Thủ tục chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh công ty cổ phần

Chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh là một trong những thủ tục thường gặp trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình thực hiện cụ thể. Bài viết này của Long Phan sẽ hướng dẫn Quý khách hàng từng bước thực hiện thủ tục chuyển trụ sở chi nhánh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Quy định về chi nhánh công ty cổ phần

Chi nhánh công ty cổ phần là đơn vị phụ thuộc của công ty. Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, hoạt động theo ủy quyền của công ty và chịu trách nhiệm trước công ty về các hoạt động của mình.

Chi nhánh có trụ sở riêng, có con dấu, tài khoản và hạch toán phụ thuộc công ty. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Chi nhánh được ký kết hợp đồng và thực hiện các hoạt động kinh doanh trong phạm vi ủy quyền. Người đứng đầu chi nhánh là đại diện theo ủy quyền của công ty.

Việc thành lập, tổ chức hoạt động và chấm dứt chi nhánh phải tuân thủ quy định pháp luật. Công ty phải đăng ký hoạt động chi nhánh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cơ sở pháp lý: Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015; Điều 40, khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020

Quy trình chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh

Hồ sơ cần chuẩn bị

Do việc chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý nên theo quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, khi chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh khác doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Lưu ý đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Tải mẫu thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Tại đây

Tải mẫu tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Tại đây

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thuế tại cơ quan thuế cũ và mới.

Doanh nghiệp nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST)  tại cơ quan thuế cũ để thông báo việc chuyển địa điểm.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo từ cơ quan quản lý thuế cũ, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi thông tin tại cơ quan quản lý thuế nơi chi nhánh chuyển đến.

Bước 2: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến;
• Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp;
• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới nếu hồ sơ hợp lệ.

Cơ sở pháp lý: Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC; Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Những lưu ý quan trọng khi chuyển trụ sở chi nhánh công ty cổ phần khác tỉnh

Khi tiến hành chuyển trụ sở chi nhánh công ty khác tỉnh doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau để tránh các rủi ro pháp lý:

Thứ nhất, về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Theo quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu chậm đăng ký, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 20 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Thứ hai, về thủ tục điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Việc chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục khai báo thuế tại cơ quan thuế cũ và mới. Hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị phạt đến 7 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên các loại giấy tờ, tài liệu của chi nhánh. Doanh nghiệp cũng phải thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Dịch vụ tư vấn chuyển trụ sở chi nhánh

Thủ tục chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh là quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức chuyên môn. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian, Quý khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về quy trình, thủ tục chuyển trụ sở chi nhánh;
• Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ các loại hồ sơ pháp lý cần thiết cho việc chuyển trụ sở chi nhánh;
• Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục;
• Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.

Sử dụng dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, tránh sai sót. Đồng thời, chúng tôi giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật liên quan, tránh vi phạm không đáng có.

Việc chuyển trụ sở chi nhánh khác tỉnh là quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức chuyên môn. Với những thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục Quý khách hàng có thể tự tin lên kế hoạch chuyển đổi địa điểm mới. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn chuyển trụ sở chi nhánh của Long Phan. Hãy liên hệ ngay hotline 0906735386 để được các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp tư vấn chi tiết.