Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Tổng quan bài viết

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là quy trình đặc thù áp dụng cho các giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp trong nước và thương nhân nước ngoài, nhưng hàng hóa sẽ được giao hàng tại Việt Nam. Trong đó hàng hóa không thực sự qua biên giới mà chỉ thay đổi quyền sở hữu. Bài viết sau đây sẽ giúp Quý khách hiểu được quy trình hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ. Kính mời Quý khách theo dõi!

Trình tự hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
Trình tự hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Những hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ gồm những loại nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ gồm:

  • Sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn; nguyên liệu, vật tư dư thừa; phế liệu, phế phẩm thuộc hợp đồng gia công theo quy định tại khoản 3 Điều 32 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP (đã bị thay thế bời khoản 3 Điều 42 Nghị định 69/2018/NĐ-CP);
  • Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan;
  • Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.

Hồ sơ hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Căn cứ theo khoản 3 Điều 86, Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi mục 5 Thông tư 39/2018/TT-BTC), hồ sơ hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ cần chuẩn bị là:

Đối với hàng hóa xuất khẩu:

1. Tờ khai hải quan: Đối với tờ khai giấy, nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/XK trong Phụ lục IV của Thông tư.

2. Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương Cần nộp 01 bản chụp trong trường hợp người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán.

3. Bảng kê lâm sản: Đối với gỗ nguyên liệu xuất khẩu, nộp 01 bản chính theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

4. Giấy phép xuất khẩu:

  • Nếu xuất khẩu một lần, cần nộp 01 bản chính.
  • Nếu xuất khẩu nhiều lần, chỉ cần nộp 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu.

5. Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Nộp 01 bản chính, bao gồm thông báo miễn kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra theo quy định.

6. Chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu: Nộp 01 bản chụp khi thực hiện thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

7. Hợp đồng ủy thác: Nộp 01 bản chụp đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu hoặc chứng từ liên quan.

8. Trong trường hợp mua bán giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp chế xuất hoặc khu phi thuế quan, người khai hải quan có thể dùng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng thay cho hóa đơn thương mại. Đối với cho thuê tài chính, không cần nộp hóa đơn thương mại, hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng.

Ngoài ra, nếu các tài liệu được cơ quan kiểm tra chuyên ngành gửi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai hải quan không cần nộp bản cứng khi làm thủ tục hải quan.

Đối với hàng hóa nhập khẩu:

1. Tờ khai hải quan: Nộp 02 bản chính tờ khai giấy theo mẫu HQ/2015/NK.

2. Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chụp, không cần nộp trong các trường hợp:

  • Hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài.
  • Hàng hóa không có hóa đơn, trị giá được khai theo quy định.

3. Vận đơn hoặc chứng từ vận tải: Nộp 01 bản chụp, trừ các trường hợp đặc biệt như hàng hóa không phải vận chuyển qua cửa khẩu biên giới.

4. Bảng kê lâm sản: Nộp 01 bản chính đối với gỗ nguyên liệu nhập khẩu.

5. Giấy phép nhập khẩu: Nộp 01 bản chính, nếu nhập khẩu nhiều lần chỉ cần nộp khi nhập lần đầu.

6. Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Nộp 01 bản chính, có thể nộp bản chụp nếu quy định.

7. Chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu: Nộp 01 bản chụp khi nhập khẩu lô hàng đầu tiên.

8. Tờ khai trị giá: Nộp 02 bản chính nếu khai trên tờ khai giấy.

9. Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Nộp theo quy định.

10. Danh mục máy móc, thiết bị: Nộp 01 bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.

11. Hợp đồng ủy thác: Nộp 01 bản chụp trong trường hợp ủy thác nhập khẩu hàng hóa cần giấy phép.

12. Hợp đồng cung cấp cho trường học hoặc viện nghiên cứu: Nộp 01 bản chụp nếu áp dụng thuế suất 5% giá trị gia tăng.

Các chứng từ như giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, và các chứng từ khác nếu được gửi qua điện tử theo quy định, sẽ không cần nộp khi làm thủ tục hải quan.

