Các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa gồm những gì?

Các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Tổ chức chịu trách nhiệm ghi nhãn bảo đảm thông tin trung thực, rõ ràng và phản ánh đúng bản chất hàng hóa lưu thông. Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và bảo vệ lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng trên thị trường. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các quy định liên quan đến các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa.

Trách nhiệm của công ty khi ghi nhãn hàng hóa

Tổ chức sản xuất và nhập khẩu gánh vác trách nhiệm pháp lý cao nhất đối với thông tin niêm yết trên sản phẩm. Căn cứ Điều 41 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, trách nhiệm của doanh nghiệp được phân định rõ như sau:

1. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa kể cả nhãn phụ phải bảo đảm ghi nhãn trung thực, rõ ràng, chính xác, phản ánh đúng bản chất của hàng hóa.
2. Hàng hóa sản xuất để lưu thông trong nước thì tổ chức, cá nhân sản xuất phải chịu trách nhiệm thực hiện ghi nhãn hàng hóa.

Trong trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa yêu cầu tổ chức, cá nhân khác thực hiện việc ghi nhãn thì tổ chức, cá nhân đó vẫn phải chịu trách nhiệm về nhãn hàng hóa của mình.

Trường hợp tổ chức, cá nhân đặt gia công sản xuất sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của mình thì tổ chức, cá nhân đặt hàng có trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa, chịu trách nhiệm về hàng hóa và nội dung ghi nhãn hàng hóa. Tổ chức, cá nhân thực hiện gia công được ghi nhãn theo yêu cầu của bên đặt hàng nhưng không phải là tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về nhãn hàng hóa.

3. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu không xuất khẩu được hoặc bị trả lại, đưa ra lưu thông trên thị trường thì tổ chức, cá nhân đưa hàng hóa ra lưu thông phải ghi nhãn theo quy định của Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
4. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam phải ghi nhãn theo quy định về nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
5. Tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử trên lãnh thổ Việt Nam có trách nhiệm:

• Công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa, nhãn điện tử (nếu có), trừ các thông tin có tính chất riêng biệt theo sản phẩm như: năm, tháng, ngày sản xuất; hạn sử dụng; số lô sản xuất; số khung, số máy trên nền tảng thương mại điện tử;
• Khai báo, cập nhật chính xác thông tin hàng hóa lên hệ thống bán hàng theo quy định pháp luật về thương mại điện tử và bảo vệ người tiêu dùng;
• Bảo đảm hàng hóa khi giao đến tay người tiêu dùng phải có nhãn hàng hóa theo đúng quy định.

Chủ quản nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm:

• Bảo đảm hàng hóa kinh doanh trên nền tảng được khai báo thông tin ghi nhãn đầy đủ, hiển thị công khai nhãn hàng hóa, nhãn điện tử (nếu có) khi đăng bán sản phẩm, hàng hóa;
• Cung cấp, chia sẻ dữ liệu tối thiểu để kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, bao gồm: thông tin về tổ chức, cá nhân kinh doanh trên nền tảng; dữ liệu về nhãn hàng hóa; thông tin phản ánh từ người tiêu dùng có liên quan đến nhãn hàng hóa và chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Lưu trữ đầy đủ, an toàn và bảo mật dữ liệu về nhãn hàng hóa và các thông tin liên quan trong quá trình kinh doanh trên nền tảng, bao gồm thông tin về người bán, hợp đồng điện tử, chứng từ, hóa đơn, tài liệu chứng minh tính hợp pháp của nhãn hàng hóa, tài liệu công bố và chứng nhận chất lượng, cùng dữ liệu giao dịch. Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 05 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Cấp Giấy Chứng Nhận Hàng Hóa Không Thay Đổi Xuất Xứ (CNM)

Các nội dung bắt buộc phải có trên nhãn hàng hóa theo luật định

Theo Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa bao gồm:

Đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam

Nhãn hàng hóa của các sản phẩm đang lưu thông trên thị trường Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt và có các nội dung sau:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa (Nếu không xác định được, phải ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm)
• Các nội dung bắt buộc khác phải thể hiện trên nhãn theo tính chất của mỗi loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP và quy định pháp luật liên quan.

