Thời điểm trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần là khi nào?

Trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần là một cách thức khuyến khích và tạo động lực cho các nhà đầu tư, thể hiện cam kết chia sẻ lợi nhuận của công ty. Khoản cổ tức này không chỉ gia tăng giá trị đầu tư mà còn củng cố lòng tin của cổ đông vào tiềm năng tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp. Thời điểm trả cổ tức hợp lý giúp tối ưu hóa dòng tiền và nâng cao giá trị thương hiệu, từ đó thu hút thêm các nguồn vốn mới cho công ty.

Khi nào phải gửi thông báo trả cổ tức cho cổ đông?

Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác.

Thông báo trả cổ tức là nghĩa vụ bắt buộc của công ty cổ phần đối với cổ đông. Việc chi trả cổ tức phải tuân thủ theo quy định pháp luật về thời gian và nội dung thông báo. Hội đồng quản trị phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo Luật Doanh nghiệp.

Theo Khoản 4, Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

1. Thời hạn gửi thông báo: Chậm nhất 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.
2. Phương thức gửi: Bằng phương thức bảo đảm đến địa chỉ đăng ký của cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông.
3. Nội dung thông báo bắt buộc:

• Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính
• Thông tin cổ đông (họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý với cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp với tổ chức)
• Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông, mức cổ tức và tổng số cổ tức được nhận
• Thời điểm và phương thức trả cổ tức
• Họ tên, chữ ký của Chủ tịch HĐQT và người đại diện theo pháp luật

Hội đồng quản trị phải lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức chậm nhất 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Danh sách này xác định rõ mức cổ tức, thời hạn và hình thức chi trả đối với từng cổ phần.

Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức thì người chuyển nhượng là người nhận cổ tức từ công ty.

Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 123, 124 và 125 của Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

Như vậy, trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên phải chi trả cổ tức và nội dung thông báo việc chi trả theo quy định trên.

Mặt khác, theo quy định tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên diễn ra mỗi năm một lần, trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính

Thời điểm thanh toán cổ tức cho cổ đông

Căn cứ khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thanh toán cổ tức phải tuân thủ các quy định về thời gian và trình tự. Công ty phải đảm bảo quyền lợi của cổ đông theo phương án phân phối lợi nhuận đã được thông qua.

Các mốc thời gian quan trọng:

• Thời hạn thanh toán: Trong vòng 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên
• Thời điểm họp ĐHĐCĐ thường niên: Trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính
• Thời hạn lập danh sách cổ đông: Chậm nhất 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức
• Thời hạn gửi thông báo: Chậm nhất 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức

Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách và thời điểm trả cổ tức, người chuyển nhượng sẽ là người nhận cổ tức từ công ty.

Khi thanh toán cổ tức bằng cổ phần của công ty cần phải làm thủ tục chào bán cổ phần không?

Theo khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, khi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty:

• Không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo Điều 123, 124 và 125 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Phải đăng ký tăng vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày sau khi hoàn thành việc chi trả;
• Tăng vốn tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức;
• Thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc trả cổ tức bằng cổ phần phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với điều lệ công ty. Công ty phải đảm bảo tỷ lệ sở hữu của cổ đông theo quy định.

Dịch vụ tư vấn thủ tục trả cổ tức tại Long Phan

Dịch vụ tư vấn thủ tục trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần tại Long Phan được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia có chuyên môn sâu về luật doanh nghiệp và tài chính doanh nghiệp. Long Phan hiểu rõ tầm quan trọng của việc chi trả cổ tức đúng quy định pháp luật đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Long Phan sẽ phân tích, đánh giá và đưa ra phương án tối ưu cho từng trường hợp cụ thể, đảm bảo quyền lợi cho cổ đông và doanh nghiệp trong khuôn khổ Luật Doanh nghiệp 2020. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về:

• Soạn thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về phương án phân phối lợi nhuận
• Lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức
• Soạn thảo thông báo trả cổ tức theo quy định
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký tăng vốn khi trả cổ tức bằng cổ phần
• Tư vấn về thuế thu nhập từ cổ tức
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp về cổ tức (nếu có)

Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về thủ tục trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần, vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và cổ đông.