Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án

Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là văn bản thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu về việc thực hiện dịch vụ tư vấn quản lý dự án. Hợp đồng này giúp đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia, góp phần quản lý hiệu quả tiến độ và chất lượng dự án. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết về hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là gì?

Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn về việc thực hiện dịch vụ tư vấn quản lý dự án. Theo đó, bên nhà thầu sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý cho chủ đầu tư và nhận thanh toán từ chủ đầu tư.

Hợp đồng này quy định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền hạn của các bên tham gia. Nó bao gồm các nội dung như mô tả công việc, giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện, phương thức thanh toán và các điều khoản liên quan khác.

Mục đích chính của hợp đồng là đảm bảo quyền lợi cho các bên và tạo cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh. Hợp đồng giúp quản lý hiệu quả tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án đầu tư xây dựng.

Điều kiện hoạt động dịch vụ tư vấn quản lý dự án

Để thực hiện hoạt động tư vấn quản lý dự án, tổ chức tư vấn cần đáp ứng các điều kiện về năng lực theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Đối với tư vấn quản lý dự án hạng I:

• Giám đốc quản lý dự án phải có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án hạng I.
• Cá nhân phụ trách chuyên môn cần có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng, định giá xây dựng hạng I phù hợp công việc.
• Nhân sự tham gia có chuyên môn phù hợp với công việc đảm nhận.
• Đã quản lý ít nhất 1 dự án nhóm A hoặc 2 dự án từ nhóm B trở lên.

Đối với tư vấn quản lý dự án hạng II:

• Giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề từ hạng II trở lên.
• Cá nhân phụ trách chuyên môn có chứng chỉ hành nghề từ hạng II trở lên phù hợp công việc.
• Nhân sự tham gia có chuyên môn phù hợp.
• Đã quản lý ít nhất 1 dự án nhóm B hoặc 2 dự án nhóm C trở lên.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án

Mẫu hợp đồng

Hiện nay, mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án được thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Công văn 99/BXD-KTTC năm 2008 của Bộ Xây dựng. Mẫu hợp đồng này bao gồm các nội dung chính sau:

Phần 1: Các căn cứ ký kết hợp đồng

Phần 2: Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, gồm 20 điều khoản cụ thể, bao gồm:

• Điều 1: Hồ sơ hợp đồng và thứ tự ưu tiên
• Điều 2: Các định nghĩa và diễn giải
• Điều 3: Mô tả phạm vi công việc
• Điều 4: Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán
• Điều 5: Bảo đảm thực hiện hợp đồng
• Điều 6: Thay đổi và điều chỉnh giá hợp đồng
• Điều 7: Tiến độ thực hiện hợp đồng
• Điều 8-9: Trách nhiệm và quyền hạn của các bên
• Điều 10: Nhân lực của tư vấn
• Điều 11-20: Các điều khoản khác về tạm ngừng, chấm dứt hợp đồng, bảo mật, bảo hiểm, tranh chấp, quyết toán…

>>> Tải về: Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng

Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án, các bên cần lưu ý một số điểm sau:

• Xác định rõ phạm vi công việc tư vấn, trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên.
• Quy định cụ thể về nhân sự chủ chốt, yêu cầu về chứng chỉ hành nghề.
• Xác định giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, điều chỉnh giá nếu có.
• Lập tiến độ thực hiện chi tiết, các mốc báo cáo và nghiệm thu.
• Quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm tư vấn.
• Điều khoản về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của tư vấn.
• Quy trình xử lý khi có thay đổi, tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Phương thức giải quyết tranh chấp, trọng tài.

Các bên cần thảo luận kỹ và thống nhất các nội dung trên trước khi ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.

Lưu ý khi đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án

Ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là một bước quan trọng để đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch, đạt chất lượng mong muốn và trong phạm vi ngân sách dự kiến. Đàm phán và ký kết hợp đồng hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo các bên đều hài lòng với các điều khoản. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án:

• Xác định rõ phạm vi công việc: Cần mô tả chi tiết các công việc tư vấn quản lý dự án, tránh mô tả chung chung dẫn đến tranh chấp sau này. Phạm vi có thể bao gồm lập kế hoạch, tổ chức nhân sự, giám sát tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí…
• Quy định về nhân sự chủ chốt: Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề của các nhân sự chủ chốt như giám đốc dự án, chuyên gia kỹ thuật. Quy định về việc thay đổi nhân sự.
• Xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn: Phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của tư vấn và chủ đầu tư trong quá trình thực hiện dự án. Quy định về việc phê duyệt, nghiệm thu các sản phẩm tư vấn.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán: Nêu rõ tổng giá trị hợp đồng, cách tính giá, phương thức thanh toán, điều kiện tạm ứng, quyết toán. Quy định về điều chỉnh giá nếu có thay đổi phạm vi công việc.
• Tiến độ thực hiện: Lập tiến độ chi tiết cho từng giai đoạn, công việc. Quy định về báo cáo tiến độ định kỳ và xử lý khi chậm tiến độ.

Dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng tư vấn quản lý dự án. Sử dụng dịch vụ sẽ giúp Quý Khách hàng tiết kiệm thời gian và nguồn lực, soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, bảo vệ tối đa quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của dự án;
• Tư vấn về các điều khoản cần có trong hợp đồng;
• Soạn thảo dự thảo hợp đồng theo đúng quy định pháp luật;
• Đàm phán với đối tác về các điều khoản hợp đồng;
• Rà soát và hoàn thiện hợp đồng trước khi ký kết;
• Tư vấn về quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là công cụ quan trọng để đảm bảo hiệu quả quản lý dự án đầu tư xây dựng. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp với dự án cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng xây dựng hợp đồng chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.