Đăng ký tên miền: Quy trình mới nhất áp dụng từ 10/02/2026

Đăng ký tên miền phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật  mới nhằm thắt chặt quản lý định danh số. Quy trình này áp dụng cho mọi chủ thể bao gồm cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân hoạt động tại Việt Nam. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký tên miền theo quy định mới. Kính mời Quý khách hàng tham khảo

Chuẩn bị thông tin, hồ sơ đăng ký tên miền

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, khi thực hiện đăng ký tên miền, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân cung cấp các thông tin quy định tại khoản 7 Điều 9 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP bao gồm:

• Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; mà định danh điện tử của tổ chức; mã số doanh nghiệp; mã số thuế; địa chỉ đầy đủ của trụ sở chính; số điện thoại; địa chỉ thư điện tử; thông tin người quản lý tên miền; thông tin người quản lý kỹ thuật của tên miền; thông tin tổ chức hoặc cá nhân nộp phí, lệ phí đăng ký sử dụng tên miền; mục đích sử dụng tên miền trong trường hợp đăng ký tên miền để thiết lập trang thông điện tử tổng hợp, mạng xã hội, báo điện tử và cập nhật thông tin mục đích sử dụng tên miền khi có thay đổi;
• Đối với cá nhân, hộ kinh doanh: Họ và tên cá nhân; tên hộ kinh doanh, họ và tên chủ hộ kinh doanh hoặc đại diện hộ kinh doanh; ngày, tháng, năm sinh; sổ định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu và nơi cấp, ngày cấp; mã số đăng ký hộ kinh doanh; mã số thuế hộ kinh doanh; địa chỉ thường trú đầy đủ tới số nhà; địa chỉ tạm trú đầy đủ tới số nhà; số điện thoại; địa chỉ thư điện tử.

Bên cạnh đó, theo điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, đối với cá nhân chưa đủ sáu tuổi, việc thực hiện đăng ký tên miền phải được xác lập, thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật. Đối với cá nhân chưa đủ mười tám tuổi, hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền cần có văn bản xác nhận của cha, mẹ, người giám hộ về việc đăng ký, sử dụng tên miền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 48/2025/TT-BKHCN;

Theo điểm c khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký tên miền trực tuyến được xác thực thông qua chữ ký số trong hồ sơ đăng ký tên miền, các giải pháp công nghệ thu thập, kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo sự đầy đủ, khớp đúng giữa thông tin nhận biết chủ thể và thông tin, dữ liệu trên hồ sơ điện tử hoặc được xác thực thông qua việc kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử;

Theo điểm d khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, các thông tin, dữ liệu đã được xác thực của chủ thể thì sẽ được tái sử dụng để đăng ký sử dụng tên miền cho các lần tiếp theo.

Phương thức đăng ký tên miền

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, các chủ thể có thể đăng ký tên miền theo hai hình thức sau:

• Đăng ký trực tuyến thông qua hệ thống cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền trực tuyến của các Nhà đăng ký tên miền được VNNIC công bố;
• Đăng ký trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền hoặc gửi thông tin, hồ sơ đăng ký tên miền qua đường bưu chính tới các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền trong trường hợp không có khả năng sử dụng phương thức đăng ký trực tuyến.

Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký tên miền

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký tên miền được phân chia dựa trên từng tên miền như sau:

• Hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” nộp tại các Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” có tên trong danh sách được công bố tại địa chỉ: nhadangky.vn;
• Hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền quốc tế nộp tại các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam công bố tại địa chỉ: thongbaotenmien.vn;

Danh sách và địa chỉ liên hệ của các Nhà đăng ký tên miền tại các địa chỉ nêu trên do VNNIC công bố.

>>> Xem thêm: Quy trình đăng ký website với Bộ Công thương nhanh chóng

Thời hạn xử lý yêu cầu đăng ký sử dụng tên miền

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ, Nhà đăng ký tên miền thông báo tới cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kết quả xử lý yêu cầu đăng ký sử dụng tên miền. Trường hợp từ chối, thông báo cần nêu rõ lý do.