Lưu ý: Trường hợp hàng hóa có tính chất thuộc nhiều nhóm quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và chưa quy định tại văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa căn cứ vào công dụng chính của hàng hóa tự xác định nhóm của hàng hóa để ghi các nội dung theo quy định tại điểm này.

Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam

Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc của hàng nhập khẩu có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt, nhưng bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:

• Tên hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa: Trường hợp không xác định được xuất xứ thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Nghị định 37/2026/NĐ-CP; tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ hàng hóa trên nhãn gốc được viết tắt theo quy định tại TCVN 7217-1;
• Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài;

Trường hợp trên nhãn gốc hàng hóa chưa thể hiện tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài thì các nội dung này phải thể hiện đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc trong chứng từ của lô hàng;

Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc tiếng nước ngoài theo quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện việc bổ sung nhãn hàng hóa ghi bằng tiếng Việt theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam

Nhãn của hàng hóa xuất khẩu được thực hiện theo quy định pháp luật của nước nhập khẩu, hợp đồng, các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đồng thời tuân thủ quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu không xuất khẩu được hoặc xuất khẩu bị trả lại nhưng đủ điều kiện để đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam, nhà sản xuất phải thực hiện ghi nhãn như đối với hàng hóa sản xuất để lưu thông trong nước hoặc thực hiện ghi nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu để lưu thông trong nước theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.

Thể hiện thông tin địa điểm tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa

Việc xác định địa danh sản xuất và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm giúp minh bạch hóa nguồn gốc chuỗi cung ứng sản phẩm. Căn cứ Điều 44 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, việc ghi tên và địa chỉ được thực hiện theo nguyên tắc sau:

1. Hàng hóa được sản xuất trong nước thì ghi tên của tổ chức, cá nhân và địa chỉ cơ sở sản xuất hàng hóa đó.

• Cơ sở sản xuất hàng hóa là thành viên trong một tổ chức như công ty, tổng công ty, tập đoàn, hiệp hội và các tổ chức khác thì có quyền ghi tên hoặc tên và địa chỉ và các nội dung khác của tổ chức đó trên nhãn khi được các tổ chức này cho phép;
• Hàng hóa có cùng thương hiệu được sản xuất tại một hoặc nhiều cơ sở sản xuất khác nhau, thì tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, được ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân đó trên nhãn hàng hóa nếu chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa do tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa đó công bố hoặc đăng ký lưu hành và bảo đảm truy xuất được nguồn gốc của hàng hóa;
• Hàng hóa đặc thù là hàng thủ công, mỹ nghệ truyền thống, độc bản, có giá trị cao do nghệ nhân sáng tác thì ghi tên và địa chỉ của nghệ nhân, làng nghề.

2. Hàng hóa nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất và ghi tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu trên nhãn hàng hóa.

Hàng hóa được sản xuất tại nhiều cơ sở sản xuất khác nhau, có cùng thương hiệu thì ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu thương hiệu đó hoặc hiện diện thương mại của chủ sở hữu thương hiệu đó tại Việt Nam trên nhãn hàng hóa nếu được chủ sở hữu thương hiệu đó cho phép, bảo đảm truy xuất được cơ sở sản xuất ra hàng hóa.

Hàng hóa là trang thiết bị y tế được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam thì ghi tên, địa chỉ của chủ sở hữu trang thiết bị y tế và tên, địa chỉ của chủ sở hữu số lưu hành. Trường hợp trang thiết bị y tế chưa có số lưu hành thì ghi tên, địa chỉ của chủ sở hữu trang thiết bị y tế và tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân trên giấy phép nhập khẩu.

