Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại đối với tổ hợp tác

Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục kinh doanh trở lại đối với tổ hợp tác là cơ sở quan trọng giúp tổ hợp tác chủ động điều chỉnh hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế. Theo đó, tổ hợp tác cần chủ động thực hiện đúng quy định về hồ sơ và trình tự thông báo khi tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý   khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật và yên tâm trong quá trình kinh doanh.

Trường hợp tổ hợp tác phải thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn

Căn cứ khoản 1 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, trường hợp tổ hợp tác tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên hoặc tiếp tục kinh doanh trở lại, tổ hợp tác phải thực hành thủ tục thông báo đến cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trở lại. 

Trường hợp tổ hợp tác có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải tiến hành thông báo đến cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. 

Lưu ý, thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại đối với tổ hợp tác

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là bước đầu tiên để đảm bảo thủ tục. Theo quy định tại khoản 1 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 35 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trở lại là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi tổ hợp tác đặt trụ sở.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại đối với tổ hợp tác

Hồ sơ pháp lý là căn cứ để cơ quan nhà nước xem xét và ghi nhận tình trạng hoạt động của tổ hợp tác trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Do đó, tổ hợp tác cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ một cách đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị trong từng trường hợp:

Hồ sơ tổ hợp tác cần chuẩn bị khi thông báo tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ khoản 2 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, đối với trường hợp tạm ngừng kinh doanh, tổ hợp tác cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh
2. Bản sao hoặc bản chính biên bản họp thành viên tổ hợp tác về việc tạm ngừng kinh doanh.

Hồ sơ tổ hợp tác cần chuẩn bị khi tiếp tục kinh doanh trở lại

Căn cứ khoản 2 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, trường hợp tổ hợp tác muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký, tổ hợp tác chỉ cần chuẩn bị Thông báo tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn. Nội dung thông báo cần nêu rõ ngày chính thức hoạt động trở lại. 

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác

Ngoài ra, khi chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn, Quý khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:

• Trường hợp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, hồ sơ chuẩn bị phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Theo đó, hồ sơ đăng ký trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền. Theo điểm a khoản 2 Điều 12 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. 

>>> Xem thêm: Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác

Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại đối với tổ hợp tác được thực hiện thông qua 2 phương thức: Trực tuyến hoặc trực tiếp. Tuy có một vài điểm khác biệt nhưng mỗi phương thức đều phải tuân thủ trình tự quy định tại khoản 3 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP như sau:

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác trong trường hợp đăng ký trực tiếp

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, tổ hợp tác thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn theo trình tự sau:

Bước 1: Tổ hợp tác phải nộp hồ sơ thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở và nhận giấy biên nhận

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận về việc tổ hợp tác tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc tổ hợp tác tiếp tục kinh doanh trở lại.

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến

Khi nộp hồ sơ theo phương thức trực tuyến, tổ hợp tác thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn theo trình tự sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để truy cập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký trên môi trường điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký trong tài khoản của người nộp hồ sơ trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Bước 2: Các thông tin đăng ký tổ hợp tác trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký tổ hợp tác, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký cho tổ hợp tác bằng bản giấy hoặc bản điện tử. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên tổ hợp tác yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký không thống nhất, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo trên môi trường điện tử cho tổ hợp tác để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản truy cập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

>>> Xem thêm: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký tổ hợp tác

Dịch vụ tư vấn thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

>>> Xem thêm: Phân biệt thông báo thay đổi và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại với tổ hợp tác. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Tổ hợp tác có thể tạm ngừng kinh doanh trong thời gian tối đa là bao lâu và có được gia hạn không?

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Tổ hợp tác có thể gia hạn tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp nhưng phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, tổ hợp tác có được miễn trừ nghĩa vụ nộp thuế và trả nợ không?

Không. Trong thời gian tạm ngừng, tổ hợp tác vẫn phải nộp đủ thuế, bảo hiểm xã hội còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Căn cứ pháp lý: Khoản 4 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP.

Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trở lại có bắt buộc phải kèm theo biên bản họp thành viên không?

Không. Khác với hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trở lại chỉ bao gồm văn bản thông báo theo mẫu quy định, không yêu cầu nộp kèm bản sao hoặc bản chính biên bản họp thành viên. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP.

Nếu muốn hoạt động trở lại đúng thời hạn đã đăng ký trong thông báo tạm ngừng trước đó thì có phải làm thủ tục gì không?

Không. Nếu tổ hợp tác quay lại hoạt động đúng thời điểm kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo trước đó thì không cần phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trở lại. Thủ tục này chỉ áp dụng khi tổ hợp tác muốn hoạt động lại trước thời hạn (sớm hơn) hoặc khi tạm ngừng kinh doanh. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP.

Thời hạn gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh được tính như thế nào để không bị coi là chậm trễ?

Tổ hợp tác phải gửi hồ sơ thông báo đến cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh trở lại. Việc gửi thông báo sau thời hạn này có thể bị coi là vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 62 Nghị định 92/2024/NĐ-CP.

Kết luận

Thủ tục Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại đối với tổ hợp tác yêu cầu sự chính xác về thời hạn và các thành phần của hồ sơ. Điều này nhằm đảm bảo tổ hợp tác không vi phạm các quy định pháp luật khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.