Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng là quy trình hành chính bắt buộc để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Theo quy định tại Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, cơ quan nhà nước thực hiện việc rà soát và cấp mới văn bằng cho đối tượng đủ điều kiện. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện. Bài viết phân tích chi tiết quy định về thủ tục này.

Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng có được cấp lại khi bị mất, sai sót hoặc hư hỏng không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 53 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2023, Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

• Bị mất, sai sót, hư hỏng;
• Có thay đổi tên thương phẩm của thuốc hoặc thông tin liên quan đến tổ chức, cá nhân đăng ký.

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng

Thẩm quyền giải quyết hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng thuộc về cơ quan quản lý chuyên ngành. Căn cứ Điều 29 Thông tư 12/2025/TT-BNNMT, Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan trực tiếp thực hiện chức năng thẩm định và cấp lại giấy chứng nhận. 

>>> Xem thêm: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng

Thành phần hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng được quy định chi tiết tại khoản 2 Điều 53 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013 và Điều 15 Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT, hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT.
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật đã được cấp (áp dụng cho trường hợp sai sót hoặc hư hỏng).
• Các tài liệu chứng minh nội dung sai sót (nếu có) để cơ quan chức năng đối chiếu và hiệu chỉnh.

Trong trường hợp bị mất, Quý khách không cần nộp lại bản chính nhưng phải cam kết về tính xác thực của việc thất lạc tài liệu trong đơn đề nghị. Đơn đề nghị phải được đại diện pháp luật của tổ chức, cá nhân ký tên và đóng dấu hợp lệ. Nội dung đơn cần ghi rõ lý do đề nghị cấp lại và liệt kê các thông tin cơ bản của thuốc như tên thương phẩm, hoạt chất, hàm lượng và dạng thuốc. 

Số lượng hồ sơ quy định là 01 bộ (bản giấy hoặc bản điện tử tùy theo hình thức nộp). Đối với trường hợp có sai sót về thông tin kỹ thuật, hồ sơ có thể yêu cầu thêm các kết quả khảo nghiệm hoặc tài liệu chuyên môn liên quan.

Trình tự thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng

Trình tự thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng được quy định tại Khoản 4 Điều 14 Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT và Khoản 3 Điều 52 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, bao gồm các bước sau:

• Tiếp nhận hồ sơ: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật.
• Thẩm định hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên ngành tiến hành kiểm tra nội dung.
• Cấp kết quả: Nếu hồ sơ đáp ứng quy định, Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp lại Giấy chứng nhận.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan quản lý phải thông báo bằng văn bản cho Quý khách về các nội dung cần bổ sung hoặc hoàn thiện. Nếu từ chối cấp lại, cơ quan chức năng phải nêu rõ lý do bằng văn bản. Thời gian 10 ngày làm việc là thời hạn tối đa để Cục đưa ra quyết định hành chính. Trình tự này bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của cơ quan nhà nước đối với doanh nghiệp.

Quý khách có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua hệ thống một cửa của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp việc theo dõi tiến độ hồ sơ trở nên thuận tiện hơn. Sau khi có quyết định cấp lại, Giấy chứng nhận mới sẽ được gửi trả qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp. Toàn bộ thông tin về việc cấp lại sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về thuốc bảo vệ thực vật.

>>> Xem thêm: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện cho thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng. Dưới đây là các nội dung hỗ trợ chuyên sâu mà đơn vị cam kết thực hiện để bảo đảm quyền lợi cho khách hàng:

• Tư vấn các điều kiện luật định về việc cấp lại giấy chứng nhận.
• Phân tích sự phù hợp của lý do xin cấp lại với quy định.

• Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp lại theo đúng quy định.
• Rà soát và đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận cũ với cơ sở dữ liệu doanh nghiệp.
• Hướng dẫn Quý khách chuẩn bị các giấy tờ chứng minh sai sót hoặc hư hỏng một cách hợp pháp.

• Trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thay cho Quý khách.
• Theo dõi tiến trình thẩm định và xử lý các yêu cầu bổ sung thông tin từ phía cơ quan chức năng.
• Nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật tận nơi cho doanh nghiệp.

Tư vấn Long Phan cam kết sự chính xác và bảo mật thông tin tối đa trong suốt quá trình thực hiện công việc. Sự hài lòng của Quý khách hàng là mục tiêu hàng đầu trong dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

>>> Xem thêm: Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật

Một số câu hỏi thường gặp về Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng:

Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật được cấp lại có thời hạn bao lâu? 

Theo Khoản 3 Điều 53 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, Giấy chứng nhận được cấp lại trong trường hợp mất, sai sót hoặc hư hỏng sẽ giữ nguyên thời hạn hiệu lực theo Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó. Việc cấp lại không đồng nghĩa với việc gia hạn thời gian lưu hành của sản phẩm trên thị trường.

Mức phí nhà nước phải nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại là bao nhiêu? 

Theo Điều 54 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật phải nộp phí thẩm định theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Hiện nay, mức phí này được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về biểu phí trong lĩnh vực bảo vệ thực vật.

Có thể nộp hồ sơ cấp lại trực tuyến thay vì nộp trực tiếp không? 

Có, theo Khoản 4 Điều 14 Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT quý khách hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ điện tử thông qua hệ thống một cửa của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông nghiệp hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ. 

Nếu phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận bị sai so với hồ sơ gốc phải nộp thêm giấy tờ gì? 

Theo điểm c khoản 2 Điều 53 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, trong trường hợp này, ngoài đơn đề nghị và bản chính giấy chứng nhận cũ, Quý khách cần cung cấp các tài liệu minh chứng về nội dung sai sót (như kết quả khảo nghiệm gốc hoặc các văn bản pháp lý liên quan) để cơ quan thẩm quyền thực hiện đối chiếu và chỉnh sửa. 

Thời gian 10 ngày làm việc để cấp lại được tính từ thời điểm nào? 

Theo Khoản 4 Điều 14 Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT, thời hạn 10 ngày làm việc được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền (Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật) nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. Thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ lễ, tết và thời gian bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp Giấy chứng nhận bị rách một góc nhưng vẫn đọc được thông tin thì có bắt buộc phải cấp lại không? 

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 53 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, nếu Giấy chứng nhận bị hư hỏng (rách, nát, mờ chữ) gây ảnh hưởng đến việc nhận diện thông tin quản lý hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục cấp lại để bảo đảm tính hợp pháp khi lưu thông hàng hóa.

Kết luận

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật trường hợp mất, sai sót, hư hỏng cần tuân thủ đúng hồ sơ và trình tự nhằm bảo đảm hoạt động kinh doanh của Quý khách không bị gián đoạn. Tư vấn Long Phan sẵn sàng đồng hành hỗ trợ thực hiện mọi quy trình pháp lý liên quan một cách nhanh chóng. Để nhận được tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ Hotline 1900636389 ngay hôm nay.