Thành phần hồ sơ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
Thành phần hồ sơ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Căn cứ theo khoản 5 Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi mục 58 Thông tư 39/2018/TT-BTC), trình tự hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là:

Doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục khai báo với hải quan, cụ thể như sau:

  1. Trách nhiệm của người xuất khẩu:
  • Khai tờ khai hải quan: Người xuất khẩu cần khai thông tin đầy đủ trên tờ khai hải quan, bao gồm mã địa điểm của Chi cục Hải quan nhập khẩu và mã quản lý nội bộ doanh nghiệp (#&XKTC). Điều này đảm bảo thông tin được ghi chính xác và đầy đủ.
  • Thực hiện thủ tục xuất khẩu: Họ phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục xuất khẩu, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu cần thiết và đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu hợp pháp.
  • Thông báo hoàn thành thủ tục xuất khẩu: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, người xuất khẩu cần thông báo cho người nhập khẩu để họ có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu và nhận hàng hóa.
  • Tiếp nhận thông tin tờ khai nhập khẩu: Người xuất khẩu phải nhận thông tin về tờ khai nhập khẩu đã hoàn thành từ phía người nhập khẩu, từ đó tiến hành các thủ tục tiếp theo.
  1. Trách nhiệm của người nhập khẩu:
  • Khai tờ khai hải quan nhập khẩu: Người nhập khẩu phải khai báo đầy đủ thông tin trong tờ khai nhập khẩu, ghi rõ số tờ khai hải quan xuất khẩu tương ứng để đảm bảo tính liên kết giữa các quy trình.
  • Thực hiện thủ tục nhập khẩu: Họ cần thực hiện tất cả các thủ tục nhập khẩu theo quy định của pháp luật, đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu và chứng từ cần thiết.
  • Thông báo hoàn thành thủ tục nhập khẩu: Ngay khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, người nhập khẩu cần thông báo cho người xuất khẩu để họ biết và có thể thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình.
  • Đưa hàng vào sản xuất, tiêu thụ: Người nhập khẩu chỉ được phép đưa hàng hóa vào sản xuất hoặc tiêu thụ sau khi hàng hóa đã được thông quan, đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý hải quan.
  1. Trách nhiệm của cơ quan hải quan nơi xuất khẩu:
  • Thực hiện thủ tục hải quan: Cơ quan hải quan có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo các quy định đã được ban hành.
  • Theo dõi tờ khai xuất khẩu: Cơ quan này phải theo dõi các tờ khai hải quan đã hoàn thành nhưng chưa thực hiện thủ tục nhập khẩu, đồng thời thông báo cho Chi cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục nhập khẩu để quản lý và đôn đốc người nhập khẩu thực hiện thủ tục.
  1. Trách nhiệm của cơ quan hải quan nơi nhập khẩu:
  • Tiếp nhận và kiểm tra tờ khai: Cơ quan hải quan nơi nhập khẩu cần tiếp nhận và kiểm tra tờ khai nhập khẩu. Nếu hàng hóa đã được kiểm tra thực tế tại Chi cục Hải quan xuất khẩu, họ không cần kiểm tra lại.
  • Tổng hợp danh sách tờ khai nhập khẩu tại chỗ: Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài, cơ quan hải quan phải lập danh sách các tờ khai đã được thông quan hàng tháng và gửi cho cơ quan thuế quản lý.
  • Phối hợp với cơ quan hải quan nơi xuất khẩu: Cuối cùng, cơ quan hải quan nơi nhập khẩu cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan nơi xuất khẩu để đôn đốc người nhập khẩu hoàn tất các thủ tục hải quan.
Các bước thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
Các bước thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Thời hạn làm thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Căn cứ theo khoản 4 Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung bởi mục 58 Thông tư 39/2018/TT-BTC), thời hạn làm thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là 15 ngày.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là thủ tục quan trọng và phức tạp. Do đó, Long Phan luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách bằng các dịch vụ sau:

  • Tư vấn các quy định, thủ tục về xuất nhập khẩu.
  • Cung cấp thông tin về các tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
  • Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ cần thiết, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn, hợp đồng, và các chứng từ liên quan.
  • Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục hải quan tại các Chi cục Hải quan.
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ cho đến khi hàng hóa được thông quan.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, như kiểm tra thực tế hàng hóa, bổ sung hồ sơ, hoặc xử lý các vấn đề về thuế.
  • Hỗ trợ khách thủ tục khác có liên quan.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu tại chỗ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của hoạt động thương mại. Việc nắm vững các quy định và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian trong quá trình thông quan. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ nhanh chóng, hiệu quả. Hãy liên hệ ngay hotline 0906735386 để được tư vấn miễn phí và báo giá cụ thể.