Cấp lại hoặc cấp phó bản đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cấp lại hoặc cấp phó bản đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục do Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện để đảm bảo quyền sở hữu công nghiệp cho chủ sở hữu nhãn hiệu khi bản chính bị mất, hỏng, hoặc các đồng chủ sở hữu khác cần phó bản cho từng người. Thủ tục này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu mà còn góp phần duy trì tính ổn định trong quản lý tài sản trí tuệ. Bài viết sau, Long Phan sẽ hướng dẫn cụ thể các bước và thủ tục liên quan.

Trường hợp cấp lại hoặc cấp phó bản đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, được quy định cụ thể tại khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

• Quyền sở hữu chung: Nếu văn bằng bảo hộ thuộc sở hữu chung, chỉ người đầu tiên trong danh sách nộp đơn được cấp văn bằng, các đồng chủ sở hữu khác có thể yêu cầu cấp phó bản, nhưng phải nộp phí.
• Văn bằng bị mất hoặc hỏng: Trong trường hợp văn bằng bảo hộ hoặc phó bản bị mất, hỏng, rách, bẩn, hoặc không còn sử dụng được, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cấp lại văn bằng, với điều kiện phải nộp phí tương ứng.

Thủ tục cấp lại hoặc cấp phó bản đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Để yêu cầu cấp lại hoặc cấp phó bản, các quy định chi tiết về hồ sơ và quy trình thủ tục được quy định trong khoản 7 Điều 29  Nghị định 65/2023/NĐ-CP, như sau:

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ để cấp lại hoặc cấp phó bản bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ hoặc cấp lại văn bằng bảo hộ: Theo Mẫu số 09 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• 02 mẫu nhãn hiệu: Phải trùng khớp với nhãn hiệu đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ban đầu.
• Văn bản ủy quyền: Bắt buộc trong trường hợp Quý khách thực hiện thủ tục qua đại diện hợp pháp.
• Bản sao chứng từ nộp phí: Có thể nộp phí trực tiếp qua dịch vụ bưu chính hoặc vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Trình tự thực hiện

Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ,
• Hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xem xét hồ sơ:

• Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, Cục sẽ gửi thông báo và cho phép thời hạn bổ sung là 02 tháng kể từ ngày ra thông báo.
• Nếu không sửa chữa đúng hạn, cơ quan sẽ từ chối cấp phó bản hoặc cấp lại và nêu rõ lý do.

Bước 3: Quyết định cấp lại hoặc cấp phó bản:

• Trong vòng 01 tháng kể từ khi nhận yêu cầu, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sẽ xem xét và nếu yêu cầu hợp lệ, sẽ ra quyết định cấp phó bản hoặc cấp lại văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia.
• Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sẽ công bố việc cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn xử lý yêu cầu cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ là 01 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, thời hạn giải quyết sẽ kéo dài thêm 02 tháng từ thời điểm Quý khách nhận được yêu cầu bổ sung.

Dịch vụ cấp lại hoặc cấp phó bản đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ Quý khách thực hiện các thủ tục cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý.

Các dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn thủ tục, quy trình và yêu cầu cần thiết để cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ.
• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho việc nộp yêu cầu.
• Đại diện khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng và theo dõi tiến trình xử lý.
• Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của yêu cầu và hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không có thiếu sót.
• Cập nhật cho khách hàng về tiến trình và kết quả của yêu cầu cấp lại hoặc cấp phó bản.
• Tư vấn và hỗ trợ trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến văn bằng bảo hộ sau khi cấp lại hoặc cấp phó bản.
• Cung cấp thông tin liên quan đến quy định pháp luật về bảo hộ nhãn hiệu và các vấn đề liên quan.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan sẽ hỗ trợ khách hàng thủ tục cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu khách hàng còn vấn đề thắc mắc hay có nhu cầu được hỗ trợ thủ tục cấp lại hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách hiệu quả và chính xác, Quý khách vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386. Long Phan sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình các thủ tục của Quý khách.