Đăng ký mã vạch: Quy trình chi tiết cần biết

Tổng quan bài viết

Đăng ký mã vạch giúp sản phẩm của Quý khách được nhận diện chính xác và dễ dàng trong thị trường. Quy trình này không chỉ giúp nâng cao uy tín thương hiệu mà còn đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý, thuận tiện trong việc phân phối, xuất khẩu và quản lý hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ thông tin cụ thể đến Quý khách  chi tiết quy trình đăng ký mã vạch.

Quy trình đăng ký mã vạch
Quy trình đăng ký mã vạch

Quy định về mã số, mã vạch

Hiện nay, quy định về mã số, mã vạch đã được hướng dẫn bởi Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 30/12/2020 quy định như sau:

  • Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
  • Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Đăng ký mã vạch ở đâu?

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm cấp và quản lý các loại mã vạch, do đó người đăng ký mã vạch phải nộp hồ sơ đăng ký mã vạch đến cơ quan này.

Hồ sơ đăng ký mã vạch

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký mới mã vạch, mã số chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Thành phần hồ sơ đăng mã vạch
Thành phần hồ sơ đăng mã vạch

Quy trình đăng ký mã vạch chi tiết

Căn cứ theo điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN đăng ký mã vạch sẽ trải qua các bước sau:

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp bộ hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trung tâm mã số, mã vạch quốc gia của Việt Nam (GS1).

Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đóng các khoản phí thì trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan quản lý mã vạch sẽ cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Các bước đăng ký mã vạch chi tiết
Các bước đăng ký mã vạch chi tiết

Tư vấn quy trình đăng ký mã vạch tại Long Phan

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn để giúp Quý khách dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch với các dịch vụ chuyên nghiệp sau:

  • Tư vấn trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sử dụng mã vạch;
  • Tư vấn đối tượng cấp giấy chứng nhận sử dụng mã vạch;
  • Hướng dẫn hồ sơ cấp mới, cấp lại giấy chứng nhận sử dụng mã vạch;
  • Hướng dẫn trình tự thủ tục cấp mới, cấp lại giấy chứng nhận sử dụng mã vạch;
  • Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng;
  • Tư vấn và hướng dẫn xử lý các vướng mắc trong quá trình sử dụng mã vạch.

Nắm chắc quy trình đăng ký mã vạch sẽ giúp Quý khách hiểu rõ các bước để đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh và đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trường. Long Phan giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công trong việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Liên hệ ngay với Long Phan qua Hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng!