Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí

Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí là một trong những hoạt động mang tính kiểm soát đặc thù trong lĩnh vực thương mại. Đây là cơ chế nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài đối với những nhóm hàng hóa có ảnh hưởng đến thị trường nội địa và đời sống kinh tế – xã hội. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nêu trên.

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh

Việc cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí được quản lý chặt chẽ theo các quy định của pháp luật Việt Nam.

Căn cứ theo Quyết định 233/QĐ-BCT năm 2018 của Bộ Công Thương và các nguyên tắc quản lý hoạt động phân phối hàng hóa tại Việt Nam, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Có kế hoạch tài chính cụ thể và khả thi cho hoạt động phân phối bán lẻ, chứng minh khả năng duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và bền vững;
• Nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất, kèm theo phương án huy động vốn (nếu có);
• Không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp tổ chức đã hoạt động tại Việt Nam từ 01 năm trở lên;
• Có giấy xác nhận không còn nợ thuế quá hạn do cơ quan thuế có thẩm quyền cấp;
• Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật chuyên ngành liên quan đến hàng hóa phân phối, bao gồm các điều kiện về chất lượng, an toàn thực phẩm (nếu có), quyền sở hữu trí tuệ và các quy định liên quan;
• Không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường cạnh tranh trong nước, đảm bảo sự bình đẳng giữa nhà đầu tư trong nước và nước ngoài;
• Có khả năng đóng góp cho ngân sách nhà nước và tạo thêm việc làm cho lao động trong nước;
• Đã có sẵn cơ sở bán lẻ đang hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini hoặc cửa hàng tiện lợi để triển khai hoạt động phân phối bán lẻ tại chính các cơ sở đó.

Những điều kiện này được đặt ra nhằm kiểm soát chặt chẽ hoạt động của nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực bán lẻ, đảm bảo an toàn thị trường và hài hòa lợi ích kinh tế – xã hội trong nước.

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện thủ tục cấp giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin cấp Giấy phép kinh doanh phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định tại Quyết định 233/QĐ-BCT và Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ phải được lập thành 03 bộ và bao gồm các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP);

2. Bản giải trình đáp ứng điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh (nội dung theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP), trình bày rõ:

• Điều kiện tài chính;
• Khả năng tuân thủ pháp luật;
• Kế hoạch phát triển hoạt động phân phối bán lẻ.

3. Kế hoạch kinh doanh, nêu rõ:

• Nội dung hoạt động;
• Phương thức triển khai;
• Chiến lược phát triển thị trường.

4. Kế hoạch tài chính, bao gồm:

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất;
• Thuyết minh về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn;
• Tài liệu chứng minh tình hình kinh doanh mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan.

5. Văn bản xác nhận không còn nợ thuế quá hạn do cơ quan thuế có thẩm quyền cấp (đối với tổ chức đã hoạt động tại Việt Nam từ 01 năm trở lên);

6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án hoạt động mua bán hàng hóa (nếu có);

Bên cạnh đó, các giấy tờ phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ, đúng biểu mẫu và chứng thực hợp lệ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quá trình thẩm định và cấp phép được thực hiện thuận lợi.

>>> TẢI NGAY: ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH

Quy trình thực hiện

Việc xin cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là một quá trình tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và quản lý hoạt động phân phối. Các bước thực hiện được tiến hành tuần tự theo quy định như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc trường hợp thực hiện dự án đầu tư)

Theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư 2020, nếu tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu A.I.1 Phụ lục A Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT);
• Bản sao giấy chứng nhận thành lập (đối với tổ chức) hoặc bản sao thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (đối với cá nhân);
• Đề xuất dự án đầu tư nêu rõ thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, địa điểm, quy mô, vốn đầu tư, tiến độ, nhu cầu lao động, tác động kinh tế – xã hội;
• Chứng minh năng lực tài chính:
  • Đối với tổ chức: Báo cáo tài chính đã kiểm toán của 02 năm gần nhất;
  • Đối với cá nhân: Giấy tờ chứng minh số dư tài khoản.
• Hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp;
• Đối với dự án sử dụng công nghệ hạn chế chuyển giao: Báo cáo giải trình chi tiết về công nghệ, nguồn gốc, thông số kỹ thuật, tình trạng thiết bị.

