Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng

Lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng trong kinh doanh. Trong quá trình soạn thảo, việc mắc sai sót trong các điều khoản thường để lại các hệ lụy về tranh chấp và thiệt hại kinh tế. Nhận diện được những lỗi này sẽ giúp Quý khách hàng phòng tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ đề cập đến các lỗi phổ biến trong hợp đồng và cách khắc phục hiệu quả ở giai đoạn này.

Tổng hợp các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng

Tầm quan trọng của việc soạn thảo hợp đồng

Soạn thảo hợp đồng là bước tiền đề quan trọng trong các giao kết giữa đôi bên. Hợp đồng chi phối sự thỏa thuận, xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia. Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng đóng vai trò then chốt, bảo vệ lợi ích của các bên và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Việc soạn thảo một bản hợp đồng chuyên nghiệp, hạn chế tối đa những sai sót giúp các bên hạn chế tranh chấp và thiệt hại. Quá trình rà soát kỹ lưỡng các điều khoản hợp đồng trước khi ký kết là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của thỏa thuận.

Hợp đồng được soạn thảo chuẩn xác sẽ tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ thương mại lâu dài. Ngược lại, những lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các bên. Do đó, việc nắm vững nguyên tắc và tránh những lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng là yêu cầu cấp thiết đối với mọi chủ thể tham gia giao dịch.

Những lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng

Hình thức hợp đồng

Hợp đồng là một dạng giao dịch dân sự, thể hiện chi tiết thỏa thuận của các bên. Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hình thức hợp đồng có thể thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Do đó, về nguyên tắc thì các bên có quyền tự do lựa chọn hình thức của hợp đồng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được thể hiện bằng hình thức nhất định.

Việc tuân thủ về mặt hình thức khi đó sẽ là điều kiện cơ bản để phát sinh hiệu lực của hợp đồng. Ví dụ, một số loại hợp đồng theo quy định của pháp luật phải được công chứng hoặc chứng thực. Hoặc trong một số giao dịch, pháp luật có quy định cụ thể về mẫu hợp đồng được áp dụng chung. Nếu không tuân thủ quy định này, hợp đồng có thể bị vô hiệu theo quy định tại Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015.

Do đó, để tránh những sai sót về hình thức, người soạn thảo cần nắm vững quy định pháp luật về loại hợp đồng cụ thể. Đồng thời xây dựng quy trình kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng trước khi thực hiện.

Sử dụng văn bản pháp luật hết hiệu lực

Sử dụng văn bản pháp luật hết hiệu lực là lỗi cực kỳ nghiêm trọng trong quá trình soạn thảo hợp đồng. Việc này có thể dẫn đến những điều khoản không còn phù hợp với quy định hiện hành, gây ra tranh chấp và rủi ro pháp lý.

Trong thực tế, hệ thống pháp luật Việt Nam thường xuyên có sự thay đổi với nhiều văn bản mới được ban hành hoặc sửa đổi. Việc sử dụng các quy định cũ, đã hết hiệu lực có thể khiến hợp đồng trở nên lỗi thời, không đáp ứng được yêu cầu hiện hành. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính pháp lý của hợp đồng mà còn có thể gây bất lợi cho các bên tham gia.

Lỗi này thường xảy ra do người soạn thảo thiếu sự theo dõi chặt chẽ về các thay đổi trong hệ thống pháp luật. Ví dụ nếu áp dụng quy định giờ làm việc trong hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2012 thay vì Bộ luật Lao động 2019 có thể dẫn đến vi phạm quyền lợi của người lao động. Tương tự trong lĩnh vực đầu tư, việc sử dụng quy định cũ về điều kiện, thủ tục hành chính gây khó khăn trong quá trình thực hiện dự án

Nhầm lẫn về chủ thể đại diện ký hợp đồng

Điều này có thể xảy ra do thiếu thông tin, không kiểm tra kỹ lưỡng hoặc do sự nhầm lẫn trong quá trình giao dịch. Khi soạn hợp đồng, nhiều người nghĩ rằng Giám đốc là người đại diện đương nhiên và việc họ ký hợp đồng là bảo đảm tư cách của chủ thể. Tuy nhiên sự nhầm lẫn này có thể để lại những hệ quả nghiêm trọng. Luật doanh nghiệp 2020 có quy định, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ngoài giám đốc còn có thể giữ chức danh khác. Điều này phụ thuộc vào loại hình tổ chức của doanh nghiệp đó.

