Ai có quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng?

Tổng quan bài viết

Quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ của công ty đại chúng cho phép cổ đông giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh, qua đó cổ đông theo dõi tình hình tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận, góp phần quan trọng trong việc định hướng phát triển của công ty. Do đó, bài viết sau đây của Long Phan sẽ cung cấp các thông tin cần thiết giúp Quý khách nắm rõ các quy định về quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng hiệu quả.

Quy định quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng
Quy định quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng

Công ty đại chúng là gì?

Công ty đại chúng là một hình thức tổ chức doanh nghiệp đặc biệt trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Theo Khoản 1 Điều 32 Luật Chứng khoán 2019, công ty đại chúng là công ty cổ phần khi thuộc một trong hai trường hợp sau đây.  Cụ thể:

  • Có vốn điều lệ đã góp từ 30 tỷ đồng trở lên và có tối thiểu 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ
  • Đã thực hiện chào bán thành công cổ phiếu lần đầu ra công chúng (IPO) thông qua đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Quy định về quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng

Quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng là một trong những quyền cơ bản của cổ đông công ty đại chúng. Điều 49 Mục XI Phụ lục I Thông tư 116/2020/TT-BTC quy định chi tiết về vấn đề này. Việc thực quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng như sau:

Đối với Cổ đông phổ thông:

  • Cổ đông phổ thông có quyền xem xét, tra cứu và trích lục thông tin về tên và địa chỉ liên lạc trong danh sách cổ đông có quyền biểu quyết; yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác của mình; xem xét, tra cứu, trích lục hoặc sao chụp Điều lệ công ty, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông;
  • Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ [05%] tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc [một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty] có quyền xem xét, tra cứu, trích lục sổ biên bản và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính giữa năm và hằng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, hợp đồng, giao dịch phải thông qua Hội đồng quản trị và tài liệu khác, trừ tài liệu liên quan đến bí mật thương mại, bí mật kinh doanh của Công ty.

Đối với cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông:

  • Trường hợp đại diện được ủy quyền của cổ đông và nhóm cổ đông yêu cầu tra cứu sổ sách và hồ sơ thì phải kèm theo giấy ủy quyền của cổ đông và nhóm cổ đông mà người đó đại diện hoặc bản sao công chứng của giấy ủy quyền này.
Quyền tra cứu sổ sách, hồ sơ đối với cổ đông trong công ty đại chúng
Quyền tra cứu sổ sách, hồ sơ đối với cổ đông trong công ty đại chúng

Phân phối lợi nhuận đối với công ty đại chúng

Phân phối lợi nhuận trong công ty đại chúng được thực hiện theo nguyên tắc minh bạch và công bằng. Điều 51 Mục XIII Phụ lục I Thông tư 116/2020/TT-BTC quy định rõ về quy trình và phương thức phân phối lợi nhuận. Cụ thể, các nguyên tắc cơ bản để phân phối lợi nhuận như sau:

  1. Đại hội đồng cổ đông quyết định mức chi trả cổ tức và hình thức chi trả cổ tức hàng năm từ lợi nhuận được giữ lại của Công ty.
  2. Công ty không thanh toán lãi cho khoản tiền trả cổ tức hay khoản tiền chi trả liên quan tới một loại cổ phiếu.
  3. Hội đồng quản trị có thể kiến nghị Đại hội đồng cổ đông thông qua việc thanh toán toàn bộ hoặc một phần cổ tức bằng cổ phiếu và Hội đồng quản trị là cơ quan thực thi quyết định này.
  4. Trường hợp cổ tức hay những khoản tiền khác liên quan tới một loại cổ phiếu được chi trả bằng tiền mặt, Công ty phải chi trả bằng tiền đồng Việt Nam. Việc chi trả có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua các ngân hàng trên cơ sở các thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng do cổ đông cung cấp.
  5. Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết, quyết định xác định một ngày cụ thể để chốt danh sách cổ đông. Căn cứ theo ngày đó, những người đăng ký với tư cách cổ đông hoặc người sở hữu các chứng khoán khác được quyền nhận cổ tức bằng tiền mặt hoặc cổ phiếu, nhận thông báo hoặc tài liệu khác.
  6. Các vấn đề khác liên quan đến phân phối lợi nhuận được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Lưu ý về quy định phân phối lợi nhuận trong công ty đại chúng
Lưu ý về quy định phân phối lợi nhuận trong công ty đại chúng

Tư vấn quyền của cổ đông trong công ty đại chúng chuyên sâu và hiệu quả

Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp. Long Phan chuyên tư vấn về quyền của cổ đông trong công ty đại chúng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong việc bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa vai trò của cổ đông. Và các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ mà Long Phan cung cấp gồm có:

  • Tư vấn thủ tục tra cứu sổ sách, hồ sơ công ty.
  • Hỗ trợ thực hiện quyền biểu quyết và tham gia quản trị về cách thức thực hiện quyền biểu quyết trong các cuộc họp cổ đông.
  • Tư vấn giải quyết tranh chấp cổ đông giúp lựa chọn phương án giải quyết tranh chấp tối ưu, từ thương lượng đến giải quyết tại tòa án nếu cần thiết.
  • Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
  • Hỗ trợ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông.
  • Tư vấn các vấn đề khác có liên quan đến quyền của cổ động trong công ty đại chúng.

Quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ trong công ty đại chúng là công cụ quan trọng giúp cổ đông giám sát hiệu quả hoạt động doanh nghiệp và có thể nắm bắt chính xác tình hình tài chính, đưa ra các quyết định đầu tư sáng suốt và bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn chuyên sâu về quyền này, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả, bảo vệ quyền lợi tối đa trong hoạt động đầu tư của Quý khách.