Thủ Tục Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp: Hướng Dẫn A-Z

Thủ Tục Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mô hình hoạt động, tăng khả năng huy động vốn và phù hợp hơn với định hướng phát triển. Việc chuyển đổi đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng các lợi thế về thuế, quản trị và mở rộng thị trường. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý khách nắm rõ thủ tục theo quy định pháp luật, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hiện nay

Hiện nay, có 5 hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm: 

• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần;
• Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên;
• Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần; 
• Chuyển đổi công ty Cổ phần thành công ty TNHH. 

Hồ sơ cần chuẩn bị đối với từng hình thức chuyển đổi sẽ khác nhau tương ứng với loại hình chuyển đổi. 

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đối với từng hình thức chuyển đổi bao gồm:

Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần

Trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tương ứng quy định tại các Điều 22, 23 và 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

1. Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
2. Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
3. Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
4. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
5. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

1. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
2. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới;
3. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

1. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty;
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
3. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần và ngược lại

Trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần và ngược lại, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tương ứng quy định tại Điều 23 và Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

1. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển đổi công ty;
2. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
3. Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
4. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Thủ tục nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như sau: 

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định; 

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Đóng lệ phí nhà nước về đăng bố cáo công khai thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả: 

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung gửi tới Doanh nghiệp. Thời hạn nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung là 60 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ ban đầu. 

Bước 5: Nhận kết quả qua email hoặc đường bưu chính. 

Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói tại Long Phan

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động, mở rộng quy mô và phù hợp với định hướng phát triển. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Long Phan cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn toàn diện về thủ tục, quy trình và hồ sơ chuyển đổi;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả;
• Hỗ trợ khắc dấu mới, cập nhật thông tin thuế và tài khoản ngân hàng sau khi chuyển đổi.

Thủ Tục Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cơ cấu hoạt động, phù hợp với chiến lược phát triển và quy định pháp luật. Việc chuyển đổi đúng quy trình giúp giảm rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng, liên hệ ngay Long Phan qua hotline 0906.735.386 để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.