Sau đó tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thời gian giải quyết từ 15 – 20 ngày làm việc theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 38 Luật Đầu tư 2020.

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tổ chức kinh tế tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, với hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

• Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
• Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu;
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài tại ngân hàng để phục vụ cho hoạt động góp vốn, đầu tư và thanh toán.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nộp 03 bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh đến Sở Công Thương theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan;
• Gửi qua bưu chính;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.

Bước 5: Thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh

Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra điều kiện cấp giấy phép:

Nếu không đáp ứng điều kiện: trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

Nếu đáp ứng điều kiện:

• Trường hợp thuộc thẩm quyền cấp phép trực tiếp: cấp giấy phép hoặc từ chối bằng văn bản;
• Trường hợp cần lấy ý kiến Bộ Công Thương, bộ quản lý ngành: gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến theo Mẫu số 09.

Trong 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ và văn bản lấy ý kiến, Bộ Công Thương và Bộ quản lý ngành có trách nhiệm phản hồi bằng văn bản:

• Nếu đồng ý: gửi văn bản chấp thuận;
• Nếu không đồng ý: trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (Mẫu số 10).

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận, cơ quan cấp phép cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức. Nếu bị từ chối, cơ quan cấp phép có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 6: Nhận Giấy phép kinh doanh và thực hiện quyền kinh doanh

Tổ chức nhận Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí trên toàn quốc. Việc kinh doanh phải đảm bảo đúng nội dung, phạm vi đã được cấp phép.

Lưu ý: Quy trình cấp Giấy phép kinh doanh là thủ tục cuối cùng trong chuỗi các bước pháp lý để tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được phép kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Việc hoàn tất các thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp là điều kiện bắt buộc trước khi xin cấp Giấy phép kinh doanh.

Như vậy, việc thực hiện đúng và đầy đủ từng bước trong quy trình không chỉ giúp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đảm bảo quyền kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam mà còn tạo nền tảng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài và phát triển bền vững trên thị trường.

>>> Xem thêm: THẾ NÀO LÀ TỔ CHỨC KINH TẾ CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Thời hạn của giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được cấp với thời hạn xác định theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP và Quyết định 233/QĐ-BCT.

Cụ thể, thời hạn 05 năm áp dụng trong các trường hợp sau:

• Khi nhà đầu tư nước ngoài đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không là thành viên của các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia;
• Khi hàng hóa kinh doanh không thuộc danh mục cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế, bao gồm: gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí.

Sau khi hết thời hạn được ghi trên Giấy phép, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp mới nếu tiếp tục hoạt động phân phối bán lẻ các mặt hàng trên.

Trong suốt thời gian hiệu lực của giấy phép, tổ chức có nghĩa vụ báo cáo định kỳ trước ngày 31 tháng 01 hằng năm về tình hình hoạt động mua bán các hàng hóa thuộc phạm vi giấy phép và các hoạt động liên quan với cơ quan cấp phép.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn và nghĩa vụ báo cáo là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động phân phối bán lẻ của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với các hàng hóa đặc thù này được thực hiện đúng pháp luật.

Dịch vụ tư vấn Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí tại tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền trọn gói trong việc thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực phân phối bán lẻ các hàng hóa đặc biệt là gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và cấp phép kinh doanh, đội ngũ của chúng tôi cam kết đem lại giải pháp tối ưu và tiết kiệm thời gian cho Quý khách hàng.