3. Trường hợp tổ chức, cá nhân đặt gia công sản xuất sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của mình thì tổ chức, cá nhân đặt hàng phải ghi tên và địa chỉ của mình trên nhãn hàng hóa và bảo đảm truy xuất được nguồn gốc hàng hóa.
4. Hàng hóa của tổ chức, cá nhân làm đại lý bán hàng trực tiếp cho thương nhân nước ngoài nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam thì ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất và tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân làm đại lý bán hàng hóa đó.
5. Hàng hóa được một tổ chức, cá nhân nhượng quyền về nhãn hàng hóa thì ngoài việc thực hiện theo quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều 44 Nghị định 37/2026/NĐ-CP còn phải ghi thêm tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhượng quyền.
6. Hàng hóa được lắp ráp hoàn chỉnh từ nhiều bộ phận, linh kiện mà các bộ phận, linh kiện này được nhập khẩu và/hoặc sản xuất tại nhiều cơ sở sản xuất khác nhau thì trên nhãn hàng hóa ghi rõ tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân lắp ráp hoàn chỉnh.
7. Hàng hóa được phối trộn đơn giản từ nhiều nguyên liệu mà các nguyên liệu này được nhập khẩu và/hoặc sản xuất tại nhiều cơ sở sản xuất khác nhau thì trên nhãn hàng hóa ghi rõ tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân phối trộn.
8. Hàng hóa chỉ thực hiện việc san chia, sang chiết để đóng gói, đóng chai khi được tổ chức, cá nhân sản xuất ra hàng hóa cho phép bằng văn bản và phải bảo đảm chất lượng như công bố của nhà sản xuất trên nhãn gốc.

Hàng hóa được san chia, sang chiết, nạp để đóng gói, đóng chai trên nhãn hàng hóa phải ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân đóng gói, đóng chai và ghi tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất ra hàng hóa.

Trong mọi trường hợp, cách ghi nhãn phải bảo đảm khả năng truy xuất được nguồn gốc thực tế của hàng hóa.

>>> Xem thêm: Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa Giáp Lưng Là Gì? Hàng Hóa Nào Được Cấp?

Dịch vụ tư vấn về ghi nhãn hàng hóa tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn về các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa cho doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu. Chúng tôi hỗ trợ Quý khách hàng kiểm soát rủi ro và đảm bảo tính tuân thủ các quy định về nhãn mác trong quá trình vận hành. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tiễn giúp tối ưu hóa nội dung thông tin theo tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhất của pháp luật.

Dịch vụ chuyên nghiệp tại đơn vị bao gồm các hạng mục:

• Kiểm tra và rà soát tính hợp pháp của mẫu nhãn hàng hóa hiện tại theo quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn xác định cách ghi xuất xứ hàng hóa đối với các sản phẩm có chuỗi cung ứng phức tạp hoặc qua nhiều công đoạn gia công.
• Soạn thảo nội dung nhãn phụ cho hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin bắt buộc cho từng nhóm sản phẩm đặc thù.
• Hướng dẫn trình bày thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm và địa danh sản xuất đúng quy chuẩn không viết tắt.
• Đại diện Quý khách hàng làm việc với cơ quan chức năng trong các đợt thanh tra, kiểm tra về nhãn hàng hóa và chất lượng sản phẩm.

Việc phối hợp với Tư vấn Long Phan giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ lưu hành sản phẩm. Chúng tôi cam kết đưa ra các giải pháp an toàn, giúp Quý khách hàng yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự thấu hiểu sâu sắc các chế định về nhãn hàng hóa là nền tảng để chúng tôi bảo vệ quyền lợi tối ưu cho Quý khách.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Phân Loại Hàng Hóa, Dịch Vụ Khi đăng Ký Nhãn Hiệu

Một số câu hỏi thường gặp về các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa, Quý khách hàng có thể tham khảo:

Hàng hóa nhập khẩu tại cửa khẩu cần thể hiện nội dung kỹ thuật gì trên nhãn gốc? 

Tại thời điểm làm thủ tục thông quan, nhãn gốc của hàng hóa bắt buộc phải thể hiện bằng nhãn vật lý các thông tin định danh bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài gồm: tên hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; tên hoặc tên viết tắt của tổ chức sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài. Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ của tổ chức sản xuất nước ngoài thì các dữ liệu này phải được thể hiện đầy đủ trong các tài liệu kèm theo hàng hóa.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP)

Hàng hóa được nhượng quyền thương mại cần thực hiện ghi thông tin địa chỉ như thế nào? 

Đối với các sản phẩm được thực hiện theo hình thức nhượng quyền nhãn hàng hóa, ngoài việc ghi tên và địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm trực tiếp (bên nhận quyền), doanh nghiệp bắt buộc phải ghi thêm tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhượng quyền. Quy định này bảo đảm tính minh bạch về quan hệ nhượng quyền và quyền lợi của người tiêu dùng trong việc xác định chủ thể thực tế kiểm soát chất lượng sản phẩm.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 44 Nghị định 37/2026/NĐ-CP)

Tổ chức thực hiện lắp ráp, đóng gói hoặc đóng chai có nghĩa vụ ghi nhãn ra sao? 

