Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp là chìa khóa mở ra cơ hội phát triển kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam. Điều này, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tạo nền tảng vững chắc để xây dựng lòng tin và thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của môi trường thông tin số. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ phân tích chi tiết các điều kiện, thủ tục và quy trình xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử để triển khai dự án kinh doanh trực tuyến hiệu quả.
Các điều kiện được cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp
Điều kiện cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
Căn cứ Điểm a Khoản 7 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP). Tổ chức, doanh nghiệp được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi đáp ứng các điều kiện sau:
Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Có tổ chức, nhân sự đáp ứng theo quy định về quản lý nội dung thông tin và bộ phận kỹ thuật.
Đã đăng ký tên miền sử dụng để thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội và đáp ứng quy định sau:
Đối với tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.
Trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
Sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu trữ tại máy chủ có IP ở Việt Nam
Tuân thủ quy định về quản lý tài nguyên Internet
Đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật theo quy định sau:
Lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn đảm bảo an toàn thông tin;
Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời điểm bất kỳ có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin trên toàn bộ các trang thông tin điện tử, mạng xã hội do tổ chức, doanh nghiệp sở hữu.
Có biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh thông tin và quản lý thông tin theo quy định sau:
Có quy trình quản lý thông tin công cộng: Xác định phạm vi nguồn thông tin khai thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng tải;
Có cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải phải chính xác theo đúng thông tin nguồn;
Có cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm Khoản 1 Điều 5 Nghị định số 27/2018/NĐ-CP chậm nhất sau 03 giờ kể từ khi tự phát hiện hoặc có yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc cơ quan cấp phép (bằng văn bản, điện thoại, email).
Quy định pháp luật về điều kiện cấp Giấy phép trang thông tin điện tử
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép
Theo Khoản 8, 9 Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP), cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp được xác định như sau:
Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp các đối tượng sau:
Cơ quan báo chí;
Cơ quan ngoại giao và lãnh sự; tổ chức trực thuộc ở Trung ương (trừ các trường hợp do Sở Thông tin và Truyền thông cấp);
Tổ chức tôn giáo hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
Tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp các đối tượng sau:
Tổ chức, doanh nghiệp do cơ quan quản lý nhà nước của địa phương cấp quyết định thành lập, cấp phép hoạt động hoặc cấp đăng ký hoạt động;
Hệ thống tổ chức (theo ngành dọc) của các tổ chức trực thuộc ở Trung ương tại địa phương (bao gồm các tổ chức trong hệ thống nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, doanh nghiệp nhà nước);
Các đại học, trường đại học, học viện, cao đẳng, cơ sở giáo dục, cơ sở dạy nghề có trụ sở chính tại địa phương;
Các doanh nghiệp do cơ quan quản lý nhà nước ở Trung ương cấp phép hoạt động có trụ sở chính tại địa phương;
Đơn vị trực thuộc các tập đoàn có trụ sở chính tại địa phương.
Thủ tục cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp tại Việt Nam
Hồ sơ chuẩn bị
Căn cứ khoản 12 Điều 1 Nghị định 27/2018 NĐ-CP. Hồ sơ xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo mẫu số 23 tại Phụ lục Iban hành kèm theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP;
Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp); Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Đầu tư); Quyết định thành lập (đối với tổ chức không phải doanh nghiệp); Giấy phép hoạt động báo chí (đối với cơ quan báo chí); Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội, đoàn thể);
Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép. Đề án bao gồm các nội dung chính:
Mục đích cung cấp thông tin; nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến; nguồn tin chính thức, bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính;
Phương án nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính nhằm bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp phù thuộc với các quy định tại điểm b, c, d, đ khoản 5 Điều 23 Nghị định số 27/2018/NĐ-CP và khoản 1, khoản 2 Điều 2 Nghị định số 150/2018/NĐ-CP;
Thông tin địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam
Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.
Trình tự thực hiện
Quy trình xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp bao gồm các bước được quy định tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP và Quyết định 2099/QĐ-BTTTT
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đến cơ quan đã nêu trên thông qua một trong các phương thức sau:
Trực tiếp
Qua đường bưu chính
Qua mạng internet
Bước 2: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép
Trong 10 ngày làm việc, Sở Thông tin và Truyền thông xem xét cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cơ quan này sẽ có văn bản nêu rõ lý do.
Các bước để được cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp
Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tại Việt Nam
Quy trình xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp cần thực hiện đúng các quy trình thủ tục. Quý khách có thể lựa chọn đơn vị uy tín để giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định. Tại Long Phan, chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách từng bước của quy trình để đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý và tối ưu hóa chi phí và tăng khả năng được chấp thuận cấp phép. Các dịch vụ của Long Phan gồm có:
Tư vấn điều kiện để được cấp phép
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Hướng dẫn trình tự, thủ tục xin cấp phép
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
Theo dõi, đôn đốc quá trình xử lý hồ sơ và trả kết quả khách hàng.
Tư vấn tuân thủ các vấn đề liên quan đến hoạt động trang thông tin điện tử sau khi được cấp phép.
Xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp là thủ tục cần có sự chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng quy trình để được cấp phép một cách nhanh chóng, thuận lợi. Nếu Quý khách còn có những thắc mắc liên quan về quy trình xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử, Quý khách vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386để được tư vấn chi tiết.
Dương Thị Kim Ngân
Luật gia Dương Thị Kim Ngân - Cộng sự của Long Phan am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, lao động và hợp đồng. Bằng sự tận tâm và sáng tạo, Ms. Ngân đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực quan trọng như pháp lý, tài chính, quản lý và hợp đồng. Cam kết đem lại những giải pháp tối ưu và giúp khách hàng đạt được thành công trong môi trường kinh doanh.