Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là thủ tục pháp lý quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tài chính và khả năng hoạt động của công ty, dù là TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên. Long Phan với kinh nghiệm pháp lý chuyên sâu, sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý khi thay đổi vốn điều lệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị.

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Các trường hợp công ty TNHH thay đổi vốn điều lệ

Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thay đổi vốn điều lệ là một vấn đề quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Việc thay đổi này có thể diễn ra theo hai hướng: tăng vốn hoặc giảm vốn, và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật cũng như điều lệ công ty.

Tăng vốn điều lệ

Tăng vốn điều lệ là quá trình điều chỉnh số vốn được ghi nhận trong Điều lệ công ty của một doanh nghiệp. Đây là số vốn tối thiểu mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty và được dùng để đảm bảo khả năng tài chính và trách nhiệm pháp lý của công ty. Tăng vốn điều lệ có thể xảy ra trong các trường hợp như mở rộng hoạt động kinh doanh, đầu tư vào dự án mới, hoặc cải thiện năng lực tài chính của công ty.

Theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn bằng cách chủ sở hữu đầu tư thêm hoặc huy động vốn góp từ bên ngoài. Tuy nhiên khi huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Tại Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn thông qua việc các thành viên hiện hữu góp thêm vốn hoặc tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới. Khi tăng vốn góp, phần vốn tăng thêm thường được phân chia theo tỷ lệ vốn góp hiện có của các thành viên trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn cho người khác.

Giảm vốn điều lệ

Giảm vốn điều lệ là quá trình điều chỉnh giảm số vốn được ghi nhận trong Điều lệ công ty của một doanh nghiệp. Quá trình này thường diễn ra trong các trường hợp như tái cơ cấu tài chính, giảm thiểu thua lỗ, hoặc cải thiện tỷ lệ nợ/vốn. Giảm vốn điều lệ có thể giúp công ty điều chỉnh cơ cấu tài chính, cải thiện khả năng thanh toán, và làm cho doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn trong quản lý tài chính.

Đối với công ty TNHH một thành viên việc giảm vốn điều lệ được quy định tại khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020. Có thể giảm vốn điều lệ bằng các phương thức sau:

• Thứ nhất, hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
• Thứ hai, vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo luật định.

Còn đối với công ty TNHH hai thành viên có thể thực hiện trong một số trường hợp cụ thể được quy định tại Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Thứ nhất, công ty có thể hoàn trả một phần vốn góp cho các thành viên theo tỷ lệ vốn góp, với điều kiện công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên.
• Thứ hai, công ty có thể mua lại phần vốn góp của thành viên.
• Thứ ba, trong trường hợp vốn điều lệ không được các thành viên góp đủ và đúng hạn theo cam kết, công ty có thể điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Công ty TNHH một thành viên

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ- CP ngày 04/01/2021, hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Tải mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Tại đây

Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ- CP gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Danh sách thành viên công ty (theo mẫu Phụ lục I-6, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) nếu thay đổi tỷ lệ vốn góp;
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Biên bản họp Hội đồng thành viên;
• Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn (trong trường hợp giảm vốn);
• Văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài);
• Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có).

Tải mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Tại đây

Tải mẫu danh sách thành viên công ty: Tại đây

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Khi có sự thay đổi về vốn điều lệ công ty TNHH, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quy trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Tuỳ loại hình công ty TNHH mà doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu như đã nêu ở mục 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Ngoài ra có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hợp lệ thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là thủ tục pháp lý quan trọng khi có sự thay đổi vốn điều lệ trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục. Do đó, quý doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi vốn điều lệ được cung cấp bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm của Long Phan. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn về quy trình thay đổi vốn điều lệ, các yêu cầu pháp lý, và ảnh hưởng của việc thay đổi đến cấu trúc vốn và hoạt động của công ty.
• Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu cần thiết theo quy định;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thực hiện các thủ tục để cập nhật thông tin về vốn điều lệ mới trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp và các cơ quan liên quan.
• Thực hiện thông báo về thay đổi vốn điều lệ cho cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác.

Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp của Long Phan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực đồng thời đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.

Tư vấn đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là thủ tục hành chính quan trọng. Để đảm bảo tuân thủ quy trình và tránh rủi ro pháp lý, Quý khách hàng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH của Long Phan. Hãy liên hệ ngay hotline 0906735386 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả.