Đặc điểm và thủ tục đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Tổng quan bài viết

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một hình thức mở rộng doanh nghiệp, giúp quản lý dễ dàng hơn về tài chính và hoạt động. Với chi nhánh này, doanh nghiệp mẹ có thể tập trung điều hành các chiến lược kinh doanh, trong khi chi nhánh thực hiện các hoạt động cụ thể tại địa phương. Việc đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc giúp Quý khách tối ưu hóa chi phí quản lý và dễ dàng đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Các đặc điểm và thủ tục đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Các đặc điểm và thủ tục đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là gì?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một hình thức chi nhánh mà trong đó, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập và mọi hoạt động tài chính của chi nhánh được “gộp” vào báo cáo tài chính chung của công ty mẹ. Điều này có nghĩa là chi nhánh sẽ chuyển toàn bộ các số liệu kế toán như doanh thu, chi phí, chứng từ và các giao dịch tài chính khác về công ty mẹ để công ty mẹ thực hiện hạch toán, tổng hợp và báo cáo tài chính vào cuối năm.

Đặc điểm của chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc trước hết phải có đặc điểm của một chi nhánh được quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

  • Đơn vị phụ thuộc: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, phụ thuộc vào công ty mẹ.
  • Thực hiện chức năng của doanh nghiệp: Chi nhánh thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty mẹ.
  • Chức năng đại diện theo ủy quyền: Chi nhánh có thể đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ.
  • Ngành nghề kinh doanh phù hợp: Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ.
  • Không có tư cách pháp nhân riêng biệt: Chi nhánh không thể tự thực hiện nghĩa vụ pháp lý độc lập.
  • Chịu sự quản lý của công ty mẹ: Chi nhánh phải tuân thủ sự chỉ đạo và quản lý từ công ty mẹ.

Bên cạnh đó, chi nhánh hạch toán phụ thuộc còn có đặc điểm sau:

  • Có đơn vị kế toán phụ thuộc vào công ty chủ quản
  • Số liệu trong sổ sách kế toán được tổng hợp vào công ty mẹ nên công ty mẹ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế và tài chính thay cho chi nhánh
Một số đặc điểm của chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Một số đặc điểm của chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc hiện nay

Hiện nay, công ty có thể tiến hành đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, tùy vào nhu cầu của công ty đó.

Thủ tục đăng ký cho nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ được thực hiện theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau khi đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

  • Thông báo thành lập chi nhánh.
  • Nghị quyết/quyết định thành lập chi nhánh từ các cơ quan có thẩm quyền của công ty mẹ.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
  • Quyết định thành lập chi nhánh.
  • Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty.

Bước 2:  Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt địa chỉ.

Bước 3: Cập nhật thông tin chi nhánh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia

  • Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp và cập nhật thông tin về chi nhánh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Trình tự đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Trình tự đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có phải kê khai thuế không?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc vẫn phải kê khai thuế. Cụ thể tùy từng trường hợp của chi nhánh, việc kê khai thuế sẽ thực hiện theo các quy định sau:

  • Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở chính kê khai thuế GTGT tại cơ quan thuế của trụ sở chính, trừ khi chi nhánh có con dấu, tài khoản ngân hàng riêng và bán hàng hóa/dịch vụ, khi đó chi nhánh có thể kê khai thuế riêng.
  • Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với trụ sở chính kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính và phân bổ số thuế cho các cơ quan thuế của các tỉnh nơi có hoạt động kinh doanh.

Tư vấn thủ tục đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Đến với Long Phan, Quý khách chỉ cần cung cấp một số hồ sơ cần thiết, và chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách thực hiện thủ tục nhanh chóng, đơn giản. Dịch vụ mà Long Phan cung cấp bao gồm:

  • Tư vấn về điều kiện thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
  • Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
  • Tư vấn quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc từ cơ quan chức năng.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc soạn thảo các hợp đồng liên quan đến hoạt động của chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
  • Hướng dẫn về các thủ tục pháp lý khi có sự thay đổi trong hoạt động của chi nhánh, như thay đổi thông tin đăng ký, thay đổi địa chỉ, thay đổi người đại diện pháp luật, v.v.
  • Tư vấn phương thức giải quyết khi có tranh chấp pháp sinh.

Long Phan mang đến cho Quý khách dịch vụ tư vấn đăng ký chi nhánh hạch toán phụ thuộc chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giúp Quý khách hoàn thiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ hotline: 0906735386. Hãy để Long Phan đồng hành cùng Quý khách trên hành trình phát triển doanh nghiệp, hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý để Quý khách yên tâm tập trung vào việc kinh doanh.