Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức là một trong những điều kiện bắt buộc để cơ sở in có thể chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình xin giấy phép hoạt động in diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cơ sở in. Bài viết dưới đây sẽ trình bày đầy đủ về thủ tục xin giấy phép hoạt động in lần đầu. Mời mọi người tham khảo!

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Trước khi thực hiện được thủ tục xin giấy phép hoạt động in lần đầu, doanh nghiệp và tổ chức phải đáp ứng về điều kiện hoạt động của cơ sở in theo quy định tại Tiểu mục 19 Mục I, Tiểu mục 6 Mục II Phần II Phụ lục I Quyết định 682/QĐ-BVHTTDL ngày 14/3/2025. Cụ thể:

1. Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức ở Trung ương và cơ sở in thuộc các tổ chức doanh nghiệp do Nhà nước là chủ sở hữu được cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (bao gồm các công đoạn chế bản, in, gia công sau in) khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam;
• Người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam, có nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm và đáp ứng các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật;
• Có mặt bằng sản xuất, thiết bị để thực hiện một hoặc các công đoạn chế bản, in và gia công sau in xuất bản phẩm;
• Bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự;
• Phù hợp với quy hoạch phát triển mạng lưới cơ sở báo chí, phát thanh, truyền hình, thông tin điện tử, cơ sở xuất bản và quy hoạch khác có liên quan theo quy định của pháp luật về quy hoạch.

2. Cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức thuộc địa phương, để được cấp giấy phép hoạt động cơ sở in cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in;
• Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;
• Có chủ sở hữu là tổ chức (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có chủ sở hữu là công dân Việt Nam) hoặc cá nhân là công dân Việt Nam; có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. 

Cơ quan có thẩm quyền 

Căn cứ Tiểu mục 19 Mục I, Tiểu mục 6 Mục II Phần II Phụ lục I Quyết định 682/QĐ-BVHTTDL ngày 14/3/2025, thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động in được quy định như sau:

• Cục Xuất bản, in và phát hành cấp giấy phép đối với cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức ở Trung ương và cơ sở in thuộc các tổ chức doanh nghiệp do Nhà nước là chủ sở hữu; 
• Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hoá và Thể thao (tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức của từng địa phương) cấp giấy phép hoạt động in đối với cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức thuộc địa phương. 

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức được quy định tại Tiểu mục 19 Mục I, Tiểu mục 6 Mục II Phần II Phụ lục I Quyết định 682/QĐ-BVHTTDL như sau: 

Thành phần hồ sơ và phương thức nộp

Đối với cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức ở Trung ương và cơ sở in thuộc các tổ chức doanh nghiệp do Nhà nước là chủ sở hữu. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (Mẫu số 17 Phụ lục kèm theo Thông tư số 23/2023/TT-BTTTT);
2. Bản sao một trong các loại giấy: chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ sở in còn hiệu lực tính đến thời điểm nộp đơn;
3. Tài liệu chứng minh về người đứng đầu cơ sở in, có mặt bằng sản xuất và thiết bị để thực hiện một trong các công đoạn chế bản in, in và gia công sau in xuất bản phẩm:

• Đối với người đứng đầu cơ sở in xuất bản phẩm: Là người đại diện theo pháp luật được ghi tại một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền;
• Đối với tài liệu chứng minh về mặt bằng sản xuất: Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hay các loại giấy tờ khác chứng minh về việc giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng để sản xuất;
• Đối với tài liệu chứng minh về thiết bị: Phải là bản sao giấy tờ sở hữu hoặc thuê mua thiết bị; trường hợp chưa có thiết bị, trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải kèm theo danh mục thiết bị dự kiến đầu tư.

Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư, gửi bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.

4. Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in (Mẫu số 06 Phụ lục kèm theo Thông tư số 23/2023/TT-BTTTT);
5. Bản sao văn bằng do cơ sở đào tạo chuyên ngành in cấp hoặc bản sao giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
6. Bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh – trật tự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Đối với cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức thuộc địa phương, Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 72/2022/NĐ-CP;
2. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;
3. Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát. 

>>>Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm cấp tỉnh

Trình tự thực hiện

1. Đối với cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức ở Trung ương và cơ sở in thuộc các tổ chức doanh nghiệp do Nhà nước là chủ sở hữu:

Cơ quan, tổ chức chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định gửi đến Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ này nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Xuất bản, In và Phát hành phải cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

2. Đối với cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức thuộc địa phương, thủ tục được thực hiện như sau:

Trước khi hoạt động, cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức thuộc địa phương thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm quy định tại điểm a và điểm c khoản 4 Điều 2 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP (gồm: Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; tem chống hàng giả) phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in gửi đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao.

Đối với cơ sở in là chi nhánh có thực hiện chế bản, in, gia công sau in đặt ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác ngoài tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính thì Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa và Thể thao nơi đặt chi nhánh thực hiện cấp giấy phép hoạt động in.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in phải cấp giấy phép trong đó ghi rõ nội dung hoạt động phù hợp với thiết bị của cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

>>>Xem thêm: Thủ tục cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức

Tư vấn Long Phan cung cấp toàn diện dịch vụ đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức. Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện cần để hoạt động in lần đầu;
• Tư vấn thành phần hồ sơ và quy trình đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức;
• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, chứng cứ nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết;
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến soạn thảo văn bản, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức đúng quy định và hiệu quả. 

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Sự khác biệt chính về điều kiện giữa in xuất bản phẩm và in các sản phẩm khác là gì?

Điều kiện cấp phép cho cơ sở in xuất bản phẩm khắt khe hơn. Cụ thể, ngoài các yêu cầu chung về chủ sở hữu, mặt bằng, thiết bị, người đứng đầu cơ sở in xuất bản phẩm bắt buộc phải có văn bằng chuyên ngành in hoặc chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in. Cơ sở cũng phải phù hợp với quy hoạch của ngành và có giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự.

Trong bao lâu cơ sở in phải hoàn tất đầu tư thiết bị nếu ban đầu chỉ nộp danh mục dự kiến?

Đối với cơ sở in xuất bản phẩm, nếu tại thời điểm nộp hồ sơ chỉ có danh mục thiết bị dự kiến đầu tư, thì trong vòng 06 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua thiết bị. Sau đó, phải gửi bản sao chứng từ liên quan cho cơ quan cấp phép để chứng minh.

“Gia công sau in” bao gồm những công đoạn cụ thể nào?

Gia công sau in là các công đoạn hoàn thiện sản phẩm sau khi đã in xong. Các hoạt động này bao gồm, nhưng không giới hạn ở: cắt xén, gấp, đóng sách (khâu chỉ, dán keo, đóng ghim), cán màng (màng bóng, màng mờ), bế, dập nổi, ép kim, và các hình thức hoàn thiện bề mặt khác để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Trường hợp nào cơ quan nhà nước có thể từ chối cấp giấy phép hoạt động in?

Cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp giấy phép nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc cơ sở in không đáp ứng đủ các điều kiện theo luật định. Các lý do phổ biến bao gồm: người đứng đầu không đủ tiêu chuẩn, mặt bằng sản xuất không hợp pháp, thiết bị không phù hợp, hoặc không đảm bảo điều kiện về an ninh, trật tự. Mọi trường hợp từ chối đều phải được trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Sau khi có kết quả người yêu cầu nhận được những văn bản gì?

Người yêu cầu nhận được Giấy phép hoạt động in. 

Kết luận

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in lần đầu cho doanh nghiệp, tổ chức không chỉ là bước khởi đầu cần thiết để cơ sở in được phép hoạt động hợp pháp mà còn là cơ sở bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900 63 63 89 để được phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp.