Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV

Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV là bước cần thiết khi doanh nghiệp không còn nhu cầu khai thác tại địa điểm đó, giúp giảm thiểu chi phí vận hành, cập nhật chính xác thông tin pháp lý và tránh rủi ro bị xử phạt do không thông báo kịp thời. Thực hiện đúng thủ tục theo quy định sẽ giúp công ty duy trì sự minh bạch và tuân thủ trong hoạt động kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV chấm dứt hoạt động khi nào?

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.  Do đó, việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh xảy ra khi doanh nghiệp quyết định đóng cửa do không còn hoạt động kiếm lợi nhuận hiệu quả hoặc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

1. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp:

• Không còn nhu cầu kinh doanh tại địa điểm đó;
• Khi doanh nghiệp điều chỉnh mô hình hoạt động, một số địa điểm kinh doanh có thể không còn cần thiết nữa;
• Khi gặp vấn đề tài chính, doanh nghiệp cần tối ưu chi phí để duy trì hoạt động ổn định. Một trong những biện pháp phổ biến là đóng cửa các địa điểm kinh doanh không hiệu quả để giảm thiểu gánh nặng về tài chính;
• Khi doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản chấm dứt hoạt động, tất cả các địa điểm kinh doanh trực thuộc cũng phải thực hiện thủ tục chấm dứt.

2. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, khi rơi vào các trường hợp buộc doanh nghiệp phải đưa ra quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV.

>>>Xem thêm: Địa điểm kinh doanh là gì? Quy trình đăng ký

Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV

Chúng tôi xin cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên:

Hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh phải bao gồm các văn bản sau:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và Đầu tư;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (nếu có);
• Giấy tờ pháp lý của bên nhận ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (bản sao).

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên để quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Thủ tục thực hiện

Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021, quy trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Doanh nghiệp cần:

• Kê khai và nộp các loại thuế còn nợ;
• Nhận xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Đảm bảo không còn nợ thuế tại địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua mạng điện tử (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp);
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Gửi thông tin về việc địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế;
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh;
• Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Có thể thấy, tổng thời gian xử lý hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ quy trình mà Quý khách cần thực hiện khi chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên.

>>> Xem thêm: Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV

Cần lưu ý khi thực hiện chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh thì ngoài các vấn đề về hồ sơ, trình tự thực hiện, Quý khách cần quan tâm đến một số vấn đề sau:

1. Kiểm tra kỹ tình trạng thuế trước khi nộp hồ sơ:

Theo quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021, trước khi thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Thông báo với đối tác và khách hàng để tránh ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp:

Nếu địa điểm kinh doanh có giao dịch thường xuyên với khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp, doanh nghiệp cần có kế hoạch thông báo rõ ràng về việc chấm dứt hoạt động. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín thương hiệu. Cụ thể như sau:

• Gửi thông báo chính thức qua email, văn bản hoặc thông báo trực tiếp;
• Hướng dẫn khách hàng chuyển đổi giao dịch sang các địa điểm kinh doanh khác (nếu có);
• Hoàn tất các hợp đồng còn hiệu lực để tránh tranh chấp phát sinh.

Việc thông báo sớm giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác ngay cả khi ngừng hoạt động tại một địa điểm.

3. Hoàn tất nghĩa vụ với nhân sự làm việc tại địa điểm kinh doanh:

Theo quy định của pháp luật lao động, khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải giải quyết quyền lợi cho người lao động. Cụ thể:

• Thanh toán lương, trợ cấp và các khoản phúc lợi cho nhân sự trước khi đóng cửa địa điểm kinh doanh;
• Giải quyết hợp đồng lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động (có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng hoặc điều chuyển nhân sự sang cơ sở khác);
• Chốt và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu địa điểm kinh doanh có tham gia bảo hiểm bắt buộc.

Lưu ý: Nếu không giải quyết quyền lợi cho người lao động đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị khiếu nại và chịu các hình thức xử phạt hành chính.

4. Đăng ký chấm dứt hoạt động đúng thời hạn để tránh bị phạt hành chính

Theo khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định đóng cửa.

Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật tại Khoản 1 Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 28/12/2021.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Lập kế hoạch thời gian chi tiết để đảm bảo hoàn thành thủ tục đúng hạn;
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ để kịp thời giải quyết vấn đề phát sinh.

Như vậy, Quý khách cần lưu ý các vấn đề trên khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV.

>>>Xem thêm: Những lưu ý khi góp vốn quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV tại Tư vấn Long Phan

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về quy trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật;
• Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;
• Tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro trong quá trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Một số câu hỏi thường gặp về chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV

Chúng tôi xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV.  Mời tham khảo!

