Điều kiện và thủ tục để được cấp thẻ Apec

Cấp thẻ Apec là quy trình quan trọng dành cho doanh nhân Việt Nam muốn tận dụng lợi ích từ khối APEC. Thủ tục này bao gồm việc xin cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ và làm hồ sơ cấp thẻ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thẻ APEC, lợi ích, điều kiện và quy trình xin cấp, giúp Quý khách hiểu rõ hơn về tấm thẻ đi lại quan trọng này.

Thẻ đi lại doanh nhân APEC là gì?

Thẻ đi lại doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là giấy tờ cho phép doanh nhân được xét duyệt cấp thị thực trước khi đi lại trong khối APEC. Thẻ này miễn việc xin thị thực riêng lẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập cảnh ngắn hạn vào các vùng lãnh thổ thành viên APEC.

Thẻ ABTC có 2 hình thức: thẻ cứng và thẻ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau theo Khoản 1 Điều 4 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg. Thời hạn của thẻ là 5 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt. Khi hết hạn, doanh nhân phải làm thủ tục cấp mới, không được gia hạn.

Thẻ APEC giúp thúc đẩy thương mại và đầu tư giữa các nền kinh tế thành viên APEC. Nó tạo điều kiện cho doanh nhân di chuyển dễ dàng, góp phần vào mục tiêu Tự do hóa thương mại và đầu tư của APEC.

Lợi ích của thẻ APEC

Thẻ APEC mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nhân Việt Nam:

• Miễn thị thực nhập cảnh vào các nước thành viên APEC có tên trên thẻ.
• Được phép nhập cảnh nhiều lần trong năm.
• Có làn nhập cảnh ưu tiên tại các sân bay quốc tế của các nước thành viên.
• Thời gian lưu trú ngắn hạn tại mỗi lần nhập cảnh từ 59 đến 90 ngày, tùy quy định của từng nước.
• Giảm thời gian, chi phí xin visa cho doanh nhân và doanh nghiệp.
• Tạo thuận lợi cho việc giao thương, đầu tư giữa doanh nghiệp Việt Nam với các đối tác APEC.

Những ưu đãi này giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục hành chính khi đi công tác, giao dịch tại các nước APEC. Qua đó, thẻ APEC góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế của doanh nghiệp Việt Nam.

Điều kiện cấp thẻ APEC

Theo Điều 8 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg, điều kiện cấp thẻ APEC bao gồm:

Đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân đang làm việc:

• Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để tham dự các hoạt động hợp tác, phát triển kinh tế của APEC.

Đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc:

• Hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên.
• Chấp hành đúng quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan khác.
• Có hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.
• Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Đối với doanh nhân đề nghị cấp thẻ APEC:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị sử dụng thẻ ABTC.
• Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Các điều kiện này nhằm đảm bảo thẻ APEC được cấp cho những doanh nhân và doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thực tế, uy tín với các đối tác APEC.

Trình tự xin cấp thẻ APEC

Hồ sơ xin cấp thẻ APEC (Thẻ ABTC)

Theo Điều 13 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg, hồ sơ xin cấp thẻ APEC bao gồm:

• 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC theo mẫu TK06 tại Phụ lục, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động của các doanh nghiệp;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
• Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu CV02 tại Phụ lục Quyết định này;
• Bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền.

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp thẻ APEC

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an là cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ APEC tại Việt Nam. Doanh nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục ở Hà Nội hoặc TPHCM, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hay Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thủ tục xin cấp thẻ APEC

Quy trình xin cấp thẻ APEC gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ được nộp trực tiếp tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân. Người đi thay phải có văn bản ủy quyền của doanh nhân.

Bước 2: Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả hoặc hệ thống của Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (sms) hoặc thư điện tử (email) về việc tiếp nhận hồ sơ; thu lệ phí theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu CV03 hoặc hệ thống của Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (sms) hoặc thư điện tử (email).

Doanh nhân có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

• Đối với thẻ ABTC cứng: doanh nhân trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
• Đối với thẻ ABTC điện tử: doanh nhân nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Trường hợp không đồng ý cấp thẻ ABTC thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Thời gian trả kết quả: giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin cấp thẻ APEC ở Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin cấp thẻ APEC cho doanh nhân Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan cam kết hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tối đa cơ hội được cấp thẻ APEC.

Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn miễn phí về điều kiện, quy trình xin cấp thẻ APEC.
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu mới nhất.
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xét duyệt, chuẩn bị hồ sơ bổ sung trong trường hợp cần thiết.
• Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong suốt quá trình xin cấp thẻ.

Với sự hỗ trợ của Long Phan, Quý khách sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu nộp.

Thẻ APEC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nhân và doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Quý khách hàng cần hỗ trợ về thủ tục cấp thẻ Apec, vui lòng liên hệ Long Phan qua Hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.