Nếu là Công ty cổ phần, người đại diện pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc giám đốc công ty. Ngược lại, trong doanh nghiệp tư nhân thì chủ Doanh nghiệp mới là người đại diện thay vì Giám đốc được thuê làm việc.

Còn trường hợp người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền ký hợp đồng thì trong hợp đồng cần phải có nội dung giấy ủy quyền đó. Việc soạn thảo hợp đồng không xác định chính xác nội dung này dẫn đến việc phát sinh tranh chấp không đáng có.

Chủ thể đại diện ký kết hợp đồng

Nội dung hợp đồng không đầy đủ các điều khoản bắt buộc

Trong một số trường hợp đặc biệt, pháp luật có quy định tại những điều khoản bắt buộc, không thể thiếu trong một bản hợp đồng. Nếu không đáp ứng được những điều khoản đó, hợp đồng không thể thực hiện việc giao kết. Chẳng hạn như hợp đồng mua bán hàng hóa, các điều khoản bắt buộc phải có điển hình như:

• Thông tin các bên trong hợp đồng;
• Điều khoản chung: định nghĩa, giải thích từ ngữ,…;
• Thông tin hàng hóa trong hợp đồng
• Giá cả hàng hóa
• Chất lượng của hàng hóa;
• Phương thức. thời gian, địa điểm giao hàng;
• Cách thức thanh toán;
• Phạt vi phạm hợp đồng, bồi thường thiệt hại;
• Quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Tình huống bất khả kháng;
• Quy định về giải quyết tranh chấp;
• Thời hạn hiệu lực hợp đồng;

Sử dụng ngôn ngữ mơ hồ và thiếu chính xác

Một trong những lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng chính là ngôn ngữ hợp đồng không đảm bảo tính rõ ràng và nhất quán. Nếu sử dụng ngôn ngữ mơ hồ, thiếu chính xác dẫn đến nhiều cách hiểu khác nhau, gây khó khăn trong việc thực thi hợp đồng.

Một số biểu hiện của lỗi này thường gặp là: sử dụng từ đa nghĩa, câu văn dài dòng và phức tạp, thiếu định nghĩa rõ ràng cho các thuật ngữ chuyên môn, hoặc sử dụng các cụm từ mang tính chất chung chung như “hợp lý”, “kịp thời” mà không có sự giải thích cụ thể… Những lỗi này có thể tạo ra kẽ hở pháp lý, gây bất lợi cho một hoặc các bên tham gia hợp đồng.

Rủi ro pháp lý khi hợp đồng có sai sót

Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng làm tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng có thể kể đến như:

• Hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu do vi phạm điều kiện có hiệu lực
• Tranh chấp về cách hiểu và thực hiện các điều khoản
• Khó khăn trong việc thực thi quyền và nghĩa vụ
• Tổn thất tài chính do không lường trước được các tình huống phát sinh.

Trong trường hợp nghiêm trọng, các sai sót hay lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng dẫn đến kiện tụng kéo dài, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và mối quan hệ đối tác. Để giảm thiểu rủi ro, việc xây dựng quy trình soạn thảo và kiểm tra hợp đồng chặt chẽ là rất cần thiết. Việc tham khảo ý kiến chuyên gia, đặc biệt với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc tính chất phức tạp là biện pháp hữu hiệu.

Tư vấn soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp

Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp để giảm bớt rủi ro của khách hàng khi tham gia giao dịch. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, đảm bảo an toàn và lợi ích tối ưu cho Qúy khách hàng. Với kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu soạn thảo hợp đồng. Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng tại Long Phan sẽ thường bao gồm các công việc cụ thể như:

• Phân tích nhu cầu và mục tiêu của khách hàng;
• Nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan
• Soạn dự thảo và chỉnh sửa nội dung hợp đồng
• Rà soát và kiểm tra tính pháp lý của giao dịch
• Đánh giá mức độ rủi ro, quyền lợi của khách hàng trong từng giao dịch
• Đề xuất các điều khoản bảo vệ, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng thực thi hợp đồng
• Hỗ trợ xây dựng quy chế đàm phán, thương lượng và giao kết hợp đồng…

Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, tranh chấp và thiệt hại nghiêm trọng. Để đảm bảo tính hiệu lực và bảo vệ quyền lợi của mình, Quý khách hàng nên cân nhắc các phương án hỗ trợ chuyên nghiệp. Với kinh đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn để giúp Quý khách hàng tránh những sai sót này. Liên hệ ngay với Hotline 0906.735.386 để đảm bảo hợp đồng của Quý khách hàng luôn hợp pháp và an toàn.