Chi phí công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài bao nhiêu?

Công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài là một thủ tục quan trọng giúp các giấy tờ, hợp đồng, tài liệu quốc tế được công nhận hợp pháp tại Việt Nam. Bên cạnh đó, chi phí công chứng, chứng thực có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại văn bản và yêu cầu cụ thể, nhưng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của Quý khách trong các hoạt động tại Việt Nam. Sau đây, hãy cùng Long Phan tìm hiểu các thông tin liên quan đến công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài qua bài viết sau.

Cơ quan nào có thẩm quyền công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, mục 1.2 Công văn 1352/HTQTCT-CT, Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi người nước ngoài đang sinh sống có thẩm quyền chứng thực văn bản nước ngoài.

Ngoài ra, các tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện việc công chứng văn bản nước ngoài khi đủ điều kiện.

Công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài khác gì so với Hợp pháp hóa lãnh sự?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là hoạt động của công chứng viên chứng nhận tính chính xác, hợp pháp và không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại. Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận sự thật về giấy tờ, văn bản hoặc chữ ký cá nhân mà không đề cập đến nội dung.

Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan thẩm quyền Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ nước ngoài để được công nhận tại Việt Nam.

Mặc dù hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng và chứng thực có nhiều điểm tương đồng, nhưng chúng là những hoạt động khác nhau.

• Đầu tiên, hợp pháp hóa lãnh sự do Bộ Ngoại giao và cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện, trong khi công chứng và chứng thực thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp xã, cấp tỉnh hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
• Thứ hai, công chứng tập trung vào tính hợp pháp và chính xác về nội dung, đảm bảo văn bản nước ngoài hợp pháp khi sử dụng tại Việt Nam. Ngược lại, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự chú trọng vào hình thức, với hợp pháp hóa lãnh sự là bước đầu tiên cần thực hiện để giấy tờ nước ngoài được sử dụng tại Việt Nam, không yêu cầu thực hiện trên bản sao như chứng thực.

Khi nào cần công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài?

Việc công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài được thực hiện để hạn chế rủi ro pháp lý cũng như những tranh chấp sau quá trình sử dụng văn bản. Bên cạnh đó, trong một số trường hợp, công chứng, chứng thực là thủ tục bắt buộc để văn bản có giá trị cho giao dịch tại Việt Nam. Một số văn bản nước ngoài cần phải được công chứng, chứng thực tại Việt Nam là:

• Văn bản nhận thừa kế nhà ở;
• Bản dịch của giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam;
• Văn bản ủy quyền đăng ký hộ tịch;
• Giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi cho Tòa án Việt Nam trong vụ việc hành chính hoặc vụ việc dân sự;
• Giấy bán xe/ cho xe/ tặng xe của cá nhân;
• ………

Chi phí công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài hiện nay

Về mức phí thu cho công chứng/chứng thực văn bản nước ngoài hiện nay được quy định tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, cụ thể tại khoản 6 Điều này thì phí công chứng bản dịch: 10 nghìn đồng/trang với bản dịch thứ nhất.

Trường hợp người yêu cầu công chứng cần nhiều bản dịch thì từ bản dịch thứ 2 trở lên thu 05 nghìn đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ 2; từ trang thứ 3 trở lên thu 03 nghìn đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản.

Còn nếu chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản thì là 10 nghìn đồng/trường hợp (trường hợp hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).

Dịch vụ tư vấn công chứng, chứng thực văn bản, hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài tại Long Phan

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục công chứng, chứng thực, bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp lý liên quan đến công chứng, chứng thực tài liệu, hợp đồng và giấy tờ cá nhân để bảo đảm tính hợp pháp.
• Tư vấn và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho các tài liệu nước ngoài.
• Hỗ trợ dịch thuật tài liệu văn bản hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn các quy định về thủ tục công chứng, chứng thực văn bản và hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu quý khách còn thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng. Hãy để Long Phan đồng hành cùng Quý khách trong mọi thủ tục pháp lý.