Điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm Handmade 

Kinh doanh mỹ phẩm handmade đặt ra yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật. Quý khách hàng cần hoàn tất thủ tục đăng ký và xin cấp giấy chứng nhận liên quan. Việc này đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp và chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin nơi khách hàng. Bài viết dưới đây, Tư Long Phan PMT sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình mở công ty và kinh doanh mỹ phẩm handmade theo đúng quy định pháp luật.

Mỹ phẩm handmade là gì?

Mỹ phẩm handmade là các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp được sản xuất thủ công, thường sử dụng nguyên liệu từ thiên nhiên. Mô hình kinh doanh này ngày càng phổ biến, đáp ứng nhu cầu sử dụng mỹ phẩm lành tính, an toàn cho sức khỏe.

Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm handmade

Theo Điều 4 Nghị định 93/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP), các cơ sở sản xuất mỹ phẩm handmade cần đáp ứng các điều kiện sau:

Nhân sự: 

Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.

Cơ sở vật chất: 

•  Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
• Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm; có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.

Hệ thống quản lý chất lượng: 

• Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
• Nước sản xuất mỹ phẩm phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống.
• Quy trình sản xuất cho từng sản phẩm.
• Bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra nguyên liệu, bán thành phẩm, và thành phẩm.

Trên đây là các điều kiện khi kinh doanh mỹ phẩm handmade cần phải đáp ứng nhằm đảm bảo kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Công bố mỹ phẩm handmade: Có bắt buộc không? Thủ tục?

Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade

Khi kinh doanh mỹ phẩm handmade cần thực hiện thủ tục sau:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh mỹ phẩm handmade

Đăng ký doanh nghiệp: 

Quý khách hàng cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).

• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên, và các văn bản khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký hộ kinh doanh: 

Hồ sơ bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 93/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 1 Điều 12 Nghị định 155/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (theo Mẫu số 02 Phụ lục Nghị định 93/2016/NĐ-CP).
• Sơ đồ mặt bằng và thiết kế cơ sở sản xuất.
• Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.

Cơ sở sản xuất mỹ phẩm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tới Sở Y tế.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định.

Công bố mỹ phẩm handmade

Hồ sơ theo Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT (sửa đổi bởi Thông tư 29/2020/TT-BYT) bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ). Đối với sản phẩm nhập khẩu, Giấy ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

Nộp hồ sơ: 

• Mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.
• Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.
• Mỹ phẩm kinh doanh tại các Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh: Nộp tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài.
• Mỹ phẩm kinh doanh tại Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị: Nộp tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.
• Mỹ phẩm các tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và nằm ngoài 2 khu trên: Nộp tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế theo quy định của Thông tư này.

Thời hạn giải quyết: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và lệ phí công bố được nộp đúng quy định.

Tóm lại, đây là các thủ tục khi tiến hành kinh doanh mỹ phẩm handmade mà Quý khách hàng cần nắm rõ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được hợp pháp.

Lưu ý khi kinh doanh mỹ phẩm Handmade

Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh mỹ phẩm handmade hiệu quả thì cần lưu ý các vấn đề sau đây:

• Tuân thủ các quy định về nhãn mác và công bố thành phần sản phẩm.
• Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.
• Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo tính ổn định của sản phẩm.
• Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại các cơ sở được cấp phép.
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sản phẩm để tránh các vi phạm về sở hữu trí tuệ.

Quý khách hàng cần lưu ý các vấn đề trên để thực hiện thủ tục kinh doanh mỹ phẩm handmade thuận lợi và mang lại hiệu quả cao.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade của Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện kinh doanh mỹ phẩm handmade.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ Quý khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Chúng tôi đồng hành cùng Quý khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp mà Quý khách hàng có thể tham khảo:

Cần những giấy tờ gì để đăng ký hộ kinh doanh mỹ phẩm handmade? 

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD), biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có), và văn bản ủy quyền (nếu có).

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm handmade là bao lâu? 

Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade ở đâu? 

Hồ sơ được nộp tại Sở Y tế nơi cơ sở sản xuất đặt trụ sở.

Những lưu ý nào cần thiết về nhãn mác sản phẩm mỹ phẩm handmade? 

Cần tuân thủ đầy đủ các quy định về việc ghi nhãn mác, và công bố thành phần sản phẩm một cách minh bạch, rõ ràng.

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu có quan trọng không? 

Rất quan trọng, việc này giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tránh các vi phạm.

Cơ sở vật chất để sản xuất mỹ phẩm handmade cần đáp ứng những yêu cầu nào? 

Cần có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, và trang thiết bị phù hợp với quy trình sản xuất và loại sản phẩm. Kho bảo quản cần đảm bảo sự tách biệt và an toàn.

Nhân sự phụ trách sản xuất mỹ phẩm handmade cần có bằng cấp gì? 

Người phụ trách cần có kiến thức chuyên môn về hóa học, sinh học, dược học, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

Thời gian cấp phiếu công bố mỹ phẩm là bao lâu? 

Trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và lệ phí công bố được nộp đúng quy định.

Kết bài

Việc nắm rõ và tuân thủ các thủ tục là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xây dựng một doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm handmade bền vững và thành công tại Việt Nam. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình này. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0906735386 để được hỗ trợ kịp thời.