Thủ tục xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế đúng chuẩn

Tổng quan bài viết

Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo sự kiện của mình diễn ra hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc có được giấy phép này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các hoạt động giao lưu, hợp tác quốc tế mà còn nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên trường quốc tế. Điều này giúp thu hút sự chú ý từ các đối tác tiềm năng và mở rộng cơ hội kinh doanh.

Thủ tục xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế được thực hiện như thế nào?
Thủ tục xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế được thực hiện như thế nào?

Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị quốc tế

Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị quốc tế được quy định tại Điều 3 của Quyết định 06/2020/QĐ-TTg. Theo đó, có hai cấp độ thẩm quyền:

1. Thủ tướng Chính phủ:

  • Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
  • Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

2. Người có thẩm quyền tại các cơ quan, địa phương:

  • Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức nhà nước: Những người đứng đầu cơ quan nhà nước hoặc tổ chức thuộc quyền quản lý của họ có thể quyết định tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong phạm vi trách nhiệm của mình.
  • Cơ quan, đơn vị trực thuộc: Các cơ quan, đơn vị này có thể tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nếu được người có thẩm quyền cho phép.
  • Các tổ chức Việt Nam và nước ngoài: Những tổ chức này chỉ được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế khi có sự cho phép của người có thẩm quyền.
  • Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực: Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, thẩm quyền thuộc về các thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước tương ứng với ngành hoặc lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.
Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị quốc tế thuộc về cơ quan nào?
Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị quốc tế thuộc về cơ quan nào?

Hồ sơ xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế năm 2024

Về hồ sơ xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế được quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, thì đơn vị có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

  • Công văn xin phép tổ chức;
  • Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo;
  • Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;
  • Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).

Ngoài ra, đối với các chương trình, dự án đã phê duyệt có tổ chức hội nghị nhưng chưa có Đề án theo Mẫu 01, đơn vị tổ chức phải thực hiện quy trình xin phép trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Căn cứ theo Điều 4 của Quyết định 06/2020/QĐ-TTg quy định về quy trình xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, quy trình này được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ xin phép cho cơ quan có thẩm quyền:

  • Ít nhất 40 ngày trước hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
  • Ít nhất 30 ngày trước đối với hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền quyết định của người có thẩm quyền

Bước 2: Thực hiện hội nghị:

  • Thực hiện hội nghị, hội thảo: Tiến hành theo nội dung và Đề án đã được phê duyệt; tuân thủ các quy định về tài chính hiện hành.
  • Chịu trách nhiệm nội dung: Đảm bảo nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội nghị, và thực hiện quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
  • Báo cáo kết quả: Trong vòng 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, gửi báo cáo kết quả tổ chức cho cơ quan có thẩm quyền, đồng thời gửi cho Bộ Ngoại giao (đối với hội nghị thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ) để tổng hợp. Báo cáo theo Mẫu 02 kèm theo.

Lưu ý: Đối với các chương trình, dự án đã được phê duyệt có phần tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nhưng chưa có Đề án, hoặc khi cơ quan phê duyệt không phải là cơ quan có thẩm quyền, đơn vị tổ chức vẫn cần thực hiện theo quy trình xin phép nêu trên trước khi tiến hành hội nghị, hội thảo quốc tế.

Trình tự xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Trình tự xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Dịch vụ hỗ trợ, tư vấn thủ tục xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế đúng chuẩ

Để đảm bảo hội nghị quốc tế được diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn cấp phép tổ chức hội nghị quốc tế bao gồm:

  • Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến việc tổ chức hội nghị quốc tế.
  • Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu cần thiết như công văn xin phép, đề án tổ chức và các văn bản liên quan.
  • Phân tích và đánh giá các yếu tố liên quan đến việc tổ chức hội nghị, bao gồm địa điểm, ngân sách và các nguồn lực cần thiết.
  • Cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình xin Giấy phép, thời gian nộp hồ sơ và các yêu cầu cần thiết từ cơ quan chức năng.
  • Theo dõi và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ, đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được cung cấp kịp thời.
  • Tư vấn giải quyết khi có tranh chấp pháp sinh.

Thủ tục xin Giấy phép tổ chức hội nghị quốc tế là quy trình quan trọng, đảm bảo các sự kiện diễn ra hợp pháp và chuyên nghiệp. Tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp đơn vị tránh rắc rối pháp lý mà còn hỗ trợ việc tổ chức hội nghị hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ tối ưu để giúp quá trình xin Giấy phép trở nên thuận lợi hơn. Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!