Quy chế tài chính doanh nghiệp – Các nội dung cơ bản

Quy chế tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động tài chính của mỗi doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo cho hoạt động quản lý tài chính mà còn giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả. Bài viết này, chúng tôi sẽ thông tin chi tiết các nội dung cơ bản, cách xây dựng và tầm quan trọng của quy chế tài chính doanh nghiệp.

Quy chế tài chính doanh nghiệp là gì?

Quy chế tài chính doanh nghiệp không được định nghĩa cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, có thể hiểu đây là quy chế thiết lập các nguyên tắc quản lý tài chính – kế toán. Quy chế này tổng hợp và cụ thể hóa các chính sách, chế độ, thủ tục liên quan đến tài chính – kế toán, nhằm đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp hiệu quả và phù hợp với quy định của pháp luật.

Sự cần thiết của việc xây dựng quy chế tài chính của doanh nghiệp

Việc xây dựng quy chế tài chính là một yêu cầu đối với mỗi doanh nghiệp. Quy chế tài chính giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ, hiệu quả và minh bạch, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Quy chế tài chính doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Có thể kể đến một số lợi ích như sau:

• Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về tài chính, kế toán, thuế và các quy định khác có liên quan.
• Thứ hai, nó tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và trách nhiệm, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
• Thứ ba, nó giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính một cách chủ động và hiệu quả.
• Cuối cùng, nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn và cơ hội đầu tư.

Các nội dung cơ bản của quy chế tài chính doanh nghiệp

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan không có quy định cụ thể về mẫu quy chế tài chính trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu quy chế tài chính phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình. Hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quy chế tài chính của Chúng tôi cung cấp. Nhìn chung, một quy chế tài chính doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung sau:

• Quy định chung: Nêu rõ mục đích, phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và các định nghĩa liên quan.
• Quản lý tài sản: Quy định về quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động, tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho.
• Quản lý nguồn vốn: Quy định về quản lý vốn chủ sở hữu, vốn vay, các khoản phải trả.
• Quản lý doanh thu và chi phí: Quy định về quản lý doanh thu, chi phí, giá thành sản phẩm, dịch vụ.
• Quản lý lợi nhuận và phân phối lợi nhuận: Quy định về xác định lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ.
• Quản lý rủi ro tài chính: Quy định về nhận diện, đánh giá và quản lý rủi ro tài chính.
• Kế toán và báo cáo tài chính: Quy định về công tác kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính.
• Kiểm soát và kiểm toán: Quy định về công tác kiểm soát nội bộ, kiểm toán độc lập.
• Điều khoản thi hành: Nêu rõ hiệu lực thi hành, trách nhiệm thi hành và sửa đổi, bổ sung quy chế.

>>> Tải xuống: Mẫu quy chế tài chính mới nhất

Cách xây dựng quy chế tài chính doanh nghiệp

Căn cứ xây dựng quy chế

Quy chế tài chính doanh nghiệp cần được xây dựng dựa trên các căn cứ pháp lý và thực tiễn sau:

• Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm xây dựng quy chế;
• Căn cứ vào quy mô doanh nghiệp, tổ chức bộ máy quản lý, quy mô về nguồn vốn;
• Căn cứ vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp;
• Căn cứ vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Quy trình xây dựng quy chế

Quy trình xây dựng quy chế tài chính doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định bộ phận chịu trách nhiệm soạn thảo quy chế tài chính

Các vấn đề liên quan đến tài chính chủ yếu thuộc về Phòng tài chính – kế toán; do đó phòng này chịu trách nhiệm soạn thảo chế tài chính là phù hợp. Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể giao cho bộ phận chuyên môn  về tài chính – kế toán soạn thảo hoặc thành lập ban soạn thảo.

Bước 2: Tìm hiểu các văn bản pháp luật liên quan.

Ban soạn thảo cần tìm hiểu các luật, thông tư, nghị định, hướng dẫn có liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, phù hợp với mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp để lập dàn ý các chương, mục, tiểu mục cho phù hợp.

Bước 3: Lập dàn ý và soạn thảo.

Bước thực hiện tiếp theo là lập dàn ý từ sơ bộ đến chi tiết các chương, điều, mục…; tiếp đó, có thể phân công cho những người trong Ban soạn thảo, nhóm soạn thảo phụ trách từng mục để soạn thảo chi tiết, đối chiếu với các quy định hiện hành. Nếu doanh nghiệp thuộc mô hình Tập đoàn – công ty mẹ – công ty con, Quy chế tài chính cần thống nhất với Quy chế tài chính của công ty mẹ, Tập đoàn.

Bước 4: Lấy ý kiến đóng góp từ các bộ phận liên quan

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp cần phải lấy ý kiến đóng góp của các bộ phận có liên quan, các cấp lãnh đạo.

Bước 5: Hiệu chỉnh và ban hành

Khi hiệu chỉnh và ban hành quyết định, doanh nghiệp cần ghi rõ thời hạn áp dụng, các bộ phận thực hiện, chế tài khi vi phạm quy định để đảm bảo tính tuân thủ của Quy chế.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xây dựng quy chế doanh nghiệp uy tín tại Long Phan

Long Phan là một đơn vị tư vấn uy tín. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn xây dựng quy chế doanh nghiệp, bao gồm quy chế tài chính. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng xây dựng quy chế tài chính phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Cụ thể dịch vụ của Chúng tôi như sau:

• Tư vấn các căn cứ xây dựng quy chế tài chính doanh nghiệp;
• Tư vấn các nội dung chủ yếu của quy chế tài chính;
• Cung cấp biểu mẫu quy chế doanh nghiệp đúng chuẩn với đầy đủ các nội dung;
• Tư vấn, hướng dẫn soạn thảo quy chế tài chính doanh nghiệp;
• Review, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy chế tài chính theo yêu cầu khách hàng;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình xây dựng quy chế tài chính doanh nghiệp hiệu quả;
• Cung cấp dịch vụ soạn thảo quy chế doanh uy tín;
• Tư vấn các lưu ý để xây dựng quy chế doanh nghiệp hiệu quả;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan đến quy chế tài chính doanh nghiệp.

Quy chế tài chính doanh nghiệp là một công cụ quan trọng để quản lý và điều hành hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc xây dựng một quy chế tài chính phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và hướng dẫn xây dựng quy chế doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với  Long Phan qua hotline: 0906735386.