Thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp năm 2025

Thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp là quy trình pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp và tạo dựng uy tín trên thị trường. Theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP, việc nắm vững các điều kiện về vốn điều lệ, ký quỹ, hồ sơ cần thiết và quy trình nộp đơn tại Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia không chỉ là nghĩa vụ mà còn là chìa khóa để tránh rủi ro pháp lý. Bài viết sẽ cung cấp lộ trình chi tiết để hoàn tất thủ tục này một cách hiệu quả.

Bán hàng đa cấp là gì? Đối tượng không được kinh doanh theo phương thức đa cấp

Bán hàng đa cấp là phương thức kinh doanh sử dụng mạng lưới người tham gia nhiều cấp, nhiều nhánh theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/03/2018. Hoạt động này cho phép người tham gia hưởng hoa hồng từ kết quả kinh doanh của mình và những người khác trong mạng lưới.  Phương thức này tạo ra cơ hội kinh doanh cho nhiều cá nhân nhưng cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp.

Các đối tượng không được kinh doanh theo phương thức đa cấp được quy định rõ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/03/2018 bao gồm:

• Đối tượng kinh doanh không phải là hàng hóa;
• Một số hàng hóa như thuốc, trang thiết bị y tế, thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất nguy hiểm, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn hạn chế sư dụng và sản phẩm nội dung thông tin số.

Bán hàng đa cấp là mô hình kinh doanh tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc hiểu rõ phạm vi hoạt động, các đối tượng không được phép kinh doanh theo phương thức này là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh được vi phạm, bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình tham gia.

Điều kiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

Điều kiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được quy định chi tiết tại Điều 7 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/03/2018 sửa đổi bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP của Chính phủ ngày 28/04/2023 như sau:

• Doanh nghiệp phải là pháp nhân được thành lập hợp pháp tại Việt Nam và chưa từng bị thu hồi giấy chứng nhận;
• Công ty cần có vốn điều lệ tối thiểu 10 tỷ đồng để đảm bảo năng lực tài chính cho hoạt động bán hàng đa cấp;
• Thành viên, chủ sở hữu, cổ đông và người đại diện pháp luật không được là những người từng tham gia doanh nghiệp bán hàng đa cấp bị thu hồi giấy chứng nhận;
• Việc ký quỹ tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam là bắt buộc theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/03/2018;
• Công ty cần có hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp, quy tắc hoạt động, kế hoạch trả thưởng và chương trình đào tạo cơ bản rõ ràng, minh bạch;
• Hệ thống công nghệ thông tin quản lý mạng lưới người tham gia và trang thông tin điện tử;
• Hệ thống thông tin liên lạc để tiếp nhận, giải quyết thắc mắc và khiếu nại của người tham gia cũng phải được thiết lập;
• Đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài, điều kiện đặc biệt là phải có thời gian hoạt động bán hàng đa cấp tối thiểu 03 năm liên tục ở một nước hoặc vùng lãnh thổ trên thế giới.

Như vậy, để đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên. Việc tuân thủ đúng các yêu cầu về vốn, nhân sự, hệ thống vận hành và pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp phép mà còn tạo nền tảng phát triển bền vững, minh bạch trong lĩnh vực đặc thù này.

Hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

Hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được quy định chi tiết tại Điều 9 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 3 năm 2018 (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP của Chính phủ ngày 28/04/2023). Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu có đóng dấu xác nhận. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 3 năm 2018;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chứng minh tư cách pháp nhân của công ty;
• Danh sách kèm bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của những người được quy định tại điểm c khoản 1 Điều 7 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 3 năm 2018;
• Tài liệu về hoạt động bán hàng đa cấp bao gồm mẫu hợp đồng tham gia, kế hoạch trả thưởng, chương trình đào tạo cơ bản và quy tắc hoạt động phải được chuẩn bị thành 02 bộ;
• Văn bản xác nhận ký quỹ;
• Tài liệu giải trình kỹ thuật về hệ thống công nghệ thông tin quản lý mạng lưới phải đáp ứng các yêu cầu tại Điều 44 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 3 năm 2018, bao gồm địa chỉ IP máy chủ, cơ chế vận hành và thông tin quản lý dữ liệu.

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp đầy đủ và chính xác theo đúng quy định tại Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 3 năm 2018 là bước đầu tiên, đồng thời cũng là yếu tố then chốt để doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót trong quá trình thẩm định.

>>>Xem thêm: Khi nào gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp?

Thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

Thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được thực hiện theo quy định tại Điều 10 Nghị định 40/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 3 năm 2018 (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP của Chính phủ ngày 28/04/2023), bao gồm các bước sau:

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ quy định tại Điều 9 Nghị định 40/2018/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP. Hồ sơ phải kèm theo bản điện tử định dạng “.doc” hoặc “.docx” và “.xls” hoặc “.xlsx” cho các tài liệu tương ứng đến Văn phòng Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia – Bộ Công Thương;
• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc;
• Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia sẽ thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong vòng 30 ngày nếu hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp không sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu trong thời hạn quy định, Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia sẽ trả lại hồ sơ;
• Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban cạnh tranh quốc gia sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận phí thẩm định;
• Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp cho doanh nghiệp.

Như vậy, việc thực hiện đúng quy trình thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thẩm định mà còn tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận ngay trong lần nộp đầu tiên.