Dịch vụ của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn điều kiện pháp lý để tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đủ điều kiện xin cấp Giấy phép kinh doanh phân phối bán lẻ các hàng hóa thuộc nhóm hàng hóa hạn chế;
• Hướng dẫn và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh và hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh;
• Tư vấn trọn gói quy trình thủ tục từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả;
• Soạn thảo các văn bản cần thiết: đơn đề nghị, bản giải trình điều kiện, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính theo đúng yêu cầu của cơ quan cấp phép;
• Tư vấn nghĩa vụ thuế, chế độ báo cáo và các nghĩa vụ pháp lý sau khi được cấp phép kinh doanh;
• Nhận ủy quyền thay mặt khách hàng làm việc với Sở Công Thương và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến độ và nhận Giấy phép;
• Hỗ trợ giải đáp vướng mắc phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

Với phương châm “Trao niềm tin – Nhận giải pháp”, Tư vấn Long Phan đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt hành trình đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết là đối tác tin cậy, giúp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, thuận lợi trong việc phân phối bán lẻ gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí tại thị trường Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí

Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục xin Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề này. Xin mời tham khảo!

Kiểm tra Nhu cầu Kinh tế (ENT) là gì và được áp dụng khi nào?

Kiểm tra Nhu cầu Kinh tế (Economic Needs Test – ENT) là một thủ tục thẩm định bắt buộc khi một tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đề nghị lập cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi. Cơ quan nhà nước sẽ đánh giá sự cần thiết của cơ sở bán lẻ mới dựa trên các tiêu chí như mật độ dân cư, quy mô của địa bàn quận/huyện nơi đặt địa điểm, sự ổn định của thị trường và tác động đến các cửa hàng, chợ truyền thống tại địa phương.

Tổng chi phí và lệ phí nhà nước để hoàn tất thủ tục cấp phép là bao nhiêu?

Các chi phí chính bao gồm lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, và lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh. Mức lệ phí này được quy định bởi Bộ Tài chính và có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí cho dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu và các chi phí tư vấn pháp lý liên quan.

Hậu quả pháp lý nếu kinh doanh các mặt hàng này mà không có Giấy phép kinh doanh là gì?

Hành vi kinh doanh bán lẻ gạo, đường, vật phẩm ghi hình, sách, báo và tạp chí mà không có Giấy phép kinh doanh hợp lệ là vi phạm pháp luật. Tổ chức vi phạm có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền đáng kể, đồng thời bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như buộc nộp lại lợi nhuận bất hợp pháp và có thể bị đình chỉ hoạt động.

Quy trình sửa đổi hoặc cấp lại Giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Khi có sự thay đổi nội dung trên Giấy phép kinh doanh (ví dụ: tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật) hoặc giấy phép bị mất, hỏng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị điều chỉnh hoặc cấp lại Giấy phép. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị và các tài liệu chứng minh sự thay đổi, nộp tại Sở Công Thương. Quy trình xử lý tương tự như cấp mới nhưng thường nhanh gọn hơn.

“Vật phẩm ghi hình” theo quy định bao gồm những sản phẩm nào?

“Vật phẩm ghi hình” là các sản phẩm chứa nội dung đã được ghi lại trên các phương tiện vật chất như đĩa VCD, DVD, Blu-ray, băng từ, hoặc các định dạng tương tự. Hoạt động phân phối các sản phẩm này chịu sự quản lý của pháp luật chuyên ngành về điện ảnh và xuất bản.

Hồ sơ xin cấp phép có thể nộp bằng tiếng Anh không?

Theo quy định, toàn bộ hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt. Các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp hoặc bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và có chứng thực của cơ quan công chứng có thẩm quyền tại Việt Nam.

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ xin cấp phép bị từ chối?

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, Sở Công Thương sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể. Doanh nghiệp có quyền khắc phục các điểm chưa đạt yêu cầu và nộp lại hồ sơ, hoặc thực hiện thủ tục khiếu nại quyết định hành chính theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Kế hoạch tài chính cần chứng minh những nội dung cốt lõi nào?

Bản kế hoạch tài chính cần trình bày rõ ràng về tổng vốn đầu tư dự kiến, cơ cấu vốn (vốn tự có, vốn vay), và phương án huy động vốn cụ thể. Kèm theo đó là dự phóng kết quả kinh doanh, dòng tiền, và chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư thông qua báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc xác nhận số dư ngân hàng.

Kết luận

Tư vấn Long Phan cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, chúng tôi đảm bảo hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan nhà nước, giúp Quý khách hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả. Mọi thắc mắc về dịch vụ, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900 636389 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.