Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài là thủ tục cần thiết để các tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép thực hiện các hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Việc tuân thủ đúng các quy định về giấy phép giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của các dự án xây dựng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài đến với Quý khách hàng.

Quy định về điều kiện Cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Pháp luật Việt Nam quy định các điều kiện chặt chẽ mà nhà thầu nước ngoài phải đáp ứng trước khi được cấp giấy phép hoạt động xây dựng. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và chấp thuận hồ sơ.

Căn cứ theo Tiểu mục 15.10, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025, nhà thầu nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có quyết định trúng thầu hoặc được chọn thầu: Đây là điều kiện tiên quyết, chứng minh rằng nhà thầu nước ngoài đã có một dự án hoặc gói thầu cụ thể để thực hiện tại Việt Nam. Quyết định này phải được ban hành hợp pháp bởi chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính (trong trường hợp nhà thầu nước ngoài là nhà thầu phụ).
• Phải liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam: Quy định này nhằm bảo vệ và phát triển năng lực của các nhà thầu trong nước. Khi tham gia vào một dự án, nhà thầu nước ngoài có nghĩa vụ hợp tác với một đối tác Việt Nam. Nội dung, khối lượng và giá trị phần công việc do nhà thầu Việt Nam thực hiện phải được phân định rõ ràng trong thỏa thuận liên danh hoặc hợp đồng thầu phụ.

Trường hợp ngoại lệ: Điều kiện liên danh hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam không áp dụng nếu nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ công việc nào của gói thầu. Trong trường hợp này, nhà thầu nước ngoài cần có các tài liệu chứng minh để cơ quan có thẩm quyền xem xét.

>>> Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương của Ban Quản lý

Cơ quan nào có thẩm quyền Cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Căn cứ tại Tiểu mục 15.6, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025, thẩm quyền được xác định như sau:

• Sở Xây dựng cấp tỉnh: Là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thực hiện các dự án xây dựng trên địa bàn hành chính của tỉnh đó.
• Trường hợp đặc biệt đối với dự án liên tỉnh: Nếu nhà thầu nước ngoài thực hiện một dự án xây dựng trên địa bàn của hai tỉnh trở lên, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Sở Xây dựng thuộc địa phương nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành chính cho dự án. Quy định này nhằm tập trung đầu mối quản lý, giúp việc giám sát và phối hợp được thuận tiện hơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài yêu cầu một bộ tài liệu pháp lý và kỹ thuật hoàn chỉnh. Căn cứ tại Tiểu mục 15.3, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025.

Quý khách hàng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các thành phần sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng bằng tiếng Việt, theo Mẫu số 01 (đối với tổ chức) hoặc Mẫu số 04 (đối với cá nhân) Phụ lục số III Nghị định số 175/2024/NĐ-CP.
2. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định về kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hợp pháp (nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam).
3. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước có liên quan là thành viên có quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự; chứng chỉ hành nghề (nếu có) của nước nơi mà nhà thầu nước ngoài mang quốc tịch cấp được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động liên quan đến các công việc nhận thầu theo Mẫu số 02 Phụ lục III Nghị định số 175/2024/NĐ-CP và bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất (đối với trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu); đối với nhà thầu thành lập dưới 03 năm thì nộp báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính theo số năm được thành lập.
5. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng chính thức hoặc hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu (đã có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu) nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
6. Giấy ủy quyền hợp pháp đối với người không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Lưu ý: Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

>>> Xem thêm: 

• Mẫu số 01 Phụ lục số III Nghị định số 175/2024/NĐ-CP.

• Mẫu số 04 Phụ lục số III Nghị định số 175/2024/NĐ-CP.

Thủ tục thực hiện

Quy trình cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài được tiến hành theo các bước rõ ràng với thời gian giải quyết cụ thể. Việc nắm rõ trình tự này giúp nhà thầu chủ động trong việc nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ. Thủ tục được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhà nước.

Cách nộp hồ sơ

Căn cứ tại Tiểu mục 15.2, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025, nhà thầu nước ngoài có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
• Qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền.
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

Các bước thực hiện

Trình tự thực hiện được quy định tại Tiểu mục 15.1, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025, bao gồm:

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

Nhà thầu nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh bằng một trong các phương thức nêu trên.

Bước 2: Thẩm định và cấp giấy phép: 

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng có trách nhiệm xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Sở Xây dựng sẽ cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu. Trường hợp từ chối, Sở Xây dựng phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi công năng nhà ở xây dựng trong dự án cấp tỉnh

Các chi phí cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài, Quý khách hàng cần dự trù các khoản chi phí liên quan. Các chi phí này bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản phí dịch vụ khác phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Việc lập kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra suôn sẻ.

• Lệ phí nhà nước: Theo quy định tại Tiểu mục 15.8, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025, nhà thầu phải nộp lệ phí cấp giấy phép. Mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí được thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Các chi phí khác:

• Chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực các tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp.
• Chi phí dịch vụ tư vấn chuyên sâu nếu Quý khách hàng sử dụng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để thực hiện thủ tục.

Dịch vụ tư vấn

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài liên quan đến nhiều quy định phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ. Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, đồng hành cùng nhà thầu trong suốt quá trình này. 

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các công việc chuyên môn sau:

• Tư vấn các điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam.
• Hướng dẫn chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ của từng tài liệu trong bộ hồ sơ.
• Soạn thảo Đơn đề nghị và các văn bản cần thiết khác theo đúng mẫu quy định.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục dịch thuật, công chứng, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đại diện theo ủy quyền của Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc và giải trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Nhận kết quả là Giấy phép hoạt động xây dựng và bàn giao cho Quý khách hàng.

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài đòi hỏi hiểu rõ quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả đúng quy định, Quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài của Tư vấn Long Phan. Chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói, tư vấn chuyên sâu và đồng hành cùng Quý khách hàng đến khi hoàn tất thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài?

Sở Xây dựng cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thực hiện dự án trên địa bàn. Trường hợp dự án triển khai trên địa bàn của hai tỉnh trở lên, thẩm quyền thuộc về Sở Xây dựng nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành. 

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 15.6, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025.

Thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài là bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục là 10 ngày, tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 15.1, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025.

Điều kiện tiên quyết để nhà thầu nước ngoài được cấp giấy phép hoạt động xây dựng là gì?

Điều kiện tiên quyết là nhà thầu nước ngoài phải có quyết định trúng thầu hoặc được chọn thầu hợp pháp từ chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính tại Việt Nam. 

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 15.10, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025.

Thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài có mất lệ phí không?

Có. Nhà thầu nước ngoài phải nộp lệ phí cấp giấy phép theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. 

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 15.8, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025.

Nhà thầu nước ngoài có bắt buộc phải liên danh với nhà thầu Việt Nam không?

Có, nhà thầu nước ngoài phải liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ công việc nào của gói thầu. 

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 15.10, Mục B, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 864/QĐ-BXD năm 2025.

Kết luận

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài là một yêu cầu pháp lý bắt buộc, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về trình tự. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro, sự hỗ trợ từ một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được hỗ trợ toàn diện.