Nhãn hàng hóa phải thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị thực hiện các công đoạn lắp ráp hoàn chỉnh, phối trộn hoặc đóng gói, đóng chai sản phẩm. Riêng đối với việc san chia, sang chiết để đóng gói, đóng chai, doanh nghiệp phải được tổ chức sản xuất gốc cho phép bằng văn bản và trên nhãn phải ghi tên, địa chỉ của cả đơn vị đóng gói và đơn vị sản xuất ra hàng hóa đó.

 (Căn cứ pháp lý: Khoản 6, 7 và 8 Điều 44 Nghị định 37/2026/NĐ-CP)

Nhãn hàng hóa xuất khẩu được điều chỉnh bởi hệ thống quy phạm pháp luật của quốc gia nào?

Việc ghi nội dung trên nhãn hàng hóa xuất khẩu được thực hiện theo thỏa thuận của tổ chức, cá nhân xuất khẩu với thực thể nhập khẩu nhưng phải bảo đảm không làm sai lệch bản chất hàng hóa, không vi phạm pháp luật Việt Nam và pháp luật nước nhập khẩu. Đồng thời, nhãn hàng hóa không được thể hiện những hình ảnh, nội dung liên quan đến tranh chấp chủ quyền và các nội dung nhạy cảm khác có thể gây ảnh hưởng đến an ninh, chính trị, kinh tế, xã hội, quan hệ ngoại giao và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thể hiện xuất xứ hàng hóa trên nhãn xuất khẩu, nội dung này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xác định xuất xứ:

• Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu tự xác định và ghi xuất xứ hàng hóa của mình bảo đảm trung thực, chính xác, tuân thủ các quy định pháp luật về xuất xứ hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam hoặc các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.
• Xuất xứ hàng hóa ghi trên nhãn thể hiện bằng một trong các cụm từ sau: “sản xuất tại”; “chế tạo tại”; “nước sản xuất”; “xuất xứ”; “sản xuất bởi”; “sản phẩm của” hoặc “Origin”; “Made in”; “Produced in”; “Product of” kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ sản xuất ra hàng hóa hoặc ghi theo quy định pháp luật về xuất xứ hàng hóa.
• Trường hợp hàng hóa không xác định được xuất xứ theo quy định tại khoản 1 Điều này thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa. Thể hiện bằng một trong các cụm hoặc kết hợp các cụm từ thể hiện công đoạn hoàn thiện hàng hóa như sau: “lắp ráp tại”; “đóng chai tại”; “phối trộn tại”; “hoàn tất tại”; “đóng gói tại”; “dán nhãn tại” hoặc “Assembled in”, “Finished in”, hoặc “Assembled by”, kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 42 và Điều 47 Nghị định 37/2026/NĐ-CP)

Tổ chức nhập khẩu phải tuân thủ nguyên tắc gì khi thực hiện ghi nhãn phụ tiếng Việt?

Khi đưa hàng hóa nhập khẩu ra lưu thông, đơn vị nhập khẩu có nghĩa vụ bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt nhưng phải giữ nguyên hiện trạng của nhãn gốc ban đầu. Nội dung trên nhãn phụ phải bảo đảm không được che khuất hoặc gây nhầm lẫn về các thông tin bắt buộc trên nhãn gốc. Đặc biệt, Nghị định mới cho phép sử dụng nhãn phụ điện tử nhưng phải có chỉ dẫn bằng mã (như QR code) trên nhãn vật lý để người tiêu dùng truy cập.

(Căn cứ pháp lý: Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP)

Kết luận

Việc thực hiện đúng các nội dung phải thể hiện trên nhãn hàng hóa bảo đảm an toàn pháp lý cho hoạt động kinh doanh của Quý khách. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng giải quyết các vướng mắc về nhãn mác sản phẩm và tránh rủi ro xử phạt hành chính. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900636389 để nhận tư vấn trực tiếp từ các chuyên viên hàng đầu về lĩnh vực thương mại và sở hữu trí tuệ.