình tự cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất, cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất thuộc trường hợp không phải thực hiện thủ tục ENT:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ 02 bộ, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu bổ sung (Nếu có)
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp phép
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp Bộ Công Thương từ chối, Cơ quan cấp Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trình tự cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất thuộc trường hợp phải thực hiện ENT:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ 02 bộ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Tiếp nhận và yêu cầu bổ sung (Nếu có)
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.
Bước 3: Thẩm định ENT
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị thành lập Hội đồng ENT, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập Hội đồng ENT. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, Hội đồng ENT đánh giá các tiêu chí ENT quy định tại để Chủ tịch Hội đồng ENT có văn bản kết luận đề xuất.
Bước 4: Tiến hành cấp phép thành lập
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận đề xuất của Chủ tịch Hội đồng ENT:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương căn cứ vào nội dung tương ứng quy định để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ; trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp Bộ Công Thương từ chối, Cơ quan cấp Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Hiện nay theo quy định tại Điều 14, Điều 28, Nghị định số 09/2018/NĐ-CP hiện nay thẩm quyền thực hiện việc cấp giấy phép kinh doanh và giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ cho công ty FDI thuộc thẩm quyền cấp của cơ quan cấp phép tiến hành cấp (cơ quan chuyên môn trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh).
Bên cạnh đó pháp luật hiện nay cũng quy định về Bộ Công thương và bộ quản lý ngành kinh doanh là cơ quan có thẩm quyền thẩm định về điều kiện cấp phép dựa trên những nội dung quy định cụ thể của luật định và ra văn bản về việc chấp thuận.
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ cho công ty FDI tại Việt Nam. Đội ngũ luật sư và chuyên gia của chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thương mại và đầu tư nước ngoài. Chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp luật và thực tiễn triển khai của các cơ quan có thẩm quyền.
Với sự am hiểu về quy trình thực hiện việc xin cấp phép thành lập cơ sở bán lẽ cho Công ty FDI Tư vấn Long Phan tự tin cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ bao gồm:
Dịch vụ hậu mãi sau khi được cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm tư vấn về các thủ tục liên quan khác. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin cấp các giấy phép ngành nghề, đăng ký thuế và các thủ tục cần thiết khác. Mục tiêu của Tư vấn Long Phan là đồng hành cùng doanh nghiệp FDI trong suốt quá trình triển khai hoạt động bán lẻ tại Việt Nam.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục xin cấp phép thành lập cơ sở bán lẻ cho Công ty FDI.
Có, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là văn bản bắt buộc để công ty FDI có thể triển khai hoạt động bán lẻ tại một địa điểm cụ thể, được quy định tại Khoản 3, Điều 5, Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Cơ sở bán lẻ thứ nhất là cơ sở bán lẻ đầu tiên mà doanh nghiệp FDI thành lập tại Việt Nam.
Ba điều kiện cơ bản bao gồm: có kế hoạch tài chính cụ thể, không có nợ thuế quá hạn (nếu đã hoạt động trên 01 năm), và địa điểm phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường địa lý.
Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) là quy trình đánh giá các tiêu chí ảnh hưởng đến thị trường địa phương khi một cơ sở bán lẻ mới đi vào hoạt động. ENT áp dụng cho các cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất theo Cam kết 318/WTO/CK, nhằm đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của thị trường.
Các tiêu chí ENT bao gồm: quy mô khu vực thị trường chịu ảnh hưởng, số lượng cơ sở bán lẻ hiện có, tác động đến sự ổn định thị trường và hoạt động kinh doanh của các đối thủ, ảnh hưởng đến giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, và khả năng đóng góp vào phát triển kinh tế-xã hội địa phương.
Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị, bản giải trình kế hoạch kinh doanh, tài liệu chứng minh không nợ thuế quá hạn (nếu có), bản sao các giấy tờ của doanh nghiệp (đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh ngành bán lẻ), và bản giải trình các tiêu chí ENT (nếu cần).
Thời gian xử lý là khoảng 10 ngày làm việc để thẩm định hồ sơ, sau đó có thêm thời gian để Bộ Công Thương cho ý kiến (7 ngày làm việc) và cơ quan cấp Giấy phép cấp phép (3 ngày làm việc) nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Sự khác biệt chính là quy trình cần có thêm bước thành lập Hội đồng ENT để đánh giá các tiêu chí nhu cầu kinh tế, kéo dài thời gian xử lý thêm khoảng 30 ngày để Hội đồng ENT đưa ra kết luận.
Thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ hàng hóa cho công ty FDI đòi hỏi sự hiểu biết sâu về pháp luật Việt Nam và thực tiễn triển khai. Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện để đảm bảo thành công. Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách hiệu quả từ đội ngũ chuyên viên của chúng tôi, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline: 1900636389 để được tham vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.









Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của công ty Tư vấn Long Phan chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng các chính sách pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến tư vấn cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Long Phan sẽ là nơi cung cấp giải pháp đáng tin cậy của Quý khách hàng.
Để lại email để nhận thông tin mới nhất từ chúng tôi