Dịch vụ tư vấn về đăng ký tên miền tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp cho hoạt động đăng ký tên miền bao gồm cả việc bảo vệ thương hiệu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách.

• Tư vấn lựa chọn tên miền phù hợp với nhãn hiệu và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xác thực cho cá nhân, tổ chức và các đối tượng đặc thù;
• Đại diện chủ thể thực hiện các thủ tục khiếu nại hoặc tranh chấp tên miền phát sinh trong quá trình sử dụng;
• Quản trị và nhắc lịch duy trì tên miền để tránh tình trạng mất quyền sở hữu do quá hạn thanh toán.

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý khách hàng có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình đăng ký tên miền. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thông báo website bán hàng trọn gói cho doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký tên miền theo quy định mới

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến quy trình đăng ký tên miền. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Cá nhân dưới 06 tuổi có được tự mình đứng tên đăng ký tên miền không?

Không. Đối với cá nhân chưa đủ sáu tuổi, pháp luật không cho phép cá nhân đó tự mình xác lập và thực hiện việc đăng ký sử dụng tên miền. Thay vào đó, việc đăng ký sử dụng tên miền trong trường hợp này bắt buộc phải được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật của cá nhân chưa đủ sáu tuổi.

Căn cứ pháp lý: Điểm b Khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.

Hồ sơ đăng ký tên miền của người từ 06 đến dưới 18 tuổi cần bổ sung giấy tờ gì?

Ngoài các thông tin định danh cơ bản theo quy định, hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền đối với cá nhân chưa đủ sáu tuổi còn bắt buộc phải kèm theo văn bản xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Văn bản này thể hiện sự đồng ý và cam kết của người đại diện theo pháp luật về việc đăng ký và sử dụng tên miền nhân danh cá nhân chưa đủ sáu tuổi.

Căn cứ pháp lý: Điểm b Khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.

Thông tin định danh đã xác thực có được sử dụng cho lần đăng ký tên miền sau không?

Có. Các thông tin và dữ liệu định danh của chủ thể đã được hệ thống xác thực ghi nhận và xác thực hợp lệ sẽ được Nhà đăng ký tái sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng tên miền cho những lần đăng ký tiếp theo. Việc tái sử dụng dữ liệu định danh giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và bảo đảm tính thống nhất, chính xác của thông tin đăng ký.

Căn cứ pháp lý: Điểm d Khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.

Thời hạn tối đa để Nhà đăng ký phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký là bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký tên miền có trách nhiệm tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ và thông báo kết quả xử lý yêu cầu cho chủ thể đăng ký. Việc thông báo kết quả có thể được thực hiện thông qua các hình thức theo quy định của Nhà đăng ký, bảo đảm kịp thời, rõ ràng và minh bạch.

Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.

Nhà đăng ký tên miền có trách nhiệm gì trong việc kiểm soát thông tin chủ thể?

Nhà đăng ký tên miền có trách nhiệm xác thực thông tin do chủ thể đăng ký cung cấp, đồng thời bảo đảm tính đầy đủ, hợp lệ và độ chính xác của hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền theo đúng quy định của pháp luật. Việc xác thực thông tin phải được thực hiện trên cơ sở các dữ liệu định danh và các tài liệu chứng minh hợp pháp, nhằm bảo đảm hồ sơ đăng ký phản ánh đúng chủ thể đăng ký và mục đích sử dụng tên miền.

Căn cứ pháp lý: Khoản 4 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.

Hộ kinh doanh khi đăng ký tên miền cần cung cấp thông tin mã số thuế không?

Có. Hồ sơ đăng ký của hộ kinh doanh theo quy định bắt buộc phải bao gồm mã số đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế tương ứng của hộ kinh doanh đó. Các thông tin này là căn cứ để xác định tư cách pháp lý, phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo đảm tính minh bạch trong quá trình đăng ký, sử dụng tên miền.

Căn cứ pháp lý: Điểm a Khoản 1 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.

Kết luận

Quy trình đăng ký tên miền yêu cầu sự chuẩn xác về định danh điện tử và hồ sơ của chủ thể. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp đăng ký nhanh chóng, an toàn và đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.