Dịch vụ tư vấn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp chuyên nghiệp và uy tín. Dịch vụ tư vấn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn điều kiện để được kinh doanh bán hàng đa cấp cho doanh nghiệp;
• Tư vấn hướng xử lý khi doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ điều kiện;
• Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết như đơn đề nghị cấp chứng nhận kinh doanh hoạt động đa cấp, mẫu hợp đồng tham gia, kế hoạch trả thưởng, chương trình đào tạo và quy tắc hoạt động;
• Tư vấn quy trình thực hiện đăng ký hoạt động đa cấp, hướng dẫn khiếu nại hành vi vi phạm pháp luật của cơ quan có thẩm quyền;
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, tham gia các buổi làm việc với cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả, bàn giao cho Quý khách.

Tư vấn Long Phan cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp. Dịch vụ tư vấn của chúng tôi đảm bảo tính chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật về đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

Để Quý khách có thể hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục này, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi có liên quan đến thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp. Mời tham khảo!

Phí thẩm định hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp là bao nhiêu?

 Mức phí thẩm định để cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được quy định bởi Bộ Tài chính. Doanh nghiệp cần tham khảo biểu phí, lệ phí hành chính hiện hành hoặc liên hệ trực tiếp với Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia để có thông tin chính xác tại thời điểm nộp hồ sơ.

Tổng thời gian dự kiến để hoàn thành thủ tục đăng ký là bao lâu?

Tổng thời gian phụ thuộc lớn vào sự chuẩn bị của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quy trình thẩm định và cấp phép của cơ quan nhà nước mất khoảng 25-35 ngày làm việc. Tuy nhiên, tính cả thời gian doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, xây dựng hệ thống và ký quỹ, toàn bộ quá trình có thể kéo dài từ 3 đến 6 tháng.

Số tiền ký quỹ chính xác là bao nhiêu và được sử dụng khi nào?

Doanh nghiệp phải ký quỹ một khoản tiền tương đương 5% vốn điều lệ (tối thiểu là 10 tỷ đồng) nhưng không thấp hơn 10 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam. Số tiền này được sử dụng để bảo đảm việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người tham gia và nhà nước khi có tranh chấp hoặc vi phạm xảy ra.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo gì sau khi được cấp phép?

Doanh nghiệp phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm về hoạt động kinh doanh của mình cho Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia và Sở Công Thương tại các địa phương nơi doanh nghiệp có hoạt động. Các báo cáo này bao gồm thông tin về doanh thu, số lượng người tham gia, và tình hình tuân thủ pháp luật.

Hệ thống công nghệ thông tin cần đáp ứng những tiêu chí cốt lõi nào?

 Hệ thống công nghệ thông tin phải có khả năng quản lý thông tin chi tiết của từng người tham gia, theo dõi đơn hàng, tính toán và chi trả hoa hồng một cách chính xác, minh bạch. Hệ thống cũng phải cho phép người tham gia truy cập vào tài khoản cá nhân của họ và đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu.

Thủ tục để thay đổi kế hoạch trả thưởng hoặc danh mục sản phẩm kinh doanh là gì?

Khi muốn thay đổi các nội dung quan trọng như kế hoạch trả thưởng, quy tắc hoạt động, hoặc danh mục hàng hóa kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp và nộp hồ sơ lên Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia để được phê duyệt trước khi áp dụng.

Những hành vi nào bị nghiêm cấm tuyệt đối trong hoạt động bán hàng đa cấp?

 Các hành vi bị nghiêm cấm bao gồm: yêu cầu người tham gia đặt cọc hoặc nộp một khoản tiền nhất định để được ký hợp đồng; cung cấp thông tin gian dối về lợi ích tham gia mạng lưới; không cam kết cho người tham gia trả lại hàng hóa và nhận lại tiền; và tổ chức các hoạt động theo mô hình kim tự tháp.

Doanh nghiệp nước ngoài cần lưu ý điều kiện đặc thù nào khi đăng ký tại Việt Nam?

Ngoài các điều kiện chung, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hoạt động bán hàng đa cấp liên tục tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác trên thế giới.

Làm thế nào để xác minh một công ty bán hàng đa cấp hoạt động hợp pháp?

 Người dân và các đối tác có thể tra cứu danh sách các doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp hợp pháp được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia – Bộ Công Thương.

Hậu quả của việc kinh doanh đa cấp khi chưa có giấy chứng nhận là gì?

Hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp khi chưa được cấp giấy chứng nhận là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền rất cao, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ vi phạm.

Sự khác biệt cơ bản giữa bán hàng đa cấp hợp pháp và mô hình kim tự tháp (pyramid scheme) là gì?

Trong bán hàng đa cấp hợp pháp, thu nhập chủ yếu đến từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngược lại, trong mô hình kim tự tháp bất hợp pháp, thu nhập chủ yếu đến từ việc tuyển dụng người mới tham gia vào hệ thống, và sản phẩm thường chỉ mang tính hình thức hoặc không có giá trị thực tế.

Kết luận

Tóm lại, việc tuân thủ chặt chẽ thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp là nền tảng cốt lõi cho sự phát triển bền vững và hợp pháp của mọi doanh nghiệp. Bài viết đã hệ thống hóa các yêu cầu trọng tâm từ điều kiện thành lập, hồ sơ pháp lý theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP, đến quy trình thẩm định bởi Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận mà còn khẳng định sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc về thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Long Phan qua số hotline 1900 636389 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết và báo phí dịch vụ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp.