Thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước là bước quan trọng để doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường. Đây là thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết thủ tục này theo quy định hiện hành!

Điều kiện thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Tiểu mục 1 Mục B Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 2393/QĐ-BYT ngày 22 tháng 7 năm 2025. Cụ thể bao gồm:

• Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm.
• Cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm do Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất cấp.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Theo Tiểu mục 1 Mục B Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 2393/QĐ-BYT, thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước thuộc về Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi có tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. 

Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, Quý khách hàng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, đầy đủ các giấy tờ được quy định tại Tiểu mục 1 Mục B Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 2393/QĐ-BYT. Cụ thể bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu tại Phụ lục số 01 – MP, ban hành kèm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT;
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất)

Trình tự thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục B Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 2393/QĐ-BYT, quy trình thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt nhà máy sản xuất (Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước) hoặc các cơ quan quy định tại điểm c khoản 1 Điều 7 Thông tư số 06/2011/TT-BYT (gọi tắt là cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư số 06/2011/TT-BYT thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định của Thông tư này, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung không đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho sản phẩm này.

Hồ sơ bổ sung của đơn vị gồm:

• Văn bản giải trình về việc sửa đổi, bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố;
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo tài liệu khác được sửa đổi, bổ sung.

Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo về việc hồ sơ chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư số 06/2011/TT-BYT, nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định

>>> Xem thêm: Điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm Handmade 

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước tại Tư vấn Long Phan

Việc thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước thường gặp khó khăn do yêu cầu hồ sơ phức tạp và quy định chuyên ngành khắt khe. Để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục này một cách suôn sẻ, nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ Quý khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.

Phạm vi cung cấp dịch vụ tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về các điều kiện cần đáp ứng khi thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước
• Hướng dẫn Quý khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ theo đúng yêu cầu luật định;
• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước để giải trình hoặc bổ sung thông tin khi có yêu cầu;
• Nhận và bàn giao kết quả cho Quý khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước:

Lệ phí thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước là bao nhiêu?

Theo Tiểu mục 1 Mục B Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 2393/QĐ-BYT, lệ phí thực hiện thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước là 500.000 đồng.

Có thể nộp hồ sơ qua phương thức trực tuyến không?

Có. Quý khách hàng hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Pháp luật quy định thế nào về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Theo Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT, việc công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định như sau:

• Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.
• Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành.
• Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 03-MP).

Có thể công bố nhiều sản phẩm trong cùng một phiếu công bố không?

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 06/2011/TT – BYT, việc công bố sản phẩm trên cùng một phiếu công bố được quy định như sau:

1. Mỗi sản phẩm mỹ phẩm được công bố trong một Phiếu công bố.  
2. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất hoàn chỉnh tại mỗi công ty sản xuất khác nhau thì công bố riêng. Trường hợp có trên một công ty tham gia các công đoạn sản xuất để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì lập chung trong một Phiếu công bố và phải nêu rõ tên và địa chỉ đầy đủ của từng công ty.
3. Các sản phẩm cùng một chủ sở hữu sản phẩm thuộc một trong các trường hợp sau đây được phép công bố trong một Phiếu công bố:

• Các sản phẩm được đóng dưới tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm.
• Các sản phẩm cùng tên, cùng dòng sản phẩm có công thức tương tự nhau nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau. Đối với sản phẩm nhuộm tóc, nước hoa công bố riêng cho từng màu, mùi.

1. Các dạng khác sẽ được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế quyết định dựa vào quyết định của Hội đồng mỹ phẩm ASEAN.

Kết luận

Thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp và khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ hoặc tư vấn chuyên sâu về thủ tục này, vui lòng liên hệ hotline 1900 63 63 89 để được hỗ trợ nhanh chóng!