Công ty nên làm gì với tài sản của một địa điểm kinh doanh đã đóng cửa?

Sau khi ngừng hoạt động tại một địa điểm kinh doanh, công ty cần quyết định việc xử lý tài sản của mình. Việc này có thể bao gồm chuyển giao tài sản đến một địa điểm kinh doanh khác của công ty, bán thanh lý hoặc thanh lý chúng theo chính sách nội bộ của công ty và các quy định pháp luật liên quan về xử lý tài sản.

Công ty nên xử lý các thỏa thuận thuê địa điểm kinh doanh hiện có như thế nào?

Công ty phải xem xét kỹ thỏa thuận thuê địa điểm kinh doanh và tuân theo các điều khoản quy định về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Điều này có thể bao gồm việc gửi thông báo bằng văn bản cho chủ nhà, thương lượng các điều khoản rời đi và thực hiện bất kỳ nghĩa vụ tài chính hoặc các khoản phạt nào được quy định trong hợp đồng thuê.

Những hậu quả pháp lý tiềm ẩn nào có thể xảy ra nếu không chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đúng quy trình?

Việc không tuân thủ các thủ tục pháp lý quy định để chấm dứt hoạt động một địa điểm kinh doanh có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, chẳng hạn như bị phạt tiền. Ngoài ra, nó có thể gây ra các phức tạp với cơ quan thuế, các tranh chấp pháp lý tiềm ẩn với các bên liên quan và ảnh hưởng tiêu cực đến tư cách pháp nhân của công ty.

Một công ty có thể mở lại một địa điểm kinh doanh đã đóng cửa trước đó không?

Có, một công ty có khả năng mở lại một địa điểm kinh doanh đã đóng cửa trước đó. Điều này thường sẽ liên quan đến việc thực hiện các thủ tục tiêu chuẩn để thành lập một địa điểm kinh doanh mới, bao gồm đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền và xin giấy phép hoặc giấy chứng nhận cần thiết.

Việc đóng cửa một địa điểm kinh doanh ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động và báo cáo của công ty mẹ?

Việc đóng cửa một địa điểm kinh doanh có thể đòi hỏi những điều chỉnh trong cơ cấu hoạt động, cơ chế báo cáo nội bộ của công ty mẹ và có khả năng ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế của công ty, tùy thuộc vào tầm quan trọng của địa điểm đã đóng cửa đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh. Công ty mẹ sẽ cần cập nhật hồ sơ và đảm bảo báo cáo tài chính chính xác phản ánh sự thay đổi này.

Thời gian ước tính tổng thể để hoàn tất quy trình đóng cửa địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Toàn bộ quy trình, từ khi quyết định đóng cửa đến khi nhận được xác nhận về việc chấm dứt hoạt động, có thể mất khoảng 15-20 ngày làm việc, bao gồm thời hạn 10 ngày nộp hồ sơ sau khi có quyết định, 2 ngày cơ quan thuế xem xét và 3 ngày xử lý của Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào hiệu quả làm việc của các cơ quan liên quan và tính đầy đủ của hồ sơ nộp.

Có cần chữ ký số khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động trực tuyến không?

Có, khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thường yêu cầu chữ ký số hợp lệ của người đại diện theo pháp luật của công ty để xác thực và đảm bảo tính pháp lý của việc nộp hồ sơ điện tử.

Có cần dịch thuật hoặc công chứng các văn bản đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi đóng cửa địa điểm kinh doanh không?

Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, một số tài liệu nộp để đóng cửa địa điểm kinh doanh có thể yêu cầu dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của Phòng Đăng ký kinh doanh địa phương và nguồn gốc của các tài liệu. Nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc cơ quan đăng ký để xác nhận các yêu cầu này.

Công ty nên lưu giữ những hồ sơ nào liên quan đến việc đóng cửa địa điểm kinh doanh và trong thời gian bao lâu?

Công ty nên lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc đóng cửa địa điểm kinh doanh, bao gồm quyết định chấm dứt hoạt động, hồ sơ đã nộp, xác nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh và mọi thông tin liên lạc với cơ quan thuế. Các hồ sơ này nên được lưu giữ trong thời hạn luật định theo quy định của pháp luật Việt Nam, thường là vài năm, để tuân thủ các quy định pháp lý và thuế.

Trên đây là một số câu hỏi xoay quanh thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV. Chúng tôi mong rằng với những câu trả lời trên đã giải đáp phần nào các thắc mắc của Quý khách về vấn đề này và giúp Quý khách có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này. Xin cảm ơn!

Kết luận

Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty TNHH MTV là quy trình pháp lý đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.