Gia hạn tên định danh: Hướng dẫn chi tiết & Lưu ý quan trọng

Tổng quan bài viết

Gia hạn tên định danh là một thủ tục để duy trì hoạt động của tên định danh đã được cấp phép. Theo quy định, Quý khách hàng cần thực hiện gia hạn trước khi giấy chứng nhận hết hạn để tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh và truyền thông. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình gia hạn, các lưu ý quan trọng,  giúp Quý khách hàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Gia hạn tên định danh
Gia hạn tên định danh

Khi nào được gia hạn tên định danh?

Việc gia hạn tên định danh được thực hiện trước khi Giấy chứng nhận tên định danh hết hạn. Cụ thể, theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm gửi Bản khai tên định danh với các thông tin cập nhật để gia hạn ít nhất 15 ngày trước ngày Giấy chứng nhận hết hạn.

Việc tuân thủ thời hạn này rất quan trọng. Nếu  không gia hạn kịp thời, tên định danh sẽ bị thu hồi và phải thực hiện thủ tục đăng ký mới. Điều này có thể gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức.

Hướng dẫn gia hạn tên định danh

Quy trình gia hạn tên định danh được quy định tại Điều 28 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gia hạn tên định danh bao gồm:

  • Bản khai tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 91/2020/NĐ-CP với các thông tin cập nhật.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).
  • Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân (đối với cá nhân).
  • Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ gia hạn tên định danh theo một trong ba hình thức sau:

  • Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).
  • Nộp trực tuyến tại Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn.

Bước 3: Tiếp nhận đơn và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Ngay sau khi nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm xác nhận việc đã nhận hồ sơ bằng cách gửi thư điện tử hoặc tin nhắn thông báo đến tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký gia hạn

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định một trong các trường hợp sau:

  • Cấp giấy chứng nhận gia hạn tên định danh thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn. Sau khi tổ chức, cá nhân nộp lệ phí theo quy định, Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm gửi giấy chứng nhận tên định danh thông qua thư điện tử;
  • Không cấp gia hạn tên định danh cho tổ chức, cá nhân đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ và thông báo lý do cho tổ chức, cá nhân thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn.

Các lưu ý khi gia hạn tên định danh

Để quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, Quý khách hàng cần lưu ý một số điểm sau:

  • Thời hạn gia hạn: Gia hạn ít nhất 15 ngày trước ngày Giấy chứng nhận hết hạn.
  • Thông tin chính xác: Đảm bảo các thông tin trong Bản khai tên định danh chính xác và đầy đủ.
  • Lệ phí: Nộp đủ lệ phí gia hạn theo quy định.
  • Theo dõi thông báo: Thường xuyên kiểm tra email hoặc tin nhắn để nhận thông báo từ Cục An toàn thông tin.
  • Lưu trữ Giấy chứng nhận: Bảo quản Giấy chứng nhận tên định danh cẩn thận.
Lưu ý khi gia hạn tên định danh
Lưu ý khi gia hạn tên định danh

Được gia hạn tên định danh bao nhiêu lần? Mỗi lần thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 28 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, tên định danh được gia hạn nhiều lần. Mỗi lần gia hạn, được cấp Giấy chứng nhận tên định danh mới có thời hạn là 03 năm.

Việc gia hạn nhiều lần giúp Quý khách hàng duy trì sử dụng tên định danh một cách ổn định và lâu dài, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh và truyền thông của mình.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ gia hạn tên định danh chuyên nghiệp tại Long Phan

Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ gia hạn tên định danh chuyên nghiệp của Long Phan. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện để được gia hạn tên định danh;
  • Tư vấn thời điểm thông báo về việc gia hạn tên định danh;
  • Tư vấn cơ quan có thẩm quyền gia hạn tên định danh;
  • Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ gia hạn tên định danh;
  • Hướng dẫn trình tự, thủ tục gia hạn tên định danh;
  • Tư vấn, giải đáp các vướng mắc trong quá trình gia hạn tên định danh.
Tư vấn gia hạn tên định danh
Tư vấn gia hạn tên định danh

Gia hạn tên định danh là thủ tục quan trọng để duy trì hoạt động của tên định danh. Quý khách hàng cần nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thời hạn. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *