Giấy phép cơ sở bán lẻ: Điều kiện & thủ tục

Giấy phép cơ sở bán lẻ là một loại giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần phải có để hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ và cung cấp các dịch vụ liên quan một cách hợp pháp. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật mà còn tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về các điều kiện cần thiết cũng như các thủ tục xin cấp giấy phép cho các cơ sở bán lẻ, dịch vụ.

Điều kiện cấp giấy phép cơ sở bán lẻ

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, để được cấp giấy phép cơ sở bán lẻ, Quý khách hàng cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đối với trường hợp lập cơ sở bán lẻ thứ nhất, điều kiện bao gồm: 

• Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ;
• Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên;
• Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.

2. Đối với trường hợp lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất, điều kiện bao gồm:

Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện như điều kiện lập cơ sở bán lẻ thứ nhất.

Trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế:

• Đáp ứng các điều kiện lập cơ sở bán lẻ thứ nhất;
• Đáp ứng tiêu chí Kiểm tra nhu cầu kinh tế bao gồm: Quy mô của khu vực thị trường địa lý chịu ảnh hưởng khi cơ sở bán lẻ hoạt động; Số lượng các cơ sở bán lẻ đang hoạt động trong khu vực thị trường địa lý; Tác động của cơ sở bán lẻ tới sự ổn định của thị trường và hoạt động kinh doanh của các cơ sở bán lẻ, chợ truyền thống trong khu vực thị trường địa lý; Ảnh hưởng của cơ sở bán lẻ tới mật độ giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy trong khu vực thị trường địa lý; Khả năng đóng góp của cơ sở bán lẻ đối với sự phát triển kinh tế – xã hội của khu vực thị trường địa lý, cụ thể: Tạo việc làm cho lao động trong nước; Đóng góp cho sự phát triển và hiện đại hóa ngành bán lẻ trong khu vực thị trường địa lý; Cải thiện môi trường và điều kiện sống của dân cư trong khu vực thị trường địa lý; Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.

Thủ tục xin cấp giấy phép cơ sở bán lẻ

Chuẩn bị hồ sơ

Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 27 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này); 
2. Bản giải trình có nội dung:

• Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Nghị định này; kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ;
• Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ: Trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh;
• Kế hoạch tài chính cho việc lập cơ sở bán lẻ: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính.

3. Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
4. Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
5. Bản giải trình các tiêu chí ENT quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 23 Nghị định này, trong trường hợp phải thực hiện ENT.
6. Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
7. Các giấy tờ khác theo quy định (ví dụ: hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

Thủ tục xin cấp phép

Trường hợp xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất, cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất thuộc trường hợp không phải thực hiện thủ tục ENT

Thủ tục xin cấp phép bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

• Số lượng: 2 bộ 
• Cách nộp: gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Công thương nơi có cơ sở bán lẻ. 

Bước 2: Cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: 

Nếu hồ sơ chưa đủ và chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP: 

• Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trường hợp đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến Bộ Công Thương theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 8 Nghị định 09/2018/NĐ-CP (Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này).

Bước 3: Bộ Công thương ban hành văn bản chấp thuận cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ: 

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương căn cứ vào nội dung tương ứng quy định tại Điều 25 Nghị định 09/2018/NĐ-CP để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ; trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này). 

Bước 4: Sở Công thương cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ: 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp Bộ Công Thương từ chối, Cơ quan cấp Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trường hợp xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất thuộc trường hợp phải thực hiện ENT

Thủ tục xin cấp phép bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

• Số lượng: 2 bộ 
• Cách nộp: gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Công thương nơi có cơ sở bán lẻ. 

Bước 2: Cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: 

Nếu hồ sơ chưa đủ và chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP:

• Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trường hợp đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép đề xuất thành lập Hội đồng ENT theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 24 Nghị định này.

Bước 4: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị thành lập Hội đồng ENT, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập Hội đồng ENT.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, Hội đồng ENT đánh giá các tiêu chí ENT quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định 09/2018/NĐ-CP để Chủ tịch Hội đồng ENT có văn bản kết luận đề xuất.

Bước 5: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận đề xuất của Chủ tịch Hội đồng ENT:

• Trường hợp văn bản kết luận đề xuất không cấp phép, Cơ quan cấp Giấy phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trường hợp văn bản kết luận đề xuất cấp phép, Cơ quan cấp Giấy phép gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến Bộ Công Thương theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 8 Nghị định 09/2018/NĐ-CP (Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này).

Bước 6: Bộ Công thương ban hành văn bản chấp thuận cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ: 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương căn cứ vào nội dung tương ứng quy định tại Điều 25 Nghị định 09/2018/NĐ-CP để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ; trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này).

Bước 7: Sở Công thương cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ: 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp Bộ Công Thương từ chối, Cơ quan cấp Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Dịch vụ xin cấp giấy phép cơ sở bán lẻ tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép cơ sở bán lẻ trọn gói, giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn pháp lý về điều kiện, thủ tục xin cấp phép.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
• Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến độ và hoàn tất thủ tục cấp phép.

Việc xin cấp giấy phép cơ sở bán lẻ là điều kiện tiên quyết để kinh doanh cửa hàng, dịch vụ một cách hợp pháp. Long Phan với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng, giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Liên